Personal Assistant to CEO

vor 4 Wochen

St Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadler Rail Group Vollzeit
Personal Assistant to CEO 100%
  • St. Margrethen, Schweiz
  • 100%
  • unbefristet
Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund Mitarbeitende an mehreren Produktions- und Engineering-Standorten sowie über 70 Servicestandorten in Europa, Nordamerika und Nordafrika.
Als Zentrum für Strukturengineering und Berechnungen und Kompetenzzentrum für KISS, Heavy Metro und Reisezugwagen, arbeiten in St. Margrethen heute über 1 300 Mitarbeitende. Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten
Das bewegst Du

Du bist die Vertrauensperson und das Organisationstalent für Deinen Vorgesetzten. Dein Vorgesetzter ist CEO von Stadler Rheintal AG und verantwortlich für eine Organisation mit über 1400 Mitarbeitenden. Dein Vorgesetzter Ist zusätzlich Leiter der Division Schweiz mit ca. 4000 Mitarbeitenden in der Schweiz und den USA. Diese Stellung bringt eine Menge Termine, interne und externe Korrespondenz und viele Gestaltungsfelder mit sich. Du sorgst dafür, dass diese Termine zeitlich möglich werden, Dein Vorgesetzter die notwendigen Vorbereitungen und Entscheidungsgrundlagen hat und die Organisation sich in der Zusammenarbeit mit dem CEO in diese Richtung entwickelt.

Das bringst Du mit
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung im industriellen Umfeld
  • Nachweisliche Erfolge, die Ressource Zeit des Vorgesetzten wertschöpfend einzusetzen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Programmen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Französisch, Spanisch, Russisch, Polnisch)
  • Ausgeprägtes unternehmerisches und interkulturelles Denken mit der Fähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchiestufen professionell zu arbeiten
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work & Generative AI" (m/f/d)100% (limited from March 1st, 2024)Your tasksDesign and implementation of empirical studies in the laboratory (especially quantitative) and field (especially qualitative) on generative AI systems (e.g. chatbots or co-pilot plugins) with special consideration of...

  • Studentin Data Science 40

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz St Kantonalbank AG Vollzeit

    Student*in Data Science %, befristet für ca. ein JahrStudierst du, hast du Data-Science Know-How und möchtest dein Wissen in der Praxis anwenden? Macht es Dir Spass, nicht nur in ein Thema zu vertiefen, sondern eine breite Themenvielfalt kennenzulernen? Möchtest du ein Data Science Projekt führen, end-to-end und mit allen Herausforderungen? Willst du...

  • Personal Assistant to CEO – St. Margrethen

    vor 3 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Personal Assistant to CEO 100% Personal Assistant to CEO 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000...

  • Personal Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Sankt Margrethen, Schweiz Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Personal Assistant to CEO - St. Margrethen, Schweiz - 100% - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **M**eteorologist/Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)* * We are looking for: Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)* Almost every industry is directly or indirectly influenced by the weather. Meteomatics is a Swiss private weather service with headquarters in St. Gallen (Switzerland) and offices in Berlin (Germany) and...

  • Scientific Assistant to The CEO

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)** Meteomatics is an international weather service provider with headquarters in St.Gallen (Switzerland) and further offices in Europe and the USA. We support large and small, national and international companies with our world-leading technology and data quality. We achieve this...

  • Scientific Associate

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Scientific Associate - CEO Office** (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)** **We are looking for: Scientific Associate - CEO Office (f/m/d)**: Almost every industry is directly or indirectly influenced by the weather. Meteomatics is a Swiss private weather service with headquarters in St. Gallen (Switzerland) and offices in Berlin (Germany) and...

  • Verkäufer:in / Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz Tom Tailor (Schweiz) Retail AG Vollzeit

    Join the Crew. With a job tailored to you. Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Wir, das sind rund 3.000 Kolleg:innen, in über 30 Ländern, mit mehr als 40 Sprachen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Was unsere #TTCrew überall verbindet, das sind unsere Werte: Vertrauen, Empathie, Mut, Innovation und Verantwortung....

  • Student Research Assistant in Health

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...

  • Verkäufer:in / Sales Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz Tom Tailor (Schweiz) Retail AG Vollzeit

    Join the Crew. With a job tailored to you. Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Wir, das sind rund 3.000 Kolleg:innen, in über 30 Ländern, mit mehr als 40 Sprachen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Was unsere #TTCrew überall verbindet, das sind unsere Werte: Vertrauen, Empathie, Mut, Innovation und...

  • Personalassistent 100% (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtschaftlich bewussten, ehrgeizigen und hoch motivierten PA in dieser...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks Position Overview We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Research Assistant

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...

  • Assistent (W/m/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Assistent **(w/m/d) **der Geschäftsleitung **am Standort...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Chief Financial Officer

    Vor 6 Tagen

    Buchs (SG), Schweiz SwissDrones Operating AG Vollzeit

    About this roleYou will be part of the executive committee and drive our further global expansion from a finance perspective to address the rapidly increasing demand for our products and solutions.Your entrepreneurial mindset and hands-on approach in strategy implementation and finance leadership will enable you to effectively manage growth funding, global...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • Fully funded PhD Positions in Economics

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks The selection process is competitive. Only excellent students will be admitted to the PhD Programme in Economics and Econometrics (PEcon). Admission to PEcon is based on Programme Committee's evaluation of your submitted application documents ('sur dossier'). Admitted candidates will start their coursework in September. Admitted...

  • Chief Technology Officer

    Vor 2 Tagen

    Buchs SG, Schweiz SwissDrones Operating AG Vollzeit

    What's in for youAn emerging game-changer in uncrewed aviationTo be part of a high-tech company that is at the forefront of advancing drone technology and innovationA team of over 50 people from (currently) 12 nations and culturesA dynamic, motivated, hands-on and international working environmentTransparent communication and open feedback culture with...

  • Chief Technology Officer

    Vor 2 Tagen

    Buchs SG, Schweiz SwissDrones Operating AG Vollzeit

    What's in for youAn emerging game-changer in uncrewed aviationTo be part of a high-tech company that is at the forefront of advancing drone technology and innovationA team of over 50 people from (currently) 12 nations and culturesA dynamic, motivated, hands-on and international working environmentTransparent communication and open feedback culture with...