Office Manager
vor 1 Monat
-CSL Vifor ist ein globaler Partner der Wahl für pharmazeutische Produkte und innovative, führende Therapien in den Bereichen Eisenmangel, Dialyse, Nephrologie und seltene Krankheiten. Wir sind spezialisiert auf strategische globale Partnerschaften, Einlizenzierung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Therapien für die Präzisionsmedizin. Es ist unser Ziel, Patienten auf der ganzen Welt zu einem besseren und gesünderen Leben zu verhelfen. Der Hauptsitz von CSL Vifor befindet sich in St. Gallen, Schweiz. Zu CSL Vifor gehört auch das gemeinsame Unternehmen Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (mit Fresenius Medical Care).
Die Muttergesellschaft CSL (ASX:CSL; USOTC:CSLLY) mit Hauptsitz in Melbourne, Australien, beschäftigt 30.000 Mitarbeiter und versorgt Menschen in mehr als 100 Ländern mit ihren lebensrettenden Therapien.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und begeisterte Fachkraft für unseren Standort in St. Gallen. In dieser Funktion sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Datenpflege in den angewendeten Systemen, organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Abteilung Technik und interne Administration und Archivierung von Informationen. Sie berichten direkt an den Head of Engineering.
**Aufgaben**
- Unterstützung unserer internen Fachspezialisten bei diversen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von SOP’s (Standard Operation Procedure) für die Abteilung Technik
- Pflege und laufende Aktualisierung der Lernplattform LMS für die Abteilung Technik
- Pflege der Service
- und Einkaufsverträge in der Vertragsmanagementsoftware
- Key-User für verschiedene administrative Tools wie EDMS, LMS, usw.
- Führen von verschiedenen Ablagen
- Bearbeiten von Bestellungen und Kreditorenrechnungen in SAP
Die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen um diese Position einzunehmen, werden üblicherweise durch die folgende Kombination aus Aus
- und Weiterbildung, Wissen und Erfahrung oder Gleichwertigem erlangt.
**Ausbildung**:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Administration
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch schriftlich/mündlich
**MindestquaIifikation/en**:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
- Erfahrung mit verschiedenen administrativen IT Tools wie SAP, EDMS, usw.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)
- Technisches Verständnis
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässige, termingerechte, korrekte Arbeitsausführung
- Ein hohes Mass an Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
**Was wir Ihnen bieten**:
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem hoch motivierten Team
- Langfristige Perspektiven in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Wege und direkte Kommunikation mit allen Abteilungen
**About Us**:
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Office Manager
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine VollzeitAn exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...
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Office Manager
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine VollzeitAn exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...
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Office Manager, 20-40 %
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz ServiceOcean AG VollzeitBlühst du auf, wenn es dank deines Einsatzes im Büro rund läuft? - Hast du Freude daran, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen? - Unterstützt du andere gerne in administrativen Tätigkeiten? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes...
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Manager Front Office
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Kramer Gastronomie VollzeitWork with us, grow with us. _ Sie suchen in St. Gallen ein schönes, sehr zentral gelegenes und irgendwie aussergewöhnliches Hotel? Ein Ort, wo man etwas erleben und auch noch gut essen kann? Oder etwas ganz Neues erleben können, wie zum Beispiel in unserem brandneuen japanischen Restaurant „Moshi Moshi“ dinieren? Oder einfach abschalten und Leute...
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Business Office Manager
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden ein International tätiges Unternehmen suchen wir zur Unterstützung des CEOs einen **Buisness Office Manager (m/w/d)100%.** In dieser Position unterstützen Sie täglich den CEO in den täglichen Buisness belangen. sie haben eine Assistentin die an Sie Rapportiert. **Ihre Aufgaben** - Monitoring der Einhaltung des Berichtprozesses...
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Manager CEO Office
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitManager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit St. Gallen Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
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Assistant Office Management
vor 1 Monat
St. Gallen, Schweiz CONTINUUM AG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 01.08.2023 oder nach Vereinbarung **eine**: n Die CONTINUUM AG mit Standorten in St.Gallen, Zürich und Lenzbrug erarbeitet für und mit Familienunternehmen sowie Unternehmerfamilien langfristig tragfähige Lösungen - bei der Nachfolgeregelung, bei der Unternehmensentwicklung, bei Fragen zu...
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Quality Manager
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz SGS VollzeitCompany Description **SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. SGS is the global benchmark for sustainability, quality, and integrity. 97,000 employees operate a network of 2,650 offices and laboratories, working together to enable a better,...
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...
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Accountant (Swiss Office)
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine VollzeitAn exciting opportunity has come available for a Accountant in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You will...
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Personal Assistant to Cpo
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit**Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG VollzeitWas Sie bei uns bewirken Bemerkenswert sind Ihre herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit bis zu 11 Personen in unseren Front Office- und Guest Relation-Teams. Die Sicherstellung einer erstklassigen Gästeerfahrung, wobei Sie massgeblich dazu beitragen, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert gehört zu Ihren Stärken. Für die...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG VollzeitWas Sie bei uns bewirken Bemerkenswert sind Ihre herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit bis zu 11 Personen in unseren Front Office- und Guest Relation-Teams. Die Sicherstellung einer erstklassigen Gästeerfahrung, wobei Sie massgeblich dazu beitragen, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert gehört zu Ihren Stärken. Für die...
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Key Account Manager
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitFür Kunden aus der Region Basel suchen wir für den Aussendienst in der **Ostschweiz** **Key Account Manager (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für das bestehende Kundenportfolio - Betreuung und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen - Akquisition und Beratung von Neukunden/-innen - Erstellen von Angeboten und Abstimmung der technischen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit**Office Manager:in | 60 - 100 % | St. Gallen, Schweiz**: **Der weltweit führende Anbieter von Wetterinformationen sucht dich!**: Wie 140 Millionen Google-Suchergebnisse pro Jahr zeigen, gehört Wetter zu den Top 5 der Suchbegriffe, die bei Google gesucht wurden. Und dafür gibt es einen guten Grund! Das Wetter kann einen großen Einfluss auf unser aller...
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Property Manager
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **Apleona Schweiz AG** suchen wir per sofort**:Property Manager (w/m/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du möchtest Verantwortung übernehmen und selbstständig verschiedene Immobilien managen? Du suchst nach einem Arbeitgeber, der Dich auf Deinem Weg unterstützt und Deine Kompetenzen fördert? Zudem gefällt es Dir viel unterwegs zu...
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Key Account Manager Oem
vor 2 Monaten
St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 125'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...
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Functional Safety Manager
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz IC Resources VollzeitAre you passionate about tackling technical challenges? We are working with a client with offices across Switzerland, Germany, and China, working on cutting-edge power electronics for E-Mobility. Our client, is seeking a Functional Safety Manager to join their team, and take responsibility for planning, coordinating, and monitoring functional safety...
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Functional Safety Manager
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz IC Resources VollzeitAre you passionate about tackling technical challenges? We are working with a client with offices across Switzerland, Germany, and China, working on cutting-edge power electronics for E-Mobility. Our client, is seeking a Functional Safety Manager to join their team, and take responsibility for planning, coordinating, and monitoring functional safety...
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(Junior) Program Manager Für Firmenspezifische
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**(Junior) Program Manager für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE EN (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: **Program Manager - eigenverantwortlich** **Junior Program Manager - unterstützend** - Organisieren von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und aktives Mitwirken bei der...
