Assistant Office Management

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz CONTINUUM AG Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 01.08.2023 oder nach Vereinbarung

**eine**: n
Die CONTINUUM AG mit Standorten in St.Gallen, Zürich und Lenzbrug erarbeitet für und mit
Familienunternehmen sowie Unternehmerfamilien langfristig tragfähige Lösungen - bei der
Nachfolgeregelung, bei der Unternehmensentwicklung, bei Fragen zu Familie und Vermögen sowie
Weiterbildung und Coaching für die nächste Generation. Ebenso werden tragfähige Lösungen bei
Finanzierungsstrukturierungen erarbeitet. Wir unterstützen Familienunternehmen mit
betriebswirtschaftlichem Know-how, menschlichem Einfühlungsvermögen und einer in zahlreichen
erfolgreichen Projekten gesammelten Erfahrung mit über rund 200 Jahren.
Aufgabengebiet
Als Assistenz Office Management / Assistenz Junior Project Management unterstützen Sie das Team
der Continuum AG in St.Gallen und die anderen Standorte nicht nur in organisatorischen,
administrativen und kommunikativen Belangen, sondern auch bei verschiedenen Tätigkeiten in Bezug
auf die laufenden Projekte der Nachfolgeplanung, Umstrukturierungen oder
Unternehmensbewertungen.
- Unterstützung des Office Management, z.B.:

- 1st Level Support IT
- Organisation von Terminen in Outlook
- Bearbeitung und Verarbeitung von Adresslisten aus dem CRM (für Newsletter,
Weihnachtskarten etc.)
- Kontaktpflege im CRM
- Verantwortlich für die Büroorganisation inkl. Bestellwesen
- Scannen, ablegen und kontieren von Kreditorenrechnungen
- Unterstützung bei diversen Marketingaktivitäten, z.B.:

- Marketingspezifische Aufgaben wie Newsletter, Bewirtschaftung Website
- Mitorganisation von verschiedenen Kundenanlässen
- Vorbereitung / Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen oder Versänden
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Assistenz Project Manager
- Möglichkeit, das Team bei Themen zur Nachfolgeplanung, Umstrukturierung,

Unternehmensbewertung, Spezialfinanzierung und Immobilien zu unterstützen
Ihr Profil
- Student: in im Bachelor-Studium an der Universität oder Fachhochschule (abgeschlossenes

**Assessmentjahr) oder Mitarbeiter**: in mit entsprechender betriebswirtschaftlicher Erfahrung
- Erste Erfahrungen im Office Management und administrativen Tätigkeiten
- Interesse an Themen zu Familienunternehmen und Unternehmerfamilien,

Marketing/Kommunikation und Projektarbeit
- Kenntnisse im Umgang mit einem Projektmanagement Tool und CRM (Kontaktpflege) von

Vorteil
- Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen, vertraulichen Daten und deren

Verarbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Powerpoint)
- Analytische Denk
- und Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgab
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige

Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
- Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einer

offenen, lebhaften Unternehmens
- und Kommunikationskultur.
- Teamkultur ist uns wichtig. Insbesondere die studentische Perspektive ist bei all unseren

Aufgabenbereichen wertvoll und wird sehr geschätzt.
- Einblick hinter die Kulissen der Nachfolgeplanung und Familienunternehmen
- Einblick in unser Netzwerk
- Attraktive Vergütung auf Stundenlohnbasis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Unbefristete Anstellung mit Option zur Weiterentwicklung Assistant Project Manager

Zusätzliche Informationen
- Arbeit vor Ort

auch für Fragen gerne zur Verfügung steht.
Jennifer Aepli
Office Managerin
CONTINUUM AG
Teufenerstrasse 25 | 9000 St. Gallen

**Tel**: +41 71 220 99 44 | Mobile: +41 79 248 60 40

  • Hochschulpraktikant Management Office GL

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von internen und externen Management-Präsentationen Administrative Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Konzepterstellungen Unterstützung Koordination im operativen Geschäft und bei themenspezifischen Arbeitsgruppen Abgeschlossenes...

  • Mitarbeiter Empfang Und Office Management

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A US mid-sized multinational with regional HQ offices on the outskirts of Zurich. Company manufactures a wide range of technical/engineering products widely used by businesses. **Position**: As Executive Assistant to the CEO of this region, you will be managing his travel plans, agenda, meetings, preparing powerpoint presentations and top level...

  • Mitarbeiter Empfang und Office Management

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Mitarbeiter Empfang und Office Management

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Student Research Assistant in Health

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz M1 AG Vollzeit

    **Management Assistent/in (40-50%) bei der M1 AG** Wir suchen eine(n) Assistenten/Assistentin nach Vereinbarung, welche(r) uns in diesen Bereichen verantwortungsvoll und umfassend unