Personalassistent 100% (W/m/d)

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

Wir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtschaftlich bewussten, ehrgeizigen und hoch motivierten PA in dieser entscheidenden Rolle bei unserem Kunden, der derzeit eine Phase des starken Wachstums erlebt. Diese Position berichtet an den Executive Assistant des CEO und hat eine Verbindungslinie zum CEO.
**Personalassistent 100% (w/m/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschliesslich der komplexen Reiseorganisation über das Tool TravelPerk
- Erfassung von Spesen mithilfe vorhandener Tools
- Terminkoordination und Erledigung von Besorgungen
- Kommunikation direkt und im Auftrag des CEO mit Vorstandsmitgliedern, Kunden, Mitarbeitern usw.
- Organisation von mehrtägigen Management-Meetings und Verwaltungsratssitzungen
- Unterstützung und Koordination interner Projekte in verschiedenen Bereichen
- Vertretung der CEO-Assistentin
- (optional) Begleitung des CEO auf Reisen in die USA, Asien usw. zur Unterstützung vor Ort und Kundenbetreuung
- Koordination von Besprechungen, internen Veranstaltungen usw.
- Verfassen, Bearbeiten und Nachbereiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten
- Begrüssung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Gelegentliche Begleitung auf Reisen in die USA, Asien usw.

**Ihre Kompetenz**
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben nahtlos zu erledigen und Prioritäten zu setzen, mit besonderem Augenmerk auf Details
- Erfahrung im Umgang mit E-Signing-Tools wie DocuSign
- Erfahrung in der Unterstützung des Top-Managements in einem dynamischen internationalen Umfeld, inklusive Kalenderverwaltung und Reisebuchungen über entsprechende Tools
- Hervorragende Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ambitioniert, flexibel und bereit, zusätzliche Stunden in Zeiten hoher Arbeitsbelastung zu leisten sowie in Notfällen an Wochenenden und nach Geschäftsschluss zur Verfügung zu stehen
- Bereitschaft, dreimal pro Woche im Büro in St. Gallen zu arbeiten
- Ein hohes ethisches Niveau und die Fähigkeit, alle Situationen und Unterlagen jederzeit vertraulich zu behandeln
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe

**Ihr Kontakt**

Frau Andreia Marques, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3980 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 029-ANDM-123362-5-DE.

  • Personalsachbearbeiter/-in 80 - 100% (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienste St. Gallen Vollzeit

    Die **Kinder - und Jugendpsychiatrischen Dienste (KJPD) St.Gallen** sind zuständig für die ambulante und teilstationäre psychiatrische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in den Kantonen St.Gallen, Appenzell Innerrhoden und Ausserrhoden. Für unseren Bereich Human Resources im zentralen Ambulatorium in St. Gallen suchen wir zum...

  • HR Spezialist Rekrutierung 100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    HR Spezialist Rekrutierung 100% (m/w/d) St. Gallen Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Personalwesen, HR Vollzeit Publiziert: 06.05.2024 Publizierung bis: 31.05.2024 Zur Verstärkung unseres HR-Teams für die Regionaldirektion St. Gallen suchen wir eine Qualifizierte, flexible HR-Fachperson mit hoher Affinität zur Rekrutierung 100%....

  • Wimpernstylistin 60-100% (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz LOVELAHOLIC Beauty & Academy Vollzeit

    **WIMPERNSTYLISTIN **(w/m/d) LOVELAHOLIC Beauty & Academy sucht per sofort Verstärkung 60-100% Bist Du auch ein Beautyholic und hast bereits Erfahrung als Wimpernstylistin (w/m/d)? Zum Ausbau - und Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, aufgestellte und motivierte Wimpernstylistin (w/m/d). **Deine Aufgaben sind**: -...

  • Sales Advisor

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen F - hrungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein...

  • Sales Advisor

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du...

  • Sales Advisor

    vor 24 Stunden

    St. Gallen, Schweiz H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit. Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unsere Kund*innen, Du schaffst ein Umfeld,...

  • Dachdecker (M/w/d) 100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden in der **Region** **St.Gallen**...

  • Montageleiter Solar 100%

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Giuseppe Orsillo +41 52 633 49 49 Montageleiter Solar 100% (w/m/d) Montageleiter Solar 100% (w/m/d) AUFGABE - Leitung von Baustellen - Koordination zwischen - Kunden und Montage - Installation von Solaranlagen - Führung der Mitarbeitenden - Allgemeine Montage - und...

  • Schaber 100% (M,w,d)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Schaber 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil eines Weltklasse-Unternehmens sein? Dann sollten Sie weiterlesen. Für unsere Kundin, weltweite Marktführerin in ihrem Bereich,...

  • Schaber 100% (M,w,d)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

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  • Schaber 100% (M,w,d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

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  • Schaber 100% (M,w,d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

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  • Aussenrundschleifer 100% (M,w,d)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Aussenrundschleifer 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden, internationalen und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein international erfolgreiches Technologie-Unternehmen...

  • Aussenrundschleifer 100% (M,w,d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Aussenrundschleifer 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden, internationalen und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein international erfolgreiches Technologie-Unternehmen...

  • Kunststofftechnologe Spritzguss 100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Kunststofftechnologe Spritzguss 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: Wil / Toggenburg, St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer inhabergeführten KMU mit familiärer Atmosphäre werden? Dann sollten Sie weiterlesen....

  • Kunststofftechnologe Spritzguss 100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Kunststofftechnologe Spritzguss 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: Wil / Toggenburg, St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer inhabergeführten KMU mit familiärer Atmosphäre werden? Dann sollten Sie weiterlesen....

  • Kunststofftechnologe Spritzguss 100%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Kunststofftechnologe Spritzguss 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: Wil / Toggenburg, St.Gallen / Appenzell Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer inhabergeführten KMU mit familiärer Atmosphäre werden? Dann sollten Sie weiterlesen....

  • Mitarbeiter Avor 100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Mitarbeiter AVOR 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: Thurgau / Bodensee Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein regional ansässiges Unternehmen mit internationaler Kundschaft und...

  • Mitarbeiter Avor 100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Mitarbeiter AVOR 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: Thurgau / Bodensee Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein regional ansässiges Unternehmen mit internationaler Kundschaft und...

  • Mitarbeiter Avor 100%

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Mitarbeiter AVOR 100% (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Raum St. Gallen Region: Thurgau / Bodensee Suchst Du eine neue Herausforderung in einem spannenden und technischen Umfeld? Für unsere Kundin, ein regional ansässiges Unternehmen mit internationaler Kundschaft und...