Office Manager

Vor 5 Tagen


Basel, Schweiz Talenteeds Vollzeit

Talenteeds ist ein führender Anbieter digitaler Tools, um die Rekrutierung mit unbefristeten Verträgen zu optimieren. Im Einklang mit seinen Ambitionen ist Talenteeds gewachsen. Wir arbeiten mit Kunden in Europa und Nordamerika zusammen, die uns vertrauen, um die Kandidaten zu finden, die es ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken und sich mit erfolgreichen Mitarbeitern zu umgeben.

Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie sich Schreiben Sie Ihre Karrieregeschichten mit uns und erzählen Sie uns Ihren erfolgreichen Karriereweg.

**Über unseren Kunden**

Unser Kunde steht seinen Kunden und Mitarbeitern sehr nahe.

Er hat sich immer weiterentwickelt, um den wachsenden Herausforderungen eines sich schnell verändernden, mächtigen und diversifizierten Sektors mit mehreren Einheiten und einer Reihe von Berufen, Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten gerecht zu werden. Unser Kunde unterstützt seine Mitarbeiter, um sie weiterzuentwickeln und neue Talente zu entdecken.

**Job description**:

- Sie führen den Kundendienst durch und stellen die laufende Verwaltung des Büros mit verschiedenen Lieferanten sicher
- Empfang und Betreuung von in
- und ausländischen Kunden
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Postbearbeitung (Porto, Expresskuriere etc.)
- Verwaltung von Konferenzräumen und Videokonferenzen
- Führung der Personal-/Besucherküche
- Umgang mit Ausweisen und Zugangskontrolle
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Koordination von Geschäftsessen und Ausflügen
- Verwalten von Büromaterial und Inventar
- Pflanzenpflege und Facility Management
- Verwalten von Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften
- Verwaltung administrativer Tätigkeiten (Erstellung von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Anwesenheit während der Öffnungszeiten der Rezeption (werktags von 8.00 bis 17.00 Uhr)
- Unterstützungsfunktion der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben

**Profile**:

- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Höflich und serviceorientiert
- Pünktlich und gut organisiert
- Hervorragende persönliche Präsentation
- Verhandlungssichere Englisch-, Deutsch

**Prozess**

Wir bieten aktuell Telefon
- oder Video-Interviews an.

** Unser Rekrutierungsprozess **
- **Zeitersparnis: Wir werden Sie **nur **kontaktieren, wenn Ihr Profil den Anforderungen der zu besetzenden Position entspricht (Karriereweg, Budget...).
- Sie wurden von uns ausgewählt? Der Rekrutierungsprozess wurde von uns vereinfacht und digitalisiert:

- Null Stress: kein persönliches Treffen notwendig
- sofortiger Online-Termin
- Interview
- Ihre Bewerbungsunterlagen legen wir unserem Kunden, nach Erhalt Ihrer schriftlichen Einverständniserklärung (Datenschutz) innerhalb von 24 Stunden vor
- Realtime-Feedback über Ihren Bewerbungsstand (Interview, Ablehnung durch den Kunden...

**2.Sie wurden nicht von uns ausgewählt?**
- Falls Sie nach 7 Tagen nichts von uns hören, empfehlen wir Ihnen, sich auf andere Job-Angebote zu konzentrieren.


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    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Axalta Vollzeit

    Overview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 545 **Your responsibilities**: - Office Management_ - Post distribution to all departments - Order office supplies: Coffee, pens, note books etc - Ensure kitchen and stationery room are organized and properly arranged - Facility Management contact, making sure information is shared with the team - Meeting Minutes & Scheduling meetings - Coordination...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Ridgeline Discovery**, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of >50 highly experienced drug discovery and industry professionals and built and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and organized individual to serve as our Office and Community Manager at Sandoz in Basel. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the office environment is efficient, welcoming, and aligned with our company's values.Key Responsibilities:Office Operations:Ensure the workspace is well-maintained,...

  • Front office manager

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d)!, Wegweiser & Gastgeber. ...

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    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - Mitarbeiter - und...

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    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit

    **Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)** Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! **Deine Rolle** Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie...


  • Basel, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    Summary Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und...


  • Basel, Schweiz Callpoint Vollzeit

    Du bist... _ versiert in Kommunikation und Informationsdesign und kennst dich mit den aktuellen Entwicklungen im Bereich Knowledge Management aus. Ab dem 1. Juli suchen wir für unsere Marketingabteilung einen Knowledge Manager. - Wir sind... _ Callpoint - ein inhabergeführtes Schweizer Call Center - und kümmern uns mit Herzblut und Engagement um unsere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz H-Hotels AG Vollzeit

    #hierbistdugoldrichtig | Vollzeit| unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss✓ Kindergartenzuschuss✓ Kostenlose Trainings✓ Internationale Karrieremöglichkeiten✓ Rabatte für Shopping & Events✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen✓ Staffdeals bei der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    224 Hotelzimmer und Suiten 1 Restaurant, 2 Bars und 1 Lounge in der 30. Etage Perfekte Location für Events aller Art aufgrund der 8 Tagungs- und Veranstaltungsräume Direkt am Messegelände im 105m hohen Basler Messeturm gelegen Sauna, Dampfabad, Fitnessraum und Solarium Anstellungsart: VollzeitAufgaben Wegweiser & Gastgeber. Du führst die Rezeption...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden


    Basel, Schweiz RACERFISH AG Vollzeit

    TEILZEIT - Rapperswil-JonaDEINE AUFGABEN - Office Management / Reception - Planung & Koordination von Events - Kunden - und Mitarbeitermanagement - Bestellwesen, Buchungsmanagement - Unterstützung & Aufbau des Teams - Übernahme von Stellvertretungen VORAUSSETZUNGEN - Gepflegtes Auftreten - Kommunikative Art - Organisatorisches Geschick - Kaufmännische...


  • Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 26147 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...