Administrative Assistant

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.

Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst **eine:n

**Administrative Assistant (50%)**

anheuern.

**Was wir von dir erwarten.**

Wir wünschen uns eine jüngere Person, die anpacken kann, gut organisiert ist. Zu den verschiedenen Aufgaben gehören: Office-Management inkl. Bestellwesen, Gästeempfang, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und allgemeine Büro-Administration. Die 50% müssen mit einer täglichen Präsenz möglich sein, also es ist eine Halbtagespräsenz erwünscht. Was du mitbringen solltest, ist mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung. Sprachlich solltest du in Deutsch und Englisch fit sein. Ist deine Arbeitsweise zuverlässig, diskret und exakt und hast du ein hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und servicegeprägtem Denken und Handeln, dann bist du bei uns richtig.

**Was dich erwartet.**

Dich erwartet bei uns ein junges, leidenschaftliches Team, spannende, namhafte Kunden (Coop, McDonald’s, Mercedes, IKEA, Credit Suisse, viele mehr), vielfältige Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einer flachen Hierarchie sowie viel Gestaltungsspielraum und eine offene Unternehmenskultur.

Manchmal weht ein Hauch Piraterie in der Luft. Also wirst du nicht nur Pulverrauch erleben, sondern auch ausufernde Feste. Ganz nach dem Leitspruch: Work hard, play hard.

Wir sind immer auf der Suche nach der besten Strategie, der besten Idee. Exzellenz und Ambition werden bei uns gross geschrieben. Was nicht heisst, dass du hier nicht Spass haben sollst. Allein schon, weil Spass und Freude an der Arbeit zu besseren Resultaten aber auch zu einer besseren Arbeitsatmosphäre führen. Und du wirst ein Teil davon sein.

**Was wir dir bieten.**

Wir sind nicht im Galeerenzeitalter verblieben und sorgen für unsere Leute. Zeitgemässe Arbeitsformen, Weiterbildung, Talentförderung, Karriereentwicklung und ein relaxtes Umfeld sind bei uns Standard und tragen nicht nur zum Wohlbefinden, sondern auch zu deiner persönlichen Weiterentwicklung bei. Wir sind international aufgestellt und sprechen nicht nur von DEI und Chancengleichheit, sondern bei uns ist es einfach so. Jede*r zählt. Jede*r ist gleichwertig. Jede*r* trägt dazu bei. Und das ist gut so.

**Auf auf, dann mal los.


  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team. Your responsibilities: - Support stakeholder diary management -...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Job Description**: Part-Time Administrative Assistant - Lake Zurich, IL - $20.57 / hour What's in it for you? - $20.57 / hr - 1st shift, 8am-12 pm, Monday-Friday - 9 month assignment with potential extension or hire depending on performance What will you be doing? - The main function of the Purchasing Assistant is to support the Indirect Procurement...


  • Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


  • Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...


  • Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...


  • Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...


  • Zurich, Schweiz Radiate Engineering & Design AG Vollzeit

    Do you thrive in a fast-paced, motivated and agile environment? We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. You will provide essential administrative support and ensure smooth operations within our organization. From managing documents to event coordination, this role requires a versatile individual capable of...


  • Zurich, Schweiz PCH Robotics AG Vollzeit

    _**Please read until the end**_ **Company Description**: Pazzi Holding AG is a rapidly growing tech startup in the field of autonomous restauration. Our mission is to revolutionize the fast-food experience by combining cutting-edge technology with a passion for delivering high quality food and service. With ambitious goals of establishing a global presence...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...


  • Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...


  • Zurich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...


  • Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz SimplyVision GmbH Vollzeit

    For our customer located in Zurich/Switzerland we are currently looking for a**: Administrative Assistant **(M/F/d) * Tasks & Responsibilities* - Teams with others to review and proofread documents for grammar and spelling, accuracy, consistency of terms, and completeness; ensures document text and graphics adhere to corporate and organization guidelines...


  • Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...


  • Zurich, Schweiz AVEA Vollzeit

    **About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of aging, allowing individuals to improve their well-being by slowing down aging itself. Our mission is to optimize people's health and...