Executive Assistant

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Selbstständige Eerledigung aller administrative und organisatorische Aufgaben im Management Büro
  • Planen und buchen von komplexen, internationalen, Reisen
  • Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool
  • Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender
  • Organisation von mehrtätigen Management-Meetings, sowohl vor Ort wie auch extern
  • Unterstützung & Koordination bei internen Projekten, inkl. Follow-ups und Berichterstattung an das Management
  • Unterstützung und Stellvertretung der CEO-Assistentin bei Abwesenheit und je nach Bedarf
  • Koordination von Besprechungen vor Ort, sowie Unterstützung bei der Organisation von Events
  • Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
  • Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Unterstützung, je nach Bedarf

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Eidg. dipl. Direktionsassistentin
  • Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Detail
  • Fähigkeit auch in stressigen Situationen zu bewahren und Aufgaben zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DocuSign
  • Bereit bei Bedarf (primär für Notfälle) auch am Abend oder Wochenende erreichbar zu bleiben
  • Hohes Mass an Verschwiegenheit im Umgang mit höchst Vertraulichen Informationen und Unterlagen
  • Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, an world’s leading company based in the St.Gallen area we are looking for an **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the CEO 100% (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the Executive Team as required - Interface...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Strategic Assistant to the Dean of the Executive School

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...

  • Mbf Student Assistant

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **MBF Student Assistant**: 20 % (unlimited, by 01.04.2023 or upon agreement) **Your tasks**: - Dedication to the enhancement of the MBF programme - Publication of the monthly newsletter editing web content and content for our social media channels - Event organization - and marketing activities **Your profile**: - Currently enrolled (or starting in...

  • Research Assistant Position: Text Analysis and Nlp

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant Position: Text Analysis and NLP (M/F/d)**: 20 % (unlimited by 02.08.2023) **Your tasks**: The research assistant works on a research project funded by the University of St. Gallen's Basic Research Fund. This project aims to shed light on how fossil fuel companies might have used corporate advertisement as a potential tool of media...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10 % (starting on 01.06.2023; 1 year contract, that can be extended) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills. - Knowledge of MikTex, Latex. - Programming skills (MATLAB...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz BGW AG Vollzeit

    Bist Du dynamisch und organisationsstark, motiviert, digital kompetent und bereit selbstverantwortlich und unternehmerisch zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! DEINE AUFGABEN: Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativenBelangen -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Als Organisationstalent koordinieren Sie das Daily Business für Ihren Chef und strukturieren den Arbeitsalltag in einer international tätigen Unternehmung **Ihr Einsatz**- C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unsere Kunden in St. Gallen suchen wir **Ihr Einsatz** - C-Level Support, komplexes Reise - und Kalendermanagement,, Korrespondenz D/E - E-Mail/Inbox bearbeiten inklusive Priorisierung, Treffen erster Vorkehrungen, Verarbeiten und Filtern von Informationen sowie vorbereitenden Recherchen - Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung von Sitzungen &...

  • Research Assistant or Internship

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Research Assistant or Internship (+ Thesis possible) (m/w/d) 30% - 40% or 100 % (unlimited by xxx) Your tasksDeveloping and validating a new industrial recycling ecosystem Enabling new use-cases for sustainability (CO2-emissions tracking, transparency in supply chains, circular economy) Fostering innovation and value-co-creation via a digital platform...

  • Student Assistant in The Field of Medical Knowledge

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant in the field of Medical Knowledge and Decision Support (M/F/d)**: 20-40 % (temporary by 01.12.2023 until 31.05.2024) **Your tasks**: - In this student assistant position, you will support the group's research by: - Help to evaluate these approaches on existing clinical datasets - Build simple web interfaces for data collection and...

  • Assistant for Data Analytics in Economics and

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistant for Data Analytics in Economics and Finance (Bachelor/Master) (M/F/d)**: 25-40% (unlimited, by 01.01.2023) **Your tasks**: - Supporting in computational/programming related tasks **Your profile**: - Bachelor or Master student at the University of St.Gallen - Background in Statistics, Finance and Economics - Proficiency in python is mandatory...

  • Executive Assistant 100 %

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für einen Kunden, welcher im Bereich von Digitalisierungslösungen tätig ist, suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Unterstützung bei diversen Managementaufgaben - Terminkoordination (Meetings, Kundenbesuche usw.) - Nationale und internationale Reisen planen / organisieren - Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, HR, Sales **Ihr Profil** - Kaufmännsiche...

  • Assistant/ph.d. Position in Financial Economics or

    vor 22 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistant/Ph.D. position in Financial Economics or Quantitative Finance (M/F/d)**: 50% (unlimited, by 01.08.2023) **Your tasks**: - She or he will support teaching and research activities and will commit to excellence in both areas. **Your profile**: - Bachelor and Master degrees in Economics, Finance, Mathematics, or related fields. - Strong interest...

  • Personal Assistant to Cpo

    vor 4 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d)**: 30-40 % (by 01.06.2024 or by mutual agreement) **Your tasks**: **Position Overview** We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations...

  • Research Assistant at The Behavioral Lab

    vor 4 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Research Assistant at the Behavioral Lab (M/F/d)**: 30% (limited, by 01.01.2023) **Your tasks**: - Tasks with the Lab team and independently: - Assist researchers from HSG in conducting experiments (setting up a study, recruiting participants, supervising the study, and helping with data handling) - Promote Lab's activities among the HSG faculty -...

  • Executive Assistant 80

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Werden Sie Teil eines führenden Unternehmens im Bereich der Dienstleistungsbranche und gestalten Sie aktiv den Erfolg mit! In einem dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen innovative Dienstleistungen an, die auf höchste Kundenzufriedenheit abzielen. Mit klaren Visionen und einer kollaborativen Kultur fördert es ständige Weiterentwicklung und Teamgeist....

  • SNF PhD-candidate and research assistant position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    SNF PhD-candidate and research assistant position at the Chair of Health Economics, Policy, and Management (m/w/d) 100 % (limited for 3 years, as soon as possible) Your tasks This position is part of the research project "Swiss hospital capacity planning: An empirical evaluation of its impact on hospital service delivery, quality and costs", funded by the...

  • 2 Studentische Mitarbeitende

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **2 Studentische Mitarbeitende (Bachelor-/ Masterstufe) für offene Weiterbildungsprogramme (M/F/d)**: 20-40 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Vielseitige Unterstützung von Geschäftsleitungs - und Verwaltungsratsprogrammen bzw. Leadership Programmen - von der Vorbereitung bis zur Durchführung (Deutsch und Englisch) -...