Office Manager
vor 3 Wochen
**InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank
- und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing, White-Label-Anlageprodukte und weiteren Dienstleistungen. Als erste B2B-Bank erhielt InCore Bank 2020 die FINMA-Genehmigung für Bankdienstleistungen mit digitalen Vermögenswerten. Das macht sie für Unternehmen zur ersten Wahl beim sicheren Zugang zu Digital Assets. InCore Bank fühlt sich in der traditionellen und der digitalen Welt zu Hause.**:
Für die Abteilung Office Management in Schlieren suchen wir für den Ausbau des bestehenden Teams eine integre, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als:
**Office Manager (60%)**:
In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende zu allgemeinen administrativen und organisatorischen Fragen.
**Sie**
- sind unsere Visitenkarte am Empfang und betreuen Besucher, Lieferanten und Gäste während ihres Aufenthalts
- unterstützen das Office Management in der Durchführung von Mitarbeiter-, Kunden
- und Firmenevents
- stellen die Bedienung eingehender Anrufe sicher und erledigen die Postverarbeitung
- sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- stellen den reibungslosen Betrieb des Büros sicher
- unterstützen die On
- und Offboarding-Abläufe von Mitarbeitenden
- aktualisieren, pflegen und archivieren spezifische Dokumente, Verträge, Listen und Handbücher
- pflegen Teile des Intranets mit redaktionellen Beiträgen und Aktualisierungen
- unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen und redaktionellen Arbeiten
- arbeiten in Projekten mit
**Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, verfügen Sie über**
- eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft neue Technologien zu lernen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Stufe C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Stufe C1)
**Wir wenden uns insbesondere an eine Persönlichkeit, die**
- einer grossen Serviceorientierung und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- von selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- hoher mündlicher und schriftlicher Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigeninitiatives Arbeiten. Sie agieren in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Umfeld. Wenn Sie interessiert sind, in diesem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld künftiger Finanztechnologien und -produkte mit dabei zu sein, freuen wir uns.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
incore(at)hrsc.ch
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Office Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz CDR-Life AG VollzeitResponsible for general and office administration_You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up.We are looking for a positive and dynamic...
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Stv. Front Office Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG VollzeitDu bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work, meet,...
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Schlieren, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitUnser Kunde sucht nach einem Assistenten | Office Manager für die Direktion (m/w) in Spreitenbach ZHIn dieser interessanten Funktion umfasst Ihre Rolle:Was Sie erwartet: Verantwortung für alle administrativen Angelegenheiten der DirektionLeitung des Direktionssekretariats einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und KundenTerminplanung und...
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Stv. Front Office Manager
vor 2 Monaten
Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG VollzeitDu bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work,...
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Stv. Front Office Manager
vor 3 Wochen
Schlieren, Schweiz IFJ Institut für Jungunternehmen AG VollzeitDu bist eine initiative und selbständige Persönlichkeit mit Organisationstalent? Du verkörperst Hilfsbereitschaft, hast einen innerer Dienstleistungsdrang und hast Lust die Welt der Startups kennenzulernen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Stellvertreter/in für unseren Front Office Manager im startup space - where people work,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Schlieren, Schweiz CDR-Life AG VollzeitResponsible for general and office administration_ You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up. We are looking for a positive and dynamic...
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Office Manager/in Physiopraxis
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Physiotherapie Thoma VollzeitAls kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters- und Pflegeheimen.**Per sofort oder...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc VollzeitIntroduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...
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Office Assistant, 80-100%
vor 3 Wochen
Schlieren, Schweiz Biognosys AG VollzeitDEPARTMENT: Operations COMPANY: Biognosys AG LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41 44 244 50 18 At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit**Introduction**: Introduction (required) HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced **Office Administrator (60-80%)** This role reports to the People Operations...
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Product Manager
vor 1 Monat
Schlieren, Schweiz Sony Electronics VollzeitProduct Manager and Business Planner TV+HAV Austria We look for the risk-takers, the collaborators, the inspired and the inspirational. We want the people who are brave enough to work at the cutting edge and create solutions that will enrich and improve the lives of people across the globe. So, if you want to make the world say wow, let's talk. Your...
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Office Assistant, 80-100%
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG VollzeitDEPARTMENT:OperationsCOMPANY:BiognosysAGLOCATION:Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | SwitzerlandCONTACT:Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including...
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Office Manager/in Physiopraxis
vor 2 Wochen
Schlieren, Schweiz Physiotherapie Thoma VollzeitAls kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters - und Pflegeheimen. **Per sofort...
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Campaign Manager
vor 1 Monat
Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG VollzeitPerfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...
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Campaign Manager
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG VollzeitPerfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...
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Key Account Manager
vor 1 Woche
Schlieren, Zürich, Schweiz SOBACO Solutions AG VollzeitIhre AufgabenSicherstellung der Kundenzufriedenheit und der damit einhergehenden Koordination von Eskalationen und Einleitung notwendiger MassnahmenAufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Verständnis für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele der Kunden um SOBACO als vertrauenswürdigen Berater zu positionieren.Fachliche Kundenanforderungen...
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Consultant & Project Manager 100%
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitConsultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...
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Consultant & Project Manager 100%
vor 2 Monaten
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitConsultant & Project Manager 100% (w/m/x)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Consultant & Project Manager 100% (w/m/x)Was du bei uns machst: Planung und Führung von gesamtschweizerischen Promotionen & Kampagnen Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von...
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Finance & Administration Manager 80-100%
vor 1 Monat
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitFinance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...
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Finance & Administration Manager 80-100%
vor 3 Wochen
Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag VollzeitFinance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...
