Office Manager
Vor 2 Tagen
**InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank
- und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing, White-Label-Anlageprodukte und weiteren Dienstleistungen. Als erste B2B-Bank erhielt InCore Bank 2020 die FINMA-Genehmigung für Bankdienstleistungen mit digitalen Vermögenswerten. Das macht sie für Unternehmen zur ersten Wahl beim sicheren Zugang zu Digital Assets. InCore Bank fühlt sich in der traditionellen und der digitalen Welt zu Hause.**:
Für die Abteilung Office Management in Schlieren suchen wir für den Ausbau des bestehenden Teams eine integre, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als:
**Office Manager (60%)**:
In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende zu allgemeinen administrativen und organisatorischen Fragen.
**Sie**
- sind unsere Visitenkarte am Empfang und betreuen Besucher, Lieferanten und Gäste während ihres Aufenthalts
- unterstützen das Office Management in der Durchführung von Mitarbeiter-, Kunden
- und Firmenevents
- stellen die Bedienung eingehender Anrufe sicher und erledigen die Postverarbeitung
- sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- stellen den reibungslosen Betrieb des Büros sicher
- unterstützen die On
- und Offboarding-Abläufe von Mitarbeitenden
- aktualisieren, pflegen und archivieren spezifische Dokumente, Verträge, Listen und Handbücher
- pflegen Teile des Intranets mit redaktionellen Beiträgen und Aktualisierungen
- unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen und redaktionellen Arbeiten
- arbeiten in Projekten mit
**Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, verfügen Sie über**
- eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft neue Technologien zu lernen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Stufe C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Stufe C1)
**Wir wenden uns insbesondere an eine Persönlichkeit, die**
- einer grossen Serviceorientierung und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- von selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- hoher mündlicher und schriftlicher Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigeninitiatives Arbeiten. Sie agieren in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Umfeld. Wenn Sie interessiert sind, in diesem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld künftiger Finanztechnologien und -produkte mit dabei zu sein, freuen wir uns.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
incore(at)hrsc.ch
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Office Administrator
Vor 7 Tagen
Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit**Introduction**: Introduction (required) HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced **Office Administrator (60-80%)** This role reports to the People Operations...
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Product Manager
vor 1 Tag
Schlieren, Schweiz Sony Electronics VollzeitProduct Manager and Business Planner TV+HAV Austria We look for the risk-takers, the collaborators, the inspired and the inspirational. We want the people who are brave enough to work at the cutting edge and create solutions that will enrich and improve the lives of people across the globe. So, if you want to make the world say wow, let's talk. Your...
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Agile Project Manager
vor 1 Tag
Schlieren, Schweiz Fixposition AG Vollzeit**Fixposition** At Fixposition we motivate each other, share our ideas in open discussions, and are passionate about building the best product possible by implementing brave new approaches. Our diverse team is looking for an **Agile Project Manager **to help us on our mission to develop robust and highly accurate positioning solutions for robots and...
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B2b Sales Manager
vor 11 Stunden
Schlieren, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG VollzeitDas Team mit Sitz in Zürich befindet sich in einer spannenden Wachstumsphase und sucht dich als: **B2B Sales Manager (100%)****: **Wir bieten dir**: - Agile und innovative Unternehmenskultur mit Start-Up Feeling - Möglichkeit, etwas zu bewegen und die Zukunft mitzugestalten - Hybrides, flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office - Zentrale Lage in ZH...
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Product Manager Tv
Vor 6 Tagen
Schlieren, Schweiz Sony Electronics VollzeitProduct Manager TV Austria We look for the risk-takers, the collaborators, the inspired and the inspirational. We want the people who are brave enough to work at the cutting edge and create solutions that will enrich and improve the lives of people across the globe. So, if you want to make the world say wow, let's talk. Your Role: You will manage...
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Digital Performance Marketing Manager 60%
Vor 7 Tagen
Schlieren, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Aftersales Business Manager
Vor 7 Tagen
Schlieren, Schweiz FCA VollzeitMaserati produces a complete range of unique cars with an amazing personality, immediately recognisable anywhere. With their style, technology and innately exclusive character, they delight the most discerning, demanding tastes and have always been a global automotive industry benchmark. A tradition of successful cars, each of them redefining what makes an...
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Laboratory Manager
vor 21 Stunden
Schlieren, Schweiz InSphero AG VollzeitStarting date: as soon as possible.Place of work: Schlieren, Switzerland.Reporting to: Director Operations Main responsibilities:Prepare and lead regular meetings to communicate and coordinate topics related to lab infrastructure and lab operations (production and services).Maintain proper documentation of all QA-relevant lab information, including standard...
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Senior Laboratory Manager
vor 8 Stunden
Schlieren, Zürich, Schweiz InSphero AG VollzeitWe are looking for a highly skilled and experienced Senior Laboratory Manager to join our team at InSphero AG.The ideal candidate will have a strong background in laboratory management, with experience in managing lab infrastructure, equipment maintenance, and quality assurance. They will be responsible for ensuring compliance with regulatory requirements,...
