Executive Assistant

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf unterstützen.

Stellenbeschreibung

  • Selbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro
  • Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen
  • Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool
  • Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender
  • Organisation von mehrtätigen Management-Meetings, sowohl vor Ort wie auch extern
  • Unterstützung & Koordination bei internen Projekten, inkl. Follow-ups und Berichterstattung an das Management
  • Unterstützung und Stellvertretung der CEO-Assistentin bei Abwesenheit und je nach Bedarf
  • Koordination von Besprechungen vor Ort, sowie Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
  • Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Unterstützung, je nach Bedarf

Profil

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Eidg. dipl. Direktionsassistentin
  • Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Detail
  • Fähigkeit auch in stressigen Situationen zu bewahren und Aufgaben zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DocuSign
  • Bereit bei Bedarf (primär für Notfälle) auch am Abend oder Wochenende erreichbar zu bleiben
  • Hohes Mass an Verschwiegenheit im Umgang mit höchst Vertraulichen Informationen und Unterlagen
  • Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe

Das Angebot

Unser Kunde bietet ein Hybrides Arbeitsmodell mit einem Modernen Arbeitsplatz und Konkurrenzfähiger Vergütung. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A US mid-sized multinational with regional HQ offices on the outskirts of Zurich. Company manufactures a wide range of technical/engineering products widely used by businesses. **Position**: As Executive Assistant to the CEO of this region, you will be managing his travel plans, agenda, meetings, preparing powerpoint presentations and top level...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir **ab Frühjahr 2023 bis Ende Dezember 2023 **eine **Assistenz für die Geschäftsleitung...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Student Research Assistant in Health

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unsere Kunden in St. Gallen suchen wir **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen - Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen &...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Executive Assistant 100 %

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen Kunden, welcher im Bereich von Digitalisierungslösungen tätig ist, suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Unterstützung bei diversen Managementaufgaben - Terminkoordination (Meetings, Kundenbesuche usw.) - Nationale und internationale Reisen planen / organisieren - Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, HR, Sales **Ihr Profil** - Kaufmännsiche...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...

  • Personal Assistent

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine Persönlichkeit, die gerne organisiert und die sich durch eine verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise auszeichnet? Dann suchen wir Sie als persönliche Assistenz! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle ist...

  • Research Associate at The Interface of Strategic

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Associate at the Interface of Strategic Management and Artificial Intelligence/ML PhD Position**: 100 % (immediately or by mutual agreement) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning - Writing of scientific...

  • Führung Finanz-

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Führung Finanz - & Rechnungswesen sowie Personalwesen (m/w/d)**: 60 - 70 % (unbefristet ab 01.06.2024 oder 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Rechnungswesen: - Selbständige Vorbereitung der Buchungsunterlagen inkl. Jahresabschluss - Budget - Erarbeitung Entscheidungsgrundlagen - Projektabrechnungen - Rechnungsstellung Personalwesen: - Erstellen von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Selbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management BüroPlanen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen Spesenerfassung mittels vorhandenem ToolTerminkoordination und aktives Management mehrerer KalenderOrganisation von mehrtätigen Management-Meetings, sowohl vor Ort wie auch extern Unterstützung &...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Selbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management BüroPlanen und buchen von komplexen, internationalen, ReisenSpesenerfassung mittels vorhandenem ToolTerminkoordination und aktives Management mehrerer KalenderOrganisation von mehrtätigen Management-Meetings, sowohl vor Ort wie auch externUnterstützung &...

  • Personalassistent 100% (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtschaftlich bewussten, ehrgeizigen und hoch motivierten PA in dieser...

  • Mitarbeiter Universitätssport Mit Schwerpunkt Im

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter Universitätssport mit Schwerpunkt im operativen Marketing & Kommunikation (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.03.2024) **Ihre Aufgaben**: - Aktive Betreuung und Gestaltung von Internetauftritt, Intranetseiten, Social Media sowie anderen Informationskanälen - Koordination und Durchführung der Werbemassnahmen und Publikationen - Layout und...

  • Phd in Conversational Ai

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **PhD in Conversational AI (M/F/d)**: 70% (unlimited, by 01.04.2023) **Your tasks**: - You work on your doctoral thesis in the area of Conversational AI and Argument Mining. - You contribute to current research activities of our group in the area of Data Science and NLP. - You publish in international, peer-reviewed journals and conference proceedings. -...