Office Administrator

vor 3 Wochen

Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

**Introduction**:
Introduction (required)

HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced

**Office Administrator (60-80%)**

This role reports to the People Operations Manager and is responsible for the Schlieren office location primarily.

**Your responsibilities**:

- Organizing office operations and maintaining office administrative systems.
- Organizing company events, schedules group meetings, business travel, and accommodations.
- Managing office budget, office supplies inventory and places orders as necessary, liaises with suppliers.
- Greeting visitors, answering, and directing phone calls.
- Receiving and sorting incoming mail and deliveries and managing outgoing mail.
- Administrating non-personnel insurances and managing company car leasing.
- Supporting with day-to-day simple IT support in house.

**You are**:

- Within 2 to 3 years of your career.
- A relentless go-getter.
- A learner, not a knower.
- Very structured and diligent yet pragmatic and result-driven.
- An authentic team player, demanding of yourself and leading by example.
- With great interpersonal and communication skills.
- Fully professionally proficient in English (mandatory for all employees working at HeiQ - additional languages are advantageous).

**You bring**:

- A degree in Business Administration or Swiss Commercial Apprenticeship (KV Lehre).
- Experience in office administration in Switzerland within an international company.
- Experience working in a fast-growing start-up or scale-up.
- Organizational and time management skills.
- A winning attitude, sense of ownership, and pride in your performance and its impact on company’s success.
- A winning attitude, sense of ownership, and pride in your performance and its impact on company’s success.

**We offer**:

- A chance to step up, take responsibility, and make a difference in shaping HeiQ’s global growth story.
- Hard work, a breath-takingly high pace, and a direct communication style.
- An extraordinary team and a diverse, inclusive, meritocratic culture.
- Performance-based employment conditions.

**Interested?**:
**About us**:
HeiQ is a three-in-one company: Scientific research, Specialty materials manufacturing and Consumer ingredient branding, all for improving the lives of billions of people by adding functionalities to all kinds of materials. HeiQ is a leader in têxtile innovation creating some of the most effective, durable and high-performance têxtile technologies in the market today.
- Founded in 2005 during a hike in the Swiss Alps
- Listed on the London Stock Exchange Main Market (LSE:HEIQ) since 2020
- Founders: Carlo Centonze & Dr. Murray Height
- Swiss Federal Institute of Technology Zurich (ETH) spin-off
- More than 200 professionals of 30 nationalities in 13 countries on 5 continents
- Boundless academic research network and internal development specialists
- Today, PhD’s around the world are working on HeiQ projects
- Swiss headquarters with subsidiaries in Australia, Austria, Belgium, Brazil, China, Germany, Hong Kong, Portugal, Spain, Taiwan, Thailand, and USA
- 35,000 tonnes per year manufacturing capacity in its sites in Switzerland, Australia & USA

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    Introduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...

  • HR / Office-administrator (M/w/d), 40-60%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, und aufblühst, wenn dir jeder Tag neue unerwartete Herausforderungen bringt, dann bist du bei uns genau richtig. - Switzerland - Schlieren - Young professionals - Part-time **—** Your Benefits **—****: - 25 Urlaubstage- 40 Stunden Woche- Flache Hierarchien- Mitarbeitergeschenke- Mitarbeiterrabatte-...

  • HR / Office-administrator (M/w/d), 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, und aufblühst, wenn dir jeder Tag neue unerwartete Herausforderungen bringt, dann bist du bei uns genau richtig.- Switzerland - Schlieren- Young professionals- Part-time**—** Your Benefits **—****:- 25 Urlaubstage- 40 Stunden Woche- Flache Hierarchien- Mitarbeitergeschenke- Mitarbeiterrabatte-...

  • Intellectual Property

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-158 **Information about Molecular Partners AG**: **Position description**: **Position title**: Intellectual Property (IP) Administrator / Paralegal (40 - 60%) **Job description**: We are looking for a highly capable IP Administrator/Paralegal to assist our IP Department with the management of a growing patent...

  • Ict System Administrator

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten in der Informatik spezialisiert und zählt etablierte Unternehmungen zu den Partnern.Diese Partner bieten spannende Tätigkeiten in vielfältigen Branchen.Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten Herausforderungen...

