Office Manager, 20-40 %

vor 2 Wochen


St Gallen, Schweiz ServiceOcean AG Vollzeit

Blühst du auf, wenn es dank deines Einsatzes im Büro rund läuft?
- Hast du Freude daran, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen?
- Unterstützt du andere gerne in administrativen Tätigkeiten?
- Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes Einzelnen zählen und viel Gestaltungsspielraum vorhanden ist. In einer von Vertrauen geprägten Atmosphäre entwickeln wir innovative Softwarelösungen für echte Probleme des Servicecenter-Alltags. Wir verwandeln unsere Kunden in Servicehelden

**Was du als Office Manager (m/w/d) machen wirst**:

- Du bist der erste Ansprechpartner, wenn es um den Posteingang und -ausgang geht
- Du bist für das Dokumentenmanagement zuständig
- Du besorgst Büro
- und Arbeitsmaterial und kümmerst dich um die Inventarisierung
- Du übernimmst den Einkauf von Snacks, Getränken, Kaffee etc.
- Du kümmerst dich um eine Aufmerksamkeit für deine Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen zu verschiedenen Anlässen
- Interne und externe Anlässe organisierst du ebenso wie die Weihnachtsfeier

**Womit wir dich überzeugen**:

- Offene Kommunikation und offene Türen ob digital oder im Büro
- Homeofficemöglichkeit nach Absprache
- Individuelles Weiterbildungsbudget, über das du selbst bestimmst
- Flexible Arbeitszeiten und flexibles Arbeitspensum - Teilzeitkräfte sind jederzeit willkommen
- 29 Urlaubstage pro Jahr (bei einem Pensum von 100 %; am 24. und 31.12. zusätzlich frei) sowie Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich

**Womit du uns überzeugst**:

- Dein Auftreten ist professionell und du arbeitest auch unter Druck präzise
- Du bist kommunikativ - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Du bringst idealerweise bereits erste Arbeitserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office



  • St. Gallen, Schweiz Textilmuseum St. Gallen Vollzeit

    In dieser Position vertreten Sie unseren Facility Manager während den Ferien mit einem grösseren Pensum und arbeiten wenige Stunden regelmässig pro Woche. Im Jahresdurchschnitt arbeiten Sie ca. 20 %.Folgende Aufgaben werden durch Sie erledigt: - Unterstützung im Betrieb der Haus - und Museumstechnik - Reinigungsarbeiten und Hausdienst mit kleinen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stcher Hilfsverein SGHV Vollzeit

    GeschäftsstelleKrüsistrasse 49000 St.GallenT Der St.Gallische Hilfsverein SGHV bietet Menschen mit psychischer Beeinträchtigung kollektives Wohnen inder Wohngemeinschaft Ahorn, Wohnbegleitung und Psychiatrische Spitex im ganzen Kanton St.Gallen, Ta-gesstruktur in den Tageszentren Toggenburg und Ahorn sowie Patenschaften Mia & Max für Kinder von El-tern...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Compegas Hr Management Gmbh Vollzeit

    Bei unserem Kunden handelt es sich um ein weltweit führendes Schweizer Unternehmen mit Sitz im Grossraum St. Gallen, das sich in der Herstellung von Produktionsanlagen einen hervorragenden Namen geschaffen hat. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir einen belastbaren sowie flexiblen Project Manager (m/w/d)Hauptaufgaben: Internationale...

  • Service Manager/in

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Der Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n **Service Manager/in**: (Pensum 80-100%, oder 40-60% im Jobsharing) **Ihre Aufgaben**: - Während der Umsetzung des Projektes unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung und bauen die Betriebsorganisation auf. - Sie sind koordinierende Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. - Sie...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Treasury %Ihre neue RolleBei dieser interessanten Aufgabe bei der Dienststelle Finanzen, im Team Stadtbuchhaltung sind Sie für das Liquiditäts- und Assetmanagement der Stadt St.Gallen zuständig. Die Stadt St.Gallen hat Finanzverbindlichkeiten in der Höhe von rund einer Milliarde Franken,...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 140'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 145'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...


  • St. Gallen, Schweiz Hotelkrippe GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische MitarbeiterIn 40%** Die Hotelkrippe GmbH bietet als einzige Kita in der Ostschweiz eine 24/7 Betreuung an. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, so dass unser Service individuell an unsere Kundenwün - sche angepasst werden. Gleichzeitig fördern wir mit unserer pädagogischen und bedürfnisorientier - ten Betreuung das...


