Business Operation Partner

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

**Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung** /** **MyBuy **/ Präsentationen /** **G-Suite**

**Projekt**:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner**

**Hintergrund**:
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen
zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

Der oder die perfekte Kandidat:in:
Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.

**Aufgaben**:

- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives Onboarding von A-Z.
- Administratives Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

Must Haves:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
- Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

**Reference No.**: 923409TP
**Rolle: Business Operation Partner**
**Industry**:Pharma
**Location**:Basel
**Workload**:100%
**Start**: 01.06.2024
**Duration**:unbefristet

**Deadline**: 06.05.2024

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm**: +41 41 760 77 01.**

**Über uns**:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.



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    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...


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    HR Business Partner Region Europe BeiGene is a global biotechnology company committed to developing new cancer medicines that are more accessible and affordable to far more patients around the world. In the EU, 2.7 million people will be diagnosed with cancer every year and the number is growing. Greater scientific understanding of cancer has led to the...

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    direkt dem Chief HR Officer unterstellt, übernehmen Sie eine Doppelrolle, die sowohl die Führung der HRBP-Abteilung als auch die direkte Business-Partner-Funktion für spezifisch zugewiesene Bereiche umfasst. Sie sind verantwortlich für die strategische und operative Leitung Ihres Teams und gewährleisten eine exzellente HR-Unterstützung in allen...

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    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise industrielle dans le bas du canton de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d' **un-e HR Business Partner entre 80 et 100%**. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous vous occupez de l'administration des collaborateurs pour toutes les thématiques RH - Vous gérez le cycle de vie des collaborateurs et...

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    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise de renommée internationale, nous sommes à la recherche d' **un-e HR Business Partner**. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous soutenez et conseillez les responsables ainsi que les collaborateurs - Vous êtes la personne de contact pour toutes les questions liées aux RH - Vous participez à divers projets...

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    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Schlägt dein Herz für Human Resources? Bist du eine empathische Führungspersönlichkeit? Legst du Wert auf ein durchgängiges Stakeholder Management? Möchtest du die Zukunft mitgestalten?Dann haben wir genau das Richtige für dich!**Fresh Food & Beverage Group**: - Regionale Bäckerei Gränichen - 5722 Gränichen - **Route berechnen** **Wichtige...

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    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Your role As HR Business Partner at Bank J. Safra Sarasin you are responsible for our back office area and partner with senior management as well as employees on all levels. You provide high level services contributing to Human Resources Department's success on a daily basis. Thanks to your experience and your open-minded personality you play a central...

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    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous aimez être sur le terrain et proche des collaborateurs ? Vous aimeriez évoluer dans une société avec de belles valeurs ? N'hésitez plus, postulez ! Pour notre client, une société industrielle située dans le jura bernois, nous sommes à la recherche **d'un-e HR Business Partner.** L'entrée en fonction est à convenir. **Vos activités chez...


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    **Job Title: Talent Acquisition Business Partner** **Duration: 6 Months (Possibility of Extension)** **Location: Basel, Switzerland - Remote (** **1-2 times per month the worker has to come to Client Campus in Base** **)** **Pharma Exp. is a must have for this role.** We are at an exciting time in our Talent Acquisition (TA) journey as a geography, our...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Abbott Vollzeit

    At Abbott , we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world -- in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals -- that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 114,000 of us...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit

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    50-100%Deine Verantwortung Du entwirfst und dokumentierst Zielbilder, die unseren Weg in die Zukunft ebnen und zukunftsweisende Zielarchitekturen darstellen Du synchronisierst die Business Architektur mit der IT-Architektur, wobei das Domänenmodell als Brücke dient, und orientierst Dich dabei an bewährten Praktiken und Rahmenwerken wie z.B. TOGAF Du...


  • Basel, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...