  • Sr. System Administrator, 100%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT: IT COMPANY: Biognosys AG LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41442445018 At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics...

  • Ict System Administrator

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten in der Informatik spezialisiert und zählt etablierte Unternehmungen zu den Partnern. Diese Partner bieten spannende Tätigkeiten in vielfältigen Branchen. Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten...

  • Ict System Administrator

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten in der Informatik spezialisiert und zählt etablierte Unternehmungen zu den Partnern. Diese Partner bieten spannende Tätigkeiten in vielfältigen Branchen. Profitiere als Bewerber von unserer breiten Vernetzung und lass dir unverbindlich eine Marktübersicht der spannendsten...

  • Intellectual Property

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Zürich, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    Position description : We are looking for a highly capable IP Administrator/Paralegal to assist our IP Department with the management of a growing patent portfolio and other IP matters (e.g. trademarks). The IP Administrator/Paralegal will be an important member of the IP team and will support the work of the IP attorneys.This challenging and diverse...

  • Intellectual Property

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    General information:Reference :Information about Molecular Partners AG:Position description:Position title:Intellectual Property (IP) Administrator / Paralegal %)Job description:We are looking for a highly capable IP Administrator/Paralegal to assist our IP Department with the management of a growing patent portfolio and other IP matters (e.g. trademarks)....

  • It System Administrator 40-60%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz SUNCAR AG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN (u.a.)• Einrichtung und Konfiguration von Laptops für neue und bestehende Mitarbeiter• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Microsoft Office 365• Überwachung und Wartung des internen Netzwerks• Bereitstellung von technischem Support und Lösung von IT-Problemen für Mitarbeiter• Erstellung und Pflege von Dokumentationen,...

  • It System Administrator 40-60%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz SUNCAR AG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN (u.a.)• Einrichtung und Konfiguration von Laptops für neue und bestehende Mitarbeiter• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Microsoft Office 365• Überwachung und Wartung des internen Netzwerks• Bereitstellung von technischem Support und Lösung von IT-Problemen für Mitarbeiter• Erstellung und Pflege von Dokumentationen,...

  • IT System Administrator 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz SUNCAR AG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN (u.a.)• Einrichtung und Konfiguration von Laptops für neue und bestehende Mitarbeiter• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Microsoft Office 365• Überwachung und Wartung des internen Netzwerks• Bereitstellung von technischem Support und Lösung von IT-Problemen für Mitarbeiter• Erstellung und Pflege von Dokumentationen,...

  • IT System Administrator 40-60%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Schweiz SUNCAR AG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN (u.a.)• Einrichtung und Konfiguration von Laptops für neue und bestehende Mitarbeiter• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Microsoft Office 365• Überwachung und Wartung des internen Netzwerks• Bereitstellung von technischem Support und Lösung von IT-Problemen für Mitarbeiter• Erstellung und Pflege von...

  • IT System Administrator 40-60%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz SUNCAR AG Vollzeit

    DEINE AUFGABEN (u.a.)• Einrichtung und Konfiguration von Laptops für neue und bestehende Mitarbeiter• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Microsoft Office 365• Überwachung und Wartung des internen Netzwerks• Bereitstellung von technischem Support und Lösung von IT-Problemen für Mitarbeiter• Erstellung und Pflege von...

  • Junior-Immobilienbewirtschafter:in

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Schweiz AG Vollzeit

    Join a Dynamic Team at Bouygues Energies & ServicesThis position offers a great opportunity to take on diverse responsibilities within the real estate industry. As an Experienced Real Estate Administrator, you will work independently on assigned projects while assisting the mandate manager with administrative tasks.Act as a point of contact for tenants,...

  • IT System Administrator 40-60%

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz SUNCAR AG Vollzeit

    Job in 8952 Schlieren: DEINE AUFGABEN (u.a.) Einrichtung und Konfiguration von Laptops für neue und bestehende Mitarbeiter • Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Microsoft Office 365 • Überwachung und Wartung des internen Netzwerks • Bereitstellung von technischem Support und Lösung von IT-Problemen für Mitarbeiter • Erstellung und...