Office Manager/in Physiopraxis

vor 1 Woche

Schlieren, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters
- und Pflegeheimen.

**Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, um unser Team zu ergänzen.**

Sie haben Freude am eigenständigen Arbeiten und möchten unseren PhysiotherapeutInnen tatkräftig den Rücken freihalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine talentierte Person, die mit Leidenschaft das Management und die Organisation aller administrativen Dinge übernimmt. Als verlässliche Unterstützung im Hintergrund stellen Sie sicher, dass alles reibungslos abläuft. In unserem Team sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination - ganz ohne persönlichen Kundenkontakt.

**Ihre Hauptaufgaben umfassen**:

- Führung und Management sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Planung, Koordination und Terminvereinbarung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Effektive Kommunikation zwischen Therapeuten, Ärzten, Krankenkassen und Institutionen
- Überarbeitung, Prüfung und Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung (Beispiel: Medizinische Praxisassistentin)
- Organisationstalent mit Fähigkeit zur effektiven Planung und Koordination
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem freundlichen und sympathischen Auftreten
- Belastbarkeit, um auch unter Druck erfolgreich zu arbeiten
- Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten mit rascher Auffassungsgabe und einem guten vernetzten Denken
- Selbstständige Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Entscheidungstreffen
- Gute Kenntnisse der MS-Office Programme

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Physiopraxis beizutragen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Praxis weiterzuentwickeln.

**Kontaktperson**:
Manuel Thoma

Inhaber/Geschäftsführer

043 545 55 44

**Adresse**:
Physiotherapie Thoma

Schulstrasse 2

8952 Schlieren

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Sprache:

- die Deutsche Sprache auf Muttersprachniveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Manager/in Physiopraxis

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

    Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters- und Pflegeheimen.**Per sofort oder...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    Responsible for general and office administration_You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up.We are looking for a positive and dynamic...

  • Stv. Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work, meet,...

  • Assistent/in | Office Manager für Direktionssekretariat

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht nach einem Assistenten | Office Manager für die Direktion (m/w) in Spreitenbach ZHIn dieser interessanten Funktion umfasst Ihre Rolle:Was Sie erwartet: Verantwortung für alle administrativen Angelegenheiten der DirektionLeitung des Direktionssekretariats einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und KundenTerminplanung und...

  • Stv. Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work,...

  • Stv. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG Vollzeit

    Du bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    Responsible for general and office administration_ You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up. We are looking for a positive and dynamic...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    Introduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...

  • Office Assistant, 80-100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT: Operations COMPANY: Biognosys AG LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41 44 244 50 18 At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    **Introduction**: Introduction (required) HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced **Office Administrator (60-80%)** This role reports to the People Operations...

  • Product Manager

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz Sony Electronics Vollzeit

    Product Manager and Business Planner TV+HAV Austria We look for the risk-takers, the collaborators, the inspired and the inspirational. We want the people who are brave enough to work at the cutting edge and create solutions that will enrich and improve the lives of people across the globe. So, if you want to make the world say wow, let's talk. Your...

  • Office Assistant, 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT:OperationsCOMPANY:BiognosysAGLOCATION:Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | SwitzerlandCONTACT:Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including...

  • Campaign Manager

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Campaign Manager

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Key Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz SOBACO Solutions AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...

  • Consultant & Project Manager 100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...

  • Consultant & Project Manager 100%

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...