Personal / Private Assistant to CEO

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

Company Description

We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

**Job Description**:
**Personal Assistant / Private Assistant to CEO**

**About the role**:
This exciting role will directly support the principal, who is involved as an entrepreneur and major shareholder at Sportradar. We are looking for a personality who sees both integrity and professionalism as the basis of your work.

You will focus on the principal and his family to provide 360-degree support around planning and coordination of daily personal and business life. This can rarely be planned and requires flexibility and constant thinking along and ahead. Additional focus of activity can involve investment and asset management. You have to "want" such a position and it is not comparable to an assistant function in a corporate or SME environment. We are therefore looking for a person who is enthusiastic about exactly such a task.

**Your tasks at a glance**:
Primary responsibilities**:

- Clarification of issues with external agencies and service providers.
- Administrative link to associated companies.
- Support in asset management, communication with banks, etc.
- Preparation of tax documents and communication with tax experts, authorities, etc.
- Invoice settlement and payment transactions, insurance, voucher submission and cooperation with accountant, etc.
- Cooperation in the field of facility management of office and residential properties.
- Organizing business and private appointments and travel.

Secondary responsibilities**:

- Taking care of personal matters.
- Processing of incoming mail and preparation of correspondence D/E.
- Scheduling private plane, chauffeur, etc.
- Support of the workflow in the private household
- Control of "action items", deadlines, etc.

**Personal and professional entry requirements**:

- You are characterized by a "can do" attitude.
- Communicate confidently. Always with a good sense for the right timing.
- Business administration education (Bachelor/Master) or completed commercial education combined with professional experience in assistance, ideally: family office, bank, real estate, asset management.
- Fluent, stylistically confident German as well as very good English skills.
- Proficient in MS Office and in the use of modern collaboration tools.
- Planning and organizational talent with multitasking skills.
- Your working style is forward-looking, solution-oriented, responsible, reliable and discreet.
- You act professionally and calmly even in time-critical or stressful situations and also transmit this calmness to the outside world.
- You think in a networked manner and have the ability to smooth challenging situations.
- You are resilient and flexible, coupled with a warm personality.
- Category B driving license.
- Committed, personable and with the firm intention to see a long-term perspective in this challenge.

**Persönliche / Private Assistentin des CEO**

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie direkt den Principal, der sich als Unternehmer und Hauptaktionär bei Sportradar engagiert. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.

Sie konzentrieren sich auf den Principal und seine Familie und bieten eine 360 Grad Betreuung rund um die Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Dieser ist selten planbar und erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Weitere Tätigkeitsschwerpunkte können Vermögens
- und Beteiligungsverwaltung sein.
Eine solche Position muss man «wollen» und ist nicht vergleichbar mit einer Assistenzfunktion in einem Konzern oder KMU. Wir suchen daher eine Person, die sich für genau eine solche Aufgabe begeistert.

**Ihre Aufgaben auf einen Blick**:
Haupttätigkeiten:

- Klärung von komplexen Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern (z.B. Behörden, Experten, etc.)
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen
- Unterstützung bei der Vermögensverwaltung, Kommunikation mit Banken, etc.
- Vorbereitung von Steuerunterlagen und Kommunikation mit Steuerexperten, Behörden, etc.
- Rechnungsabwicklung und Zahlungsverkehr, Versicherungen, Belegeinreichung und Zusammenarbeit mit Buchhalter, etc.
- Mitarbeit im Bereich Facility Management von Wohnimmobilien
- Kontrolle der «action items», Firsten, etc.

Nebentätigkeiten:

- Organisation von geschäftlichen und privaten Terminen und Reisen.
- Erledigung von persönlichen Angelegenheiten
- Bearbeiten des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E
- Unterstützung der Arbeitsabläufe im Privathaushalt bspw. Koordination von Absenzen des Personals (Nanny, Gärtner, etc.)
- Einsatzplanung von (Luft)Fahrzeugen und Personal

**Ihr Profil**

  • Personal Assistant to CEO

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Rail Group Vollzeit

    Personal Assistant to CEO 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions- und...

  • Personal Assistant to CEO

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Rail Group Vollzeit

    Personal Assistant to CEO 100%St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten...

  • Personal Assistant to CEO – St. Margrethen

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Personal Assistant to CEO 100% Personal Assistant to CEO 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort St. Gallen und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Research Associate

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks The Swiss Institute of Banking and Finance (s/bf-HSG) at the University of St.Gallen seeks to hire a Research Associate (PhD Position). This position should be of particular interest to candidates interested in pursuing an academic-oriented PhD at the Chair of Private Markets and Alternative Investments. The researcher will benefit from...

  • Personalassistent 100% (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtschaftlich bewussten, ehrgeizigen und hoch motivierten PA in dieser...

  • Management Assistant De/eng 100% Asap

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    You will be supporting 2-3 executives and handle all administrative and organizational matters of the day-to-day operations. The candidate will be working closely with the CEO's assistant and assist her as needed.DescriptionHandling all general administrative and organizational tasks including highly complex travel organization via the TravelPerk toolExpense...

  • Administrative Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks Position Overview We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a...

  • Human Resources Assistant 60-80%

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    Unser HR Services erbringt Leistungen für die gesamte MS Direct Gruppe mit ca. 1000 Mitarbeitenden. Im HR Services sind Payroll und Personaladministration angesiedelt. Zur Erweiterung der Personaladministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Human Resources Assistant. **Deine Aufgaben** - Du betreust eigene Bereiche in der gesamten...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Woche

    9000 St. Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Teilzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Executive Assistant 100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work & Generative AI" (m/f/d)100% (limited from March 1st, 2024)Your tasksDesign and implementation of empirical studies in the laboratory (especially quantitative) and field (especially qualitative) on generative AI systems (e.g. chatbots or co-pilot plugins) with special consideration of...

  • PhD Candidate in Finance

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks You will be enrolled in the PhD program under the supervision of Prof. Vesa Pursiainen and work on empirical research projects. Potential focus areas include: 1. Corporate finance 2. Banking and financial intermediation 3. Fintech and the role of technology in finance 4. Behavioral finance 5. Household finance 6. Private equity and venture...

  • Strategic Assistant To The Dean Of The Executive School

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    University of St.GallenYour tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projectsSupport the strategy and transformation processPrepare presentations and decision papers for the Dean and the Executive Management Team, taking into account cost, benefit...

  • Strategic Assistant To The Dean Of The Executive School

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    University of St.GallenYour tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projectsSupport the strategy and transformation processPrepare presentations and decision papers for the Dean and the Executive Management Team, taking into account cost, benefit...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Customer-service-consultant (Call-agent)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin, die Nr. 1 der Telekommunikationsbranche, suchen wir nach Vereinbarung für den Standort St. Gallen mehrere Customer-Service Consultants (m/w). **Deine Aufgaben**: - Bearbeiten und Betreuen der Privatkunden im Inbound im Bereich des Festnetz-, Internet - wie auch TV - Beantworten von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch - Erfragen...

  • Strategic Assistant to the Dean of the Executive School

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit

    University of St.GallenYour tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projectsSupport the strategy and transformation processPrepare presentations and decision papers for the Dean and the Executive Management Team, taking into account cost, benefit...

  • Fully funded PhD Positions in Economics

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks The selection process is competitive. Only excellent students will be admitted to the PhD Programme in Economics and Econometrics (PEcon). Admission to PEcon is based on Programme Committee's evaluation of your submitted application documents ('sur dossier'). Admitted candidates will start their coursework in September. Admitted...