Administrative Assistant
vor 1 Monat
Your tasks
Position OverviewWe are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a compelling opportunity to contribute to an environment dedicated to fostering responsible innovation.
Responsibilities
Execute general administrative duties, including office management and bookkeeping. Prepare and disseminate external communication, including managing social media and curating the institute's website. Support the planning and logistics for seminars, workshops, and other institute-related activities. Collaborate with team members to facilitate coordination and communication within the institute.
Your profile
Excellent organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively. Previous experience in administrative support roles or similar positions is highly desirable. Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint) is required. A strong command of German and English (both written and verbal) is necessary (the working language at our institute is English/German). Attention to detail and accuracy. Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Administrative Assistant (m/w/d)**: 30-40 % (by 01.06.2024 or by mutual agreement) **Your tasks**: **Position Overview** We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations...
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Assistant Project Manager:in
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz CONTINUUM AG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung **eine**: n **Assistant Project Manager**: in / Student Assistant 20-30% Die CONTINUUM AG mit Standorten in St.Gallen, Staufen b. Lenzburg und Zürich sowie die CONTINUUM GmbH in Karlsruhe DE, erarbeiten für und mit Familienunternehmen langfristig...
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Administrative/r Mitarbeiter/in
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: 40 - 50 % (unbefristet, ab 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: **In dieser Funktion sind Sie zuständig für**: - Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation) - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Onlineauftritte des Institutes - Finanz - und Personalwesen **Wir bieten Ihnen**: -...
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Student Assistant at The Chair of Mathematics
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10 % (starting on 01.06.2023; 1 year contract, that can be extended) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills. - Knowledge of MikTex, Latex. - Programming skills (MATLAB...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe VollzeitAdministrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...
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Assistante administrative/Secrétaire médicale
vor 3 Wochen
St-George, Schweiz Le Parc SA - pour le compte de la Renaissance VollzeitRenaissance – Le Parc SAEtablissement Médico-Social à taille humaine basé à Saint-George, dans un cadre verdoyant, rechercheAssistante administrative/Secrétaire médicale - 80 à 100% – entrée en fonction dès que possible Objectifs :- Accueil physique et...
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Professionelle Assistentin
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz Sportradar VollzeitUnternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Professionelle...
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Assistant Property Manager 50
vor 3 Stunden
St. Gallen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den...
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Student Assistant at The Chair of Mathematics
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...
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Assistante administrative/Secrétaire médicale
vor 1 Monat
St-George, Schweiz Le Parc SA - pour le compte de la Renaissance VollzeitRenaissance – Le Parc SAEtablissement Médico-Social à taille humaine basé à Saint-George, dans un cadre verdoyant, rechercheAssistante administrative/Secrétaire médicale - 80 à 100% – entrée en fonction dès que possible Objectifs :- Accueil physique et téléphonique- Création et suivi des dossiers administratifs et médicaux- Gestion des...
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Assistant Property Manager 50
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAls Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten...
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Marketing Assistant
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz Manpower VollzeitFür unseren Kunden in St. Gallen sind auf der Suche nach einer / einem **Ihr Einsatz** - Bearbeitung von Anfragen über die digitalen Kanäle - Vorbereitung von Analysen & Präsentationen sowie Recherchen - Unterstützung des Teams bei Marketing Kampagnen sowie Projekten - Diverse Administrative Arbeiten **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung mit...
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St-Barthélemy VD, Schweiz Fondation St-Barthélemy VollzeitLe pôle Seniors regroupe l’offre d’hébergement sur trois lieux de vie, la Maison Orange, la Maison Verte et la Maison Rouge situés sur le site du Château. Ils accueillent chacun jusqu’à 7 résidentes et résidents nécessitant un accompagnement spécifique et qui sont en âge de pré-retraite, de retraite ou présentant des signes de...
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St-Barthélemy VD, Schweiz Fondation St-Barthélemy VollzeitLa Fondation St-Barthélemy a pour but l’accueil et l’accompagnement de personnes adultes qui présentent notamment une déficience intellectuelle, psychique ou des troubles du spectre de l’autisme. Elle favorise leur autodétermination, leur autonomie et leur participation sociale en les associant aux...
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Personal Assistent
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie eine Persönlichkeit, die gerne organisiert und die sich durch eine verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise auszeichnet? Dann suchen wir Sie als persönliche Assistenz! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle ist...
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Praktikum Sales Lingerie
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Forster Rohner AG VollzeitDu gewinnst während deiner Praktikumszeit von 6-12 Monaten wertvolle Kenntnisse bei der Betreuung von unseren internationalen Kunden, erhältst Einblicke bei sämtlichen Textil- und Entwicklungsprozessen und erlangst ein vertieftes Wissen über das Kunsthandwerk Stickerei. Wir suchen eine Person mit guten Englischkenntnissen und einer sorgfältigen...
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Praktikum Sales Lingerie
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Forster Rohner AG VollzeitDu gewinnst während deiner Praktikumszeit von 6-12 Monaten wertvolle Kenntnisse bei der Betreuung von unseren internationalen Kunden, erhältst Einblicke bei sämtlichen Textil- und Entwicklungsprozessen und erlangst ein vertieftes Wissen über das Kunsthandwerk Stickerei. Wir suchen eine Person mit guten Englischkenntnissen und einer sorgfältigen...
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Praktikum Sales Lingerie
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Forster Rohner AG VollzeitDu gewinnst während deiner Praktikumszeit von 6-12 Monaten wertvolle Kenntnisse bei der Betreuung von unseren internationalen Kunden, erhältst Einblicke bei sämtlichen Textil- und Entwicklungsprozessen und erlangst ein vertieftes Wissen über das Kunsthandwerk Stickerei. Wir suchen eine Person mit guten Englischkenntnissen und einer sorgfältigen...
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Assistant administratif FR/ANG à 100%
vor 3 Wochen
St-Légier, Schweiz FONDAREX SA VollzeitProfil de la sociétéFondarex est une PME de la Riviera vaudoise proposant des solutions technologiques dans l'industrie de la fonderie sous-pressions et de l’injection plastique. Afin de soutenir notre développement à l’international et de renforcer notre département administration, nous recherchons un/une : Assistant administratif FR/ANG à 100%...
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Programm Manager
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Programm Manager - MBA HSG (m/w/d)**: 100 % (unbefristet, ab 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung eines qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammes; - Kompetente und reibungslose Administration und Koordination des zugeteilten MBA Studiengangs; - Kompetente Betreuung und Beratung der MBA HSG Studierenden während des Studiums; - Betreuung...
