HR Operations Partner, Emeac

vor 4 Monaten

Basel, Schweiz Moderna Vollzeit

**The Role**:
Joining Moderna offers the unique opportunity to be part of a pioneering team that's revolutionizing medicine through mRNA technology with a diverse pipeline of development programs across various diseases. As an employee, you'll be part of a continually growing organization working alongside exceptional colleagues and strategic partners worldwide, contributing to global health initiatives. Moderna's commitment to advancing the technological frontier of mRNA medicines ensures a challenging and rewarding career experience with the potential to make a significant impact on patients' lives worldwide.
Moderna is solidifying its footprint in Basel, the vibrant hub of pharmaceutical innovation in Switzerland, to further our mission of delivering the greatest possible impact to people through mRNA medicines. As we grow our international operations and commercial activities in Basel, we invite global talents to join us in this exciting journey of transforming medicine and impacting lives worldwide.
As the HR Operations Partner for EMEAC, you will play a critical role in providing prompt and efficient HR support to employees across the EMEAC region. Your expertise in HR operations will ensure employees receive timely assistance, directly impacting their satisfaction and ability to perform effectively. You will manage HR processes, create helpful FAQs, and oversee legal compliance tasks, all while upholding the highest standards of confidentiality and clear communication. This role is vital to maintaining a trustworthy HR department, essential for the overall health and functionality of the organization.
**Here’s What You’ll Do**:
Act as the first point of contact for all inquiries and requests from employees and provide timely resolution.
Help employees navigate through Tier 0 (self-help) materials and Workday functionality.
Partner with HRBPs in the EMEAC region to improve HR operations process support for employees located in these countries.
Create and document effective FAQs and “canned” responses for commonly asked questions. Identify gaps in processes, procedures, scripts, and FAQs, and create and document solutions.
Sit on the Knowledge Base Tiger Team and support creation of Knowledge articles.
Help with processing data changes within Workday for employees located in EMEAC.
Aid in reporting requests for EMEAC.
Use a professional and customer-focused approach for all inquiries.
Ensure employee privacy where appropriate, including confidentiality and protection of sensitive reports or information.
Use excellent verbal and written communication including proper grammar, tone, and use a clear speaking voice via phone.
Additional duties as may be assigned from time to time.
**Your key responsibilities will be**:
Act as the first point of contact for all inquiries and requests from employees and provide timely resolution.
Help employees navigate through Tier 0 (self-help) materials and Workday functionality.
Partner with HRBPs in the EMEAC region to improve HR operations process support for employees in these countries.
Create and document effective FAQs and "canned" responses for commonly asked questions. Identify gaps in processes, procedures, scripts, and FAQs, and create and document solutions.
**Your responsibilities will also include**:
Sit on the Knowledge Base Tiger Team and support the creation of Knowledge articles.
Assist with processing data changes within Workday for employees located in EMEAC.
Aid in reporting requests for EMEAC.
Use a professional and customer-focused approach for all inquiries.
Ensure employee privacy, including confidentiality and protection of sensitive reports or information.
Demonstrate excellent verbal and written communication skills, including proper grammar and tone.
**The key Moderna Mindsets you’ll need to succeed in the role**:
**Remove Viscosity**: You will streamline HR processes to ensure employees receive prompt and effective support, reducing any friction in HR operations.
**Act with Urgency**: This role requires you to provide timely assistance and escalate issues quickly to ensure employees' needs are met without delay.
**Here’s What You’ll Bring to the Table**:
BA/BS degree or equivalent is required; equivalent work experience required.
At least 3 years of relevant experience in customer service center and/or HR case management
Domain expertise in Workday and ServiceNow
Ability to build strong collaborative relationships, influence multiple partners, and establish common goals and objectives without sacrificing outcomes.
Excellent writing and verbal communication skills required.
Thrive in matrix environments, is flexible, collaborative, and deadline-driven.
Strong organization skills with attention to detail, laser-focused approach on delivery of results is required.
Proven ability to manage multiple inquiries/requests simultaneously and strong prioritization skills required.
Proven ability to take a complex business requirement and b

  • Marketing Lead, Commercial Emeac

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Moderna Vollzeit

    **The Role**: As Marketing Leader for the EMEAC (Europe, Middle East, Canada and Australia) region, you will own and execute the marketing strategy for Moderna’s portfolio in the region, with a primary focus on the respiratory virus vaccines portfolio (Covid, Flu & RSV, combinations). You will be joining Moderna at a critical time for the company and its...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: In this role as HR Business Partner, you will report to the HR Site Lead. Working on a dynamic, agile, and matrix-based HR organization, your main responsibilities will be to: - Deliver on specialized HR support to leaders around employee relations, talent and performance management, talent acquisition, employee engagement, time...