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Product Manager
Vor 4 Tagen
Schlieren, Schweiz digitalSTROM AG Vollzeit**YOUR MISSION** - We are looking for an experienced Product Manager who is passionate about building the next generation of smart home products that customers love. You will join an agile environment in the Aizo group and work with cross-functional teams to design, build and roll-out products according to the company’s vision and strategy._ - Act as a...
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Application Manager Finnova
Vor 2 Tagen
Schlieren, Schweiz axia consulting VollzeitBei dieser Vakanz rekrutieren wir im Namen der Incore Technology AG, Schlieren **Neue Herausforderung in der IT? Nutzen Sie Ihre bankfachlichen Kenntnisse!** Die Incore Technology AG bietet umfassende IT-Lösungen und Dienstleistungen, die speziell auf die Anforderungen von Banken und Finanzdienstleistern zugeschnitten sind. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...
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Catering & Hospitality Manager/in
Vor 7 Tagen
Schlieren, Schweiz Tenz GmbH VollzeitTenz ist ein junges Schweizer Food & Drinks Unternehmen mit tibetischen Wurzeln, das sich auf tibetische Teigtaschen, die «Momo», spezialisiert hat. In Tibet gelten die Momo als Festessen, das mit viel Liebe zubereitet und gemeinsam genossen wird. Diese Kultur wollen wir in der Schweiz zugänglicher machen – authentisch, aber auf unsere Art. Unsere Momo...
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Sales Manager Meeting
Vor 2 Tagen
Schlieren, Schweiz JED Events VollzeitVeranstaltungsverkauf Wir sind ein junges, dynamisches und verrücktes Unternehmen, das Gastronomie und Gastgebertum in vollen Zügen lebt und liebt. Kommunikation auf Augenhöhe, Ehrlichkeit und gemeinsames Anpacken wo es brennt, gehört bei uns zum guten Ton. Wenn du es liebst in Erinnerungen bleibende Momente zu schaffen, dann bist du bei uns genau...
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Application Manager Finnova
vor 1 Tag
Schlieren, Schweiz Axia AG VollzeitBei dieser Vakanz rekrutieren wir im Namen der Incore Technology AG, Schlieren Neue Herausforderung in der IT? Nutzen Sie Ihre bankfachlichen Kenntnisse! Die Incore Technology AG bietet umfassende IT-Lösungen und Dienstleistungen, die speziell auf die Anforderungen von Banken und Finanzdienstleistern zugeschnitten sind. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...
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Property Manager mit Entwicklungspotenzial
Vor 3 Tagen
Schlieren, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitDas kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust Du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von der Mandatsbuchhaltung und der Abteilung für Nebenkostenabrechnungen unterstützt.Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft und die Mieterschaft und unterstützt sie in ihren...
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Schlieren, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitDas kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust Du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von der Mandatsbuchhaltung und der Abteilung für Nebenkostenabrechnungen unterstütztDu bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft und die Mieterschaft und unterstützt sie in ihren...
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Schlieren, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG VollzeitDas kannst du bei uns bewegen.Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust Du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von der Mandatsbuchhaltung und der Abteilung für Nebenkostenabrechnungen unterstütztDu bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft und die Mieterschaft und unterstützt sie in ihren...
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Application Manager Finnova
vor 1 Tag
Schlieren, Schweiz Axia AG VollzeitBei dieser Vakanz rekrutieren wir im Namen der Incore Technology AG, SchlierenNeue Herausforderung in der IT? Nutzen Sie Ihre bankfachlichen Kenntnisse!Die Incore Technology AG bietet umfassende IT-Lösungen und Dienstleistungen, die speziell auf die Anforderungen von Banken und Finanzdienstleistern zugeschnitten sind. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...
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Account Manager Biogel
vor 11 Stunden
Schlieren, Schweiz Mölnlycke Vollzeit**Starten Sie bei uns eine Karriere mit Bedeutung.** Mölnlycke ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen im Gesundheitssektor. Unsere modernen Premium Wundversorgungs - und OP-Produkte bieten unseren Kunden eine Systemlösung, die hohe Sicherheit sowie Liefer - und Logistikvorteile miteinander kombiniert. Unser hochwertiges Produktportfolio der...
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Junior Offline Marketing Manager 80-100%
vor 1 Woche
Schlieren, Schweiz Zippsafe VollzeitWir sind ein junges und dynamisches Schweizer Scale-up mit der Mission, den globalen Markt der Umkleidelösungen zu revolutionieren. Mit unserem Hauptsitz in Schlieren und weiteren Standorten in Düsseldorf, Budapest und New York sind wir voll auf Wachstumskurs. Unser Team von rund 70 Zipper:innen, davon 24 in Schlieren, suchen jetzt genau DICH – Eine...