Geschäftsleitungs Assistant
vor 4 Wochen
Für unseren Kunden ein Schweizer Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%**
Ihre Hauptaufgaben als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%** umfassen:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben
- Durchführung von Kreditoren
- und Debitorenverbuchungen
- Kontrolle der Courtagen und Erstellung von Rechnungen
- Verwaltung der Bürokasse und Abrechnung von Spesen
- Überwachung der Zusammenarbeitsverträge mit Versicherungsgesellschaften
- Organisation von IT-Dienstleistungen
- Leitung der Bürologistik und Verwaltung der Räumlichkeiten
- Betreuung von Lehrlingen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Innendienst
- Verantwortung für die Postbearbeitung und die Ablage von Dokumenten
- Durchführung von Korrespondenz
- Empfang und Telefonie
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung. Grundkenntnisse im Versicherungsgeschäft sind von Vorteil.
- Sie schätzen eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Sie zeichnen sich durch eine präzise, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung von IT-Programmen wie Outlook, Word, Excel, Power Point und PDF Writer.
- Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch auf professionellem Niveau. Kenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
- Auch Wiedereinsteiger/innen in die Berufswelt sind herzlich willkommen.
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Assistant Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Industriemechanik. Unser Fokus liegt auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit einer starken Unternehmenskultur und einem engagierten Team von Fachexperten streben wir danach, unsere Kunden mit erstklassigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen. Für unseren Standort im...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Assistant to CEO
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie durften bereits als Assistant der Geschäftsleitung arbeiten und möchten nun in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld eine neue Herausforderung annehmen? Dann bewerben Sie sich bei mir! Unser Kunde, ein Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz am Zürichberg, sucht gemeinsam mit uns **eine/n Assistant to the CEO 100%.** Start wäre ab sofort oder nach...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swiss Quant VollzeitDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Swiss Quant VollzeitDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...
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CEO Assistant 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren internationalen Kunden mit Hauptsitz im Grossraum Winterthur, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine** CEO Assistant 100% (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen - Unterstützung bei diversen business relevanten Projekten - Anlaufstelle für jegliche Anfragen von...
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Team Assistant 100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort einen Team Assistant 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre...
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Team Assistant 50%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie möchten die Wünsche der Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf höchstem Niveau arbeiten? Dann suchen wir Sie in der spannenden Position als **Team Assistant 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon - Pflege des CRM Systems - Betreuung der Kundenbesuche - Tätigen von Zahlungen -...
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Management & Team Assistant 100% (M/w/d)
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Team-assistant 40-70%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Swiss Property AG Vollzeit**About**: Die Swiss Property AG entwickelt hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Wohnungsbau. Als End-to-end-Projektentwickler schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit überzeugender Wohnqualität. **Deine Position**: Als Team-Assistant nimmst...
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Junior HR-assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit**ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sie haben Erfahrung im Personalwesen und suchen eine neue Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir zur Ergänzung des Teams...
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Executive Assistant 80-100%
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber uns Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG VollzeitTBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst...
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Executive Assistant CEO
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Assistant Store Manager
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für eine Luxusboutique im Bereich Mode einen Assistant Store Manager (m/w/d) 100%. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer bei der Gesamtleitung zweier Boutiquen in Zürich zusammen. **Assistant Store Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorschlagen und Umsetzen von Aktionsplänen zur Verkaufsförderung für jede...
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CEO & Team Assistant (a)
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit**CEO **&** Team Assistant**: all genders Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren...
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Assistant Booking
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitThere’s no business like Showbusiness! Hast Du eine hohe Leidenschaft für die Konzert - und Veranstaltungsszene in der Schweiz? Schrecken Dich ein hoher Workload und lange Arbeitszeiten sowie zeitweilige Wochenendeinsätze nicht ab? Bist Du belastbar, flexibel und teamfähig? Dann suchen wir Dich als künftigen Assistant „Booking & Settlement“...