  • Sachbearbeiter in HR

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Gruner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Die Abteilung Human...

  • Strategic Partnerships Lead, Commercial Emeac

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Moderna Vollzeit

    **The Role**: As Strategic Partnerships Lead for the EMEAC region (Europe, Middle-East, Australia and Canada), you will scout, build and execute relevant partnerships that will help deploy the commercial strategy for Moderna’s portfolio in the region, with a primary focus on the respiratory virus vaccines portfolio (Covid, Flu & RSV, combinations) and the...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • HR Business Partner

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz UMS Skeldar AG Vollzeit

    Möhlin / Switzerland HR Business Partner / Recruiter (60-80%) Are you looking to join a fast paced, dynamic and innovation-driven company that operates on an international level with a hands-on attitude and entrepreneurial spirit? UMS SKELDAR, a joint venture between Saab and UMS AERO Group, is headquartered in Möhlin near Basel in Switzerland, with...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • HR Business Partner Supporter

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Sind Sie ein **Organisationstalent **und unterstützen gerne dabei, **Abläufe **reibungslos zu gestalten? Möchten Sie zudem die Verantwortung für administrative und operative Aufgaben übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem **HR-Team** und unterstützen...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

    At **Abbott**, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world - in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals - that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 114,000 of us...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz 4 HR GmbH Vollzeit

    Für ein tolles Team suchen wir eine geeignete Führungskraft **Aufgaben**: - Erfahrung bei der Durchführung aller HR Lifecycle Prozesse (Rekrutierung, Mitarbeiterförderung, Mitarbeitergespräche, Austritt etc.) - Unterstützung und Ausbildung der Linienvorgesetzten in HR Fragen und bei HR Herausforderungen - Management der temporären Mitarbeitenden...

  • Leiterin Oder Leiter HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    In unserem renommierten Spital für Altersmedizin in Basel, das sich durch Innovationsfreude und ein wertschätzendes Miteinander auszeichnet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle zu übernehmen. **Ihre neue Rolle**: Als Leiter/in HR Business Partner, direkt dem Chief HR Officer unterstellt, übernehmen Sie eine Doppelrolle, die sowohl...

  • HR-Partnerschaftsmanager:in

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gruner AG Vollzeit

    BeschreibungAls HR-Operations Partner:/in übernehmen wir in dieser Funktion eine wichtige Rolle bei der Abwicklung administrativer Aufgaben. Dies umfasst die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz J. Wagner GmbH Vollzeit

    WAGNER - Powered by Talents Mit weltweit mehr als 1.700 Mitarbeitenden an 16 Standorten sind wir einer der marktführenden Hersteller innovativer Beschichtungstechnik. Heimwerker, Handwerker und Industriekunden auf der ganzen Welt vertrauen auf unsere innovativen Produkte, die Ressourcen schonenden Technologien und unseren persönlichen, schnellen Service....

  • Business Partner HR

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Manager, HR Operations Emea 12 Month Fixed Term

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit

    **Why Join Us?** - Be a hero for our rare disease patients_ Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth - so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside...

  • HR Business Partner

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115'000 - 130'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Energie - und Industrieproduktion. Der Fokus des Unternehmens liegt auf der Nachhaltigkeit und erneuerbaren Energielösungen. **Deine Verantwortung**: - Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die das Unternehmenswachstum unterstützen - Beratung...

  • HR Business Partner Mit Flair Für

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein KMU aus dem Versicherungssektor mit Sitz in Zürich. Für eine neu geschaffene Position bei der sich vieles auch um Strategie, Social-Media, Digitalmarketing und klassischer HR-Arbeit ausrichtet, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR-Business-Partner/in - Personalmarketing (100%)** *** **Aufgaben** - Entwicklung und...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein:e erfahrene:r HR-Profi mit Leidenschaft für Mitarbeiterentwicklung und Change Management? Gestalten Sie die Zukunft einer dynamischen öffentlichen Verwaltung aktiv mit!Dieses Unternehmen ist eine innovative öffentliche Verwaltung in der Nordwestschweiz, die umfassende Dienstleistungen anbietet. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz,...

  • HR Business Partner, Region Europe

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz BeiGene Vollzeit

    HR Business Partner Region Europe BeiGene is a global biotechnology company committed to developing new cancer medicines that are more accessible and affordable to far more patients around the world. In the EU, 2.7 million people will be diagnosed with cancer every year and the number is growing. Greater scientific understanding of cancer has led to the...