Team Assistant

vor 3 Wochen

St Gallen, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d) am Standort St. Gallen und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Kalendermanagement, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Sie unterstützen das Team aktiv bei Offerten und helfen im Business Development mit
- Sie überwachen Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne und unterstützen aktiv bei internen Projekten
- Sie erstellen,formatieren,versenden und archivieren Berichte
- Sie bringen sich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördern damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen
- Sie entwickeln Ihr technisches Know-How und Ihre Soft Skills stetig weiter durch On
- und Off-the-Job Trainings

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistent in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgesprochen dienstleistungs
- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
- Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische Arbeitsweise mit und wissen diese gewinnbringend einzusetzen
- Fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Mobiltelefon-Abonnement auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Möglichkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Homeoffice

Ausbildung:

- Bachelor/Diplom HF oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie möchten 60% arbeiten und fühlen sich im HR zuhause? Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Allrounder? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde ist eine führende Rehabilitationsklinik und gemeinsam sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant 40-60%. **Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber** - In dieser abwechslungsreichen...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle...

  • Student Research Assistant in Health

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...

  • Purchase Coordinator

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    In this position, you will support the Head of Early Chemical Development and provide administrative and financial support to the Research and Non-Clinical Development (RND) and Chemical Development & Production Support (CDPS). This is a limited contract until 31.03.2024. **Key Tasks** - Purchase Coordination RND and CDPS - SAP GUI specialist for...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abacus Umantis AG Vollzeit

    Sales Assistant (a)40 - 60%Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen, München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfangs Juli 2023 ist...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -CSL Vifor ist ein globaler Partner der Wahl für pharmazeutische Produkte und innovative, führende Therapien in den Bereichen Eisenmangel, Dialyse, Nephrologie und seltene Krankheiten. Wir sind spezialisiert auf strategische globale Partnerschaften, Einlizenzierung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Therapien für die Präzisionsmedizin. Es ist...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Purchase Coordinator

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

    -In this position, you will support the Head of Early Chemical Development and provide administrative and financial support to the Research and Non-Clinical Development (RND) and Chemical Development & Production Support (CDPS). **Key Tasks** - Purchase Coordination RND and CDPS - SAP GUI specialist for procurement transactions in S4HANA - Creation of...

  • Sales Assistant 20%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz KIKO Vollzeit

    KIKO Milano ist ein italienisches Kosmetikunternehmen mit über 1000 Filialen u.a. in Italien, Spanien, Frankreich, Portugal, UK, Indien, USA, Deutschland und der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an innovativen Make-up-, Gesichts - und Körperpflegeprodukten. Unser Angebot umfasst sichere und wirkungsvolle Produkte höchster Qualität, die darauf...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)** Meteomatics is an international weather service provider with headquarters in St.Gallen (Switzerland) and further offices in Europe and the USA. We support large and small, national and international companies with our world-leading technology and data quality. We achieve this...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **M**eteorologist/Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)* * We are looking for: Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)* Almost every industry is directly or indirectly influenced by the weather. Meteomatics is a Swiss private weather service with headquarters in St. Gallen (Switzerland) and offices in Berlin (Germany) and...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks Position Overview We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a...

  • Research Assistant

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...

  • Digital Marketing Insurance Assistant

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Digital Marketing Insurance Assistant (m/w/d)**: max. 40% (befristet, ab 01.04.2023) **Ihre Aufgaben**: **Website-Optimierung (Wordpress) und Marketing-Support** - Laufende Anpassungen & Formular Design sowie Unterstützung von Institutsmitarbeitenden - Mitarbeit im Redesign-Projekt (Website-Instanz Transformation) und aktive Umsetzung - Optimierung der...

  • Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work & Generative AI" (m/f/d)100% (limited from March 1st, 2024)Your tasksDesign and implementation of empirical studies in the laboratory (especially quantitative) and field (especially qualitative) on generative AI systems (e.g. chatbots or co-pilot plugins) with special consideration of...

  • Personal Assistant to CEO – St. Margrethen

    vor 3 Wochen

    St. Margrethen, Schweiz Stadler Vollzeit

    Personal Assistant to CEO 100% Personal Assistant to CEO 100% St. Margrethen, Schweiz 100% unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 13 000...

  • HR Learning

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR Learning & Development Mitarbeiter (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab 01.03.2023) **Ihre Aufgaben**: - Als Allrounder mit Hands-on-Mentalität unterstützen Sie das Team Learning & Development bei der Umsetzung von Programmen und Initiativen - Sie unterstützen bei der Umsetzung der HR Roadmap, Optimierung von HR relevanten Prozessen und arbeiten...

  • Berufungsmanager:in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Berufungsmanager:in (m/w/d)**: 50-70 % (unbefristet, Anstellung nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Operative Leitung der Berufungs - und Beförderungsverfahren - Beratung der Berufungskommissionen und der Kommissionsvorsitzenden - Organisation der wissenschaftlichen Symposien, Interviews und Betreuung der Kandidierenden - Qualitätssicherung des...

  • Pharma-assistent / Deutsch Mindestens B2 (H/F)

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Catherine BIAUDET, Consultant indépendant en recrutement pour HUNTEED Vollzeit

    **Dieser Gesundheitsdienstleister ist das größte Netzwerk von Apotheken in der Schweiz.** **Die kompetente Beratung unsere Kundinnen und Kunden liegt dir am Herzen - du gibst ihnen jederzeit ein willkommenes Gefühl** **Die Dienstleistungen der Apotheke erbringst du mit viel Geschick und Begeisterung** **Dein Fachwissen teilst du gerne mit dem ganzen...