Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
- Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist
- Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- und Kundenevents
- Selbstständige mehrsprachige Korrespondenzführung (d/f/i) für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung
- Ausführung vertraulicher Spezialaufträge
- Stellvertretung der CEO-Assistentin
- Langjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
- Kaufmännische oder äquivalente höhere Fachausbildung
- Du bist es gewohnt, vorausschauend zu planen, priorisieren & organisieren
- Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Routinierte Anwendung der MS Office-Palette sowie von modernen Kommunikationsplattformen (z.B. MS Teams)
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind unverzichtbar
- Detailgetreue und strukturierte Arbeitsweise sowie gezielte Verfolgung und Umsetzung von Pendenzen
- Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Festanstellung
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Instructional Designer
vor 3 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitInstructional Designer / E-Learning Manager:in %) (m/w/d) % (unbefristet ab Ihre Aufgaben Zur Unterstützung unseres Teams am Teaching Innovation Lab suchen wir eine:n engagierte:n Instructional Designer / E-Learning Manager:in. Die ausgewählte Person wird eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform Canvas sowie aller...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir **ab Frühjahr 2023 bis Ende Dezember 2023 **eine **Assistenz für die Geschäftsleitung...
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Executive Assistant 80-100%
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitSuchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Manpower VollzeitFür unsere Kunden in St. Gallen suchen wir **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen - Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen &...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Manpower VollzeitAls Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...
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Student Assistant at The Chair of Mathematics
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...
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Geschäftsleitung Bereich Gastro
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Geschäftsleitung Bereich Gastro (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Du verantwortest die operative sowie die betriebswirtschaftliche Weiterführung der studentisch geführten Bereich G Lokalitäten Ad[hoc], MeetingPoint und der SQR-Bar - Du prägst und stellt die korrekte finanzielle Führung des Bereich G (Buchhaltung und...
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Student Research Assistant in Health
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...
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Financial Controller auf Senior-Level
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür ein stark aufstrebendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum St. Gallen, suchen wir im Zuge der Wachstumsstrategie einen unternehmerisch denkenden und kommunikationsstarken Financial Controller auf Senior-Level. Aufgaben Als zentraler Bestandteil des Teams sind Sie im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse sowohl für die Erstellung als...
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Financial Controller auf Senior-Level
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH VollzeitFür ein stark aufstrebendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Raum St. Gallen, suchen wir im Zuge der Wachstumsstrategie einen unternehmerisch denkenden und kommunikationsstarken Financial Controller auf Senior-Level. Aufgaben Als zentraler Bestandteil des Teams sind Sie im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse sowohl für die Erstellung als...
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Führung Finanz-
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Führung Finanz - & Rechnungswesen sowie Personalwesen (m/w/d)**: 60 - 70 % (unbefristet ab 01.06.2024 oder 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Rechnungswesen: - Selbständige Vorbereitung der Buchungsunterlagen inkl. Jahresabschluss - Budget - Erarbeitung Entscheidungsgrundlagen - Projektabrechnungen - Rechnungsstellung Personalwesen: - Erstellen von...
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Executive Assistant 100 %
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Manpower VollzeitFür einen Kunden, welcher im Bereich von Digitalisierungslösungen tätig ist, suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Unterstützung bei diversen Managementaufgaben - Terminkoordination (Meetings, Kundenbesuche usw.) - Nationale und internationale Reisen planen / organisieren - Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, HR, Sales **Ihr Profil** - Kaufmännsiche...
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Executive Assistant 100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Michael Page VollzeitSie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...
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Senior Controller
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz 1741 Group VollzeitDein VerantwortungsbereichDu bist für das Erstellen, die Analyse und das Reporting der Resultate im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse verantwortlich.Du bereitest periodische Management Reports für die Geschäftsleitung auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.Du erstellst Finanzprognosen und begleitest den CFO bei Finanzierungs- und...
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Research Assistant
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...
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Digital Marketing Insurance Assistant
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Digital Marketing Insurance Assistant (m/w/d)**: max. 40% (befristet, ab 01.04.2023) **Ihre Aufgaben**: **Website-Optimierung (Wordpress) und Marketing-Support** - Laufende Anpassungen & Formular Design sowie Unterstützung von Institutsmitarbeitenden - Mitarbeit im Redesign-Projekt (Website-Instanz Transformation) und aktive Umsetzung - Optimierung der...
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Senior Controller
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz 1741 Group VollzeitDein VerantwortungsbereichDu bist für das Erstellen, die Analyse und das Reporting der Resultate im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse verantwortlich.Du bereitest periodische Management Reports für die Geschäftsleitung auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.Du erstellst Finanzprognosen und begleitest den CFO bei Finanzierungs- und...
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Personal Assistant to CEO – St. Margrethen
vor 3 Wochen
St. Margrethen, Schweiz Stadler VollzeitPersonal Assistant to CEO 100% Personal Assistant to CEO 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000...
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Research Associate at The Interface of Strategic
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Research Associate at the Interface of Strategic Management and Artificial Intelligence/ML PhD Position**: 100 % (immediately or by mutual agreement) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards on topics at the interface of strategic management and artificial intelligence/ machine learning - Writing of scientific...
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St. Niklausen LU, Luzern, Schweiz traversa Netzwerk für Menschen mit einer psychischen Erkrankung VollzeitGeschäftsstelle Tribschengasse 8, 6005 Luzern, Telefon , , traversa, Netzwerk für Menschen mit einer psychischen Erkrankung, ist ein soziales Unternehmen, das sich für die Verbesserung der Lebenssituation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung einsetzt. In unseren ambulanten und stationären Angeboten in den Kantonen Luzern, Ob- und Nidwalden...
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Studentischer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Studentischer Mitarbeiter (m/w/d)**: 20-40% (unbefristet, ab 02.01.2023) **Ihre Aufgaben**: - Recherchieren, einordnen und zusammenfassen relevanter Forschungsliteratur (grösstenteils auf Englisch) - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Berichten auf Deutsch und Englisch - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben wie bspw....