  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann könnte diese Stelle bei unserem Kunden in St. Gallen genau das Richtige sein für dich! Bewirb dich jetzt! **Mitarbeiter/in Buchhaltung 40-60%**: **Ihre Herausforderung** - Eigenverantwortliche Leitung der Finanzbuchhaltung mit Nebenbüchern - Erstellung von Statistiken und Berichten für die...


  • St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Finanzen 40 %**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: - Du führst die Kreditorenbuchhaltung (digitaler Workflow), klärst Fragen in diesem Zusammenhang und bist Ansprechperson für externe und interne Anfragen - Du unterstützt das Team in den Arbeitsgebieten Debitoren/Fakturierung sowie weiteren administrativen Aufgaben - Du...

  • Facility Manager 100%

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Candrian Catering AG Vollzeit

    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...

  • HR Recruiter:in 40%

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Rhomberg Bau AG Vollzeit

    HR Recruiter:in 40%Rhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze. Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten Gebäuden....

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115'000 - 140'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...


  • St. Gallen, Schweiz Domino's Pizza St. Gallen Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Driver in St.Gallen.** **DEINE AUFGABEN ALS Domino’s DRIVER / Kurier** Als...

  • Junior Consultant

    Vor 4 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Helvetia Consulting AG Vollzeit

    Fortgeschrittenes Studium. Wunsch nach Praxis. Career Start Junior Consultant. Helvetia Consulting AG. Wir sind der Beratungsdienstleister von Helvetia. Bei uns sind erfahrene Projektmanager und junge Köpfe, reiche Expertise und frische Ideen zuhause. Als Junior Consultant unterstützt du ein internes oder externes Projekt im Project Management Office und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    CH-7500 St. Moritz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Was Sie bei uns bewirken Bemerkenswert sind Ihre herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit bis zu 11 Personen in unseren Front Office- und Guest Relation-Teams. Die Sicherstellung einer erstklassigen Gästeerfahrung, wobei Sie massgeblich dazu beitragen, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert gehört zu Ihren Stärken. Für die...


  • St. Gallen, Schweiz Domino's Pizza St. Gallen Vollzeit

    **Domino’s Pizza in der Schweiz** ist Teil der weltweit führenden Pizzaliefermarken mit über 18.300 Pizza Shops in über 90 Ländern. Unsere 21 Schweizer Pizza Shops liefern an 7 Tagen pro Woche knusprig heisse Pizza an unsere Gäste. Wir freuen uns auf Dich als **Domino’s Driver in St.Gallen.** **DEINE AUFGABEN ALS Domino’s DRIVER / Kurier** Als...

  • Junior Consultant

    vor 4 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Helvetia Consulting AG Vollzeit

    Helvetia Consulting AG. Wir sind der Beratungsdienstleister von Helvetia. Bei uns sind erfahrene Projektmanager und junge Köpfe, reiche Expertise und frische Ideen zuhause. Als Junior Consultant unterstützt du ein internes oder externes Projekt im Project Management Office und bist damit am Puls der Veränderung. Du lernst die Arbeitsweise bei Helvetia...


  • St. Gallen, Schweiz StackWorks GmbH Vollzeit

    Als ein wachsendes Unternehmen im Bereich Google Cloud Dienstleistungen streben wir stets nach Perfektion. Besonders stolz machen uns unsere Kunden und Partner, die von etablierten Unternehmen bis hin zu erfolgreichen Start-ups wie On, Bexio, Best Smile oder Frontify reichen. Gemeinsam zu wachsen ist unsere grösste Leidenschaft. Unsere Vision: „Explore...


  • St. Gallen, Schweiz Vereinigung für Umweltrecht (VUR) Vollzeit

    Die **Vereinigung für Umweltrecht (VUR)** ist ein seit 1985 gesamtschweizerisch tätiges, sehr renommiertes Institut in Fragen des Umweltrechts. Seit über drei Jahrzehnten fördert die VUR das Umweltrecht in der Praxis und in dessen Weiterentwicklung. Sie ist insbesondere bestrebt, Fachleuten aus Bund, Kantonen und Gemeinden sowie aus der...