Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Allgemeine Berufsschule Zürich

**Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (40%) und Buchhaltung (30%) 70%**:
Die Allgemeine Berufsschule Zürich ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2’200 Lernenden und über 100 Lehrpersonen in 17 verschiedenen Berufen eine der grösseren Berufsfachschulen im Kanton Zürich.

Für das Sekretariat Grundbildung (40%) sowie als die Assistenz der Rechnungsführung (30%) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat / Buchhaltung 70%.(Die Stellen können separat oder als eine 70%- Stelle besetzt werden)

**Hauptaufgaben**:
**Schulsekretariat (40%)**:

- Telefon-, Mail
- und Schalterdienst gemäss Öffnungszeiten
- Verantwortung für die Schuladministration der Grundbildung mit

Bearbeitung sämtlicher Aufgaben, insbesondere:

- Lernenden
- und Klassendaten
- Absenz
- und Disziplinarwesen
- Korrespondenz und Versände
- Zeugniskoordination
- Betreuung Bookshop

**Buchhaltung (30%)**
- Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) und Bewirtschaftung der Kasse
- Bearbeiten von Debitoren und Kreditoren (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)

**Ihr Profil**:
Sie sind eine dienstleistungsorientierte, belastbare, freundliche und loyale Person, die vernetzt denkt und handelt. Sie fühlen sich im lebendigen Schulumfeld wohl, arbeiten konzentriert und sorgfältig und gleichwohl kundenorientiert. Sie bringen sich gerne aktiv mitgestaltend ein, sind flexibel und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Digitale Veränderungen können Sie gut mittragen. Den vielfältigen Anspruchsgruppen begegnen Sie aufmerksam und professionell, sodass es Ihnen gelingt, deren Anliegen einzuordnen und zu priorisieren.
Für diese Tätigkeiten bringen Sie im Besonderen mit:

- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im

Rechnungswesen (für den Bereich Buchhaltung)
- Sehr gute IKT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, freundliche, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamplayer/in, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem Schulsekretariat mit Ecoweb von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

**Wir bieten Ihnen**:
An der Allgemeinen Berufsschule Zürich (ABZ) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Sie haben die Möglichkeit, in der dynamischen Welt der Berufsbildung einen wesentlichen Beitrag zu leisten und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien des Kantons Zürich richtet.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**: