Team-assistant 40-70%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Swiss Property AG Vollzeit

**About**:
Die Swiss Property AG entwickelt hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Wohnungsbau. Als End-to-end-Projektentwickler schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit überzeugender Wohnqualität.

**Deine Position**:
Als Team-Assistant nimmst Du eine Drehscheibenfunktion ein und unterstützt uns bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

- professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Anrufe annehmen, Post
- und Mailbox-Management, Terminkoordination
Sicherstellung einer optimalen Infrastruktur, insbesondere unserer Räumlichkeiten
- Allgemeine Organisation wie Materialverwaltung, Vorbereitung der Organisation für neue Mitarbeiter (Arbeitsplatz, Computer, Serverstruktur), Events und Reiseplanung
- Erstellung von Reportings für Termine der Geschäftsleitung
- Kreditoren inkl. Spesen
- und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei der monatliche Aufbereitung der Liquiditätsplanung
- Monatliche Stundenerfassung / Kontrolle Ferien
- und Überzeiten

**Deine Skills**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistent
- sehr gute Kenntnisse mit Office-Tools (Google Workspace/MS Office)
- ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Zahlenaffinität (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Teamplayer

**Wir bieten**:

- Du wirst Teil eines begeisterten und dynamischen Teams
- eine kollegiale und vielfältige Teamkultur
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit guten Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (nähe Sihlcity)
- Stellenantritt nach Vereinbarung



  • Zurich, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...


  • Zurich, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **LE LABO** Le Labo ist in in New York City gross geworden. Le Labo hat vor über zehn Jahren eine Revolution ausgelöst und ist bis heute noch unkonventionell im Luxusparfümeriemarkt. Jeder Duft wird persönlich von Hand gemischt und jedes Etikett wird zum Zeitpunkt des Kaufs vor den Augen unserer Kunden personalisiert. Bei allem, was wir tun - von der...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich **Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**: Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund...


  • Zurich, Schweiz Private Pflege AG Vollzeit

    Wir suchen Dipl. Rettungssanitäter/in HF 70-100% per sofort oder nach Vereinbarung. Der Rettungsdienst leistet seine Einsätze mit einer modernen Fahrzeugflotte mit professioneller Ausrüstung für ein Spital das eine hochstehende medizinische Versorgung von 77000 Menschen im Jahr sicherstellt. **Ihre Aufgaben** Sie übernehmen die Einsatzverantwortung...


  • Zurich, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Die Triumph Gruppe gehört zu den weltweit grössten Herstellern von Bodywear und Dessous. Mit seinen Hauptmarken Triumph® und sloggi® vertreibt das Unternehmen seine Produkte in mehr als 120 Ländern. Weltweit beliefert die Triumph Gruppe 40‘000 Wholesale Kunden und verkauft seine Produkte in 2‘000 Triumph Stores sowie in zahlreichen eigenen Online...


  • Zurich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Anwaltsassistent-/in für unser Employment Team (40%-100%) - In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für Partner-/innen und mehrere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen, führen deren Sekretariate eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört neben der nationalen und internationalen...

  • Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Department of Dermatology Vollzeit

    Department of Dermatology_ **Laboratory Assistant / Research technician** **40-100 % **:Our research activities include translational and clinical research in the field of dermatology, including inflammatory skin disorders and skin cancer. The department is accordingly well equipped for experimentally and pre-clinical research utilising cell and tissue...


  • Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    **Einleitung**: Sauberkeit beginnt bei uns! Werden Sie Teil unseres Teams in Zürich Stadt. Unser Kunde beim Standort Luzern sucht per sofort oder nach Vereinbarung Sie als: **Ihre Aufgaben**: - Einhaltung von Hygienevorschriften und Qualitätsstandards - Durchführung von Reinigungsarbeiten in verschiedenen Bereichen - Pflege und Instandhaltung der...


  • Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Hauswirtschaft Arbeitsort: Rümlang | per 01.03.2023 **Wir suchen Dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring deine...


  • Zurich, Schweiz PLAYground education Vollzeit

    **Funktion** - Gruppenleiterin/ Teamleiterin **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 70% - 100% **Stellenantritt** - Ab dem 1. September oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** - «PLAYground education ist sehr organisiert, inklusiv und kümmert sich sehr gut um ihre Mitarbeiter und Kinder. Ich habe...


  • Zurich, Schweiz Kinderkrippe Bambi Vollzeit

    **Funktion** - Springer/In (m/w/d) FaBe K **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 40% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** - Steht bei Dir auch das Kind im Zentrum? - Dann bewirb Dich bei uns! Wir suchen eine(n) FaBeK / Springer / Springerin /...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 273591BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisiert vorausschauend? Sie kennen die Klaviatur für eine effiziente Entlastung der...


  • Zurich, Schweiz Schulgesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul - und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...


  • Zurich, Schweiz PLAYground education Vollzeit

    **Funktion** - Teamleitung /Gruppenleitung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 70% - 100% **Stellenantritt** - Ab Mai 2024 oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** - PLAYground education ist sehr organisiert, inklusiv und kümmert sich sehr gut um ihre Mitarbeiterinnen und Kinder. Ich habe für...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Bereichsleitung 70%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Kita Villa Oehler Vollzeit

    **Funktion** - Bereichsleitung **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 70% **Stellenantritt** - per sofort **Stellenbeschrieb** Als viertgrösste Stadt im Kanton Zürich bietet Dübendorf interessante Erfahrungs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Über ein Viertel der 2000 Kinder besuchen unsere Tagesstrukturen. Über...

  • Resarch Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Chair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...


  • Zurich, Schweiz Kita Wunderkind Vollzeit

    **Funktion** - English Assistant Pre-K Group Only Native Speaker **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 80%, variabel **Stellenantritt** - 01. September 2023 **Stellenbeschrieb** Kita Wunderkind is a bilingual daycare in Zürich - Enge, directly behind the Swiss Life. We are a state-approved...

  • Resarch Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Department of Business Administration Vollzeit

    Chair of International Management_ - Department of Business Administration_ **Resarch Assistant** **10-40% **:The Chair in International Management is part of the Department of Business Administration (Institut für Betriebswirtschaftslehre) within the Faculty of Business, Economics and Information Technology. The focus of the chair is on strategic...


  • Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    You like auditing and client work, but you also want to contribute and identify how we can shape and improve the way we work? With this position you will be having the perfect mix. Zurich As soon as possible 80 % - 100 % Your contribution to KPMG Invest 30% of your time on client engagement work, especially during busy season and focus on your internal role...