Professionelle Assistentin

Unternehmensbeschreibung

We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

Stellenbeschreibung
**Professionelle Assistentin des CEO**

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie direkt den Principal, der sich als Unternehmer und Hauptaktionär bei Sportradar engagiert. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.

Sie konzentrieren sich auf den Principal und seine Familie und bieten eine 360 Grad Betreuung rund um die Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Dieser ist selten planbar und erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Weitere Tätigkeitsschwerpunkte können Vermögens
- und Beteiligungsverwaltung sein.
Eine solche Position muss man «wollen» und ist nicht vergleichbar mit einer Assistenzfunktion in einem Konzern oder KMU. Wir suchen daher eine Person, die sich für genau eine solche Aufgabe begeistert.

**Ihre Aufgaben auf einen Blick**:
Haupttätigkeiten:

- Klärung von komplexen Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern (z.B. Behörden, Experten, etc.)
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen
- Unterstützung bei der Vermögensverwaltung, Kommunikation mit Banken, etc.
- Vorbereitung von Steuerunterlagen und Kommunikation mit Steuerexperten, Behörden, etc.
- Rechnungsabwicklung und Zahlungsverkehr, Versicherungen, Belegeinreichung und Zusammenarbeit mit Buchhalter, etc.
- Mitarbeit im Bereich Facility Management von Wohnimmobilien
- Kontrolle der «action items», Firsten, etc.

Nebentätigkeiten:

- Organisation von geschäftlichen und privaten Terminen und Reisen.
- Erledigung von persönlichen Angelegenheiten
- Bearbeiten des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E
- Unterstützung der Arbeitsabläufe im Privathaushalt bspw. Koordination von Absenzen des Personals (Nanny, Gärtner, etc.)
- Einsatzplanung von (Luft)Fahrzeugen und Personal

**Ihr Profil**:

- Sie zeichnen sich durch eine «can do» -Einstellung aus.
- Sie kommunizieren sicher und freundlich, immer mit einem guten Gespür für die richtige Einschätzung der Situation und Ihres Gegenübers.
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bachelor/Master) oder kaufmännische Ausbildung kombiniert mit Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise: Family Office, Bank, Immobilien, Vermögensverwaltung.
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Versierte MS Office-Kenntnisse.
- Planungs
- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten.
- Ihr Arbeitsstil ist vorausschauend, lösungsorientiert, verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret.
- Sie handeln auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen professionell und ruhig.
- Sie denken vernetzt und besitzen die Fähigkeit, schwierige Situationen zu meistern.
- Sie sind belastbar und flexibel gepaart mit einer herzlichen Wesensart.
- Führerschein der Kategorie B.
- Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht in dieser Herausforderung eine langfristige Perspektive zu sehen.

**Professional Assistant to CEO**
St. Gallen CH

**About the role**:
This exciting role will directly support the principal, who is involved as an entrepreneur and major shareholder at Sportradar. We are looking for a personality who sees both integrity and professionalism as the basis of your work.

You will focus on the principal and his family to provide 360-degree support around planning and coordination of daily personal and business life. This can rarely be planned and requires flexibility and constant thinking along and ahead. Additional focus of activity can involve investment and asset management. You have to "want" such a position and it is not comparable to an assistant function in a corporate or SME environment. We are therefore looking for a person who is enthusiastic about exactly such a task.

**Your tasks at a glance**:
Primary responsibilities**:

- Clarification of issues with external agencies and service providers.
- Administrative link to associated companies.
- Support in asset management, communication with banks, etc.
- Preparation of tax documents and communication with tax experts, authorities, etc.
- Invoice settlement and payment transactions, insurance, voucher submission and cooperation with accountant, etc.
- Cooperation in the field of facility management of office and residential properties.

Secondary responsibilities**:

- Organizing business and private appointments.
- Scheduling travel that includes airfare, accomodations, etc.
- Taking care of personal matters.
- Processing of incoming mail and preparation of correspondence D/E.
- Support of the workflow in the private household
- Control of "action items", deadlines, etc.

**Personal