Business Operation Partner

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

**Beschreibung**:
Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Business Operation Partner** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

**Tätigkeiten**:

- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives Onboarding von A-Z.
- Administratives Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite)
- Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: In this role as HR Business Partner, you will report to the HR Site Lead. Working on a dynamic, agile, and matrix-based HR organization, your main responsibilities will be to: - Deliver on specialized HR support to leaders around employee relations, talent and performance management, talent acquisition, employee engagement, time...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • HR Operations Partner, Emeac

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Moderna Vollzeit

    **The Role**: Joining Moderna offers the unique opportunity to be part of a pioneering team that's revolutionizing medicine through mRNA technology with a diverse pipeline of development programs across various diseases. As an employee, you'll be part of a continually growing organization working alongside exceptional colleagues and strategic partners...

  • HR Business Partner

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Human Resources Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    The Bank for International Settlements, BIS is hiring a Human Resources Business Partner. **Purpose of the job**: The BIS supports the global financial system by supporting central banks’ pursuit of monetary and financial stability. The Human Resources Business Partner supports this mission by partnering, advising and providing insights to business areas...

  • Administrative Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Administrative Business Partner (M/F/d) - Google suite / attention to detail / communication skills / organizational skills / English& German** **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Administrative Business Partner (M/F/d). **Background**: This role, reporting in the Strategy Realization Office, is a member...

  • Business Operations Manager

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz KVALITO AG Vollzeit

    Business Operations Manager, Accounting, Finance and AdministrationLocation: Basel, Switzerland Reports to: Head of Finance Employment Type: Part-Time (60-80%), Monday to FridayJob Overview: The Business Operations Manager plays a critical role in ensuring smooth day-to-day operations within the organisation. This individual is responsible for supporting...

  • Administrative Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated** **Administrative Business Partner** for a temporary contract of 12 months with the option of extention. This role, reporting in the Strategy Realization Office, is a member of the Administrative Business Partner (ABP)...

  • Business Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Business Operations Coordinator A very well-known IT company is looking for a Business Operations Manager. Location: Zurich Duration: 18 months As an Operations Manager / Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the seamless functioning of the marketing department. Your responsibilities will encompass a wide range of operational tasks aimed...

  • Business Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Enhance System Performance and Support Business OperationsWe are seeking a driven SAP Support Professional to join our team in Basel. As a key member of our commercial operations team, you will be responsible for providing first-line business support for SAP SD and MyMediset-related issues.Your Key ResponsibilitiesResolve inquiries from business users...

  • Leiterin Oder Leiter HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    In unserem renommierten Spital für Altersmedizin in Basel, das sich durch Innovationsfreude und ein wertschätzendes Miteinander auszeichnet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle zu übernehmen. **Ihre neue Rolle**: Als Leiter/in HR Business Partner, direkt dem Chief HR Officer unterstellt, übernehmen Sie eine Doppelrolle, die sowohl...

  • HR Business Partner Supporter

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Sind Sie ein **Organisationstalent **und unterstützen gerne dabei, **Abläufe **reibungslos zu gestalten? Möchten Sie zudem die Verantwortung für administrative und operative Aufgaben übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem **HR-Team** und unterstützen...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen mit Standort Zürich, sucht für sein...

  • Sr. Human Resources Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Myovant Sciences GmbH Vollzeit

    Myovant Sciences GmbH is a Sumitomo Pharma company and an affiliate of Sumitomo Pharma America (SMPA). We are part of an ecosystem that tackles unmet patient needs in the crucial fields of psychiatry and neurology, oncology, urology, women's health, rare diseases, and cell and gene therapies. Our diverse portfolio includes several marketed products and a...

  • Senior HR Business Partner, Engineering

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Adobe Vollzeit

    Our Company Changing the world through digital experiences is what Adobe’s all about. We give everyone—from emerging artists to global brands—everything they need to design and deliver exceptional digital experiences! We’re passionate about empowering people to create beautiful and powerful images, videos, and apps, and transform how companies...

  • Leiterin/Leiter HR Business Partner

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Leiterin/Leiter HR Business Partner (a) 90% 1. Februar 2025 Bruderholz HR Business Partner Stellenreferenz 11206 So gestaltet sich der Berufsalltag Führung und Weiterentwicklung des HR Business Partner-Teams (Total 10 Mitarbeitende) Mix aus strategischen und operativen HR Themen (Betreuung von einzelnen Bereichen) Sparring Partner und...

  • Business Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BIIE Vollzeit

    At the Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE), we are seeking a highly organized and proactive Business Operations Coordinator to support our executive team and manage various projects within the institute.About BIIEAs a non-profit research organization, BIIE aims to become a world leading research institute for the advanced study of immunological...

  • HR Business Partner, Region Europe

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BeiGene Vollzeit

    HR Business Partner Region Europe BeiGene is a global biotechnology company committed to developing new cancer medicines that are more accessible and affordable to far more patients around the world. In the EU, 2.7 million people will be diagnosed with cancer every year and the number is growing. Greater scientific understanding of cancer has led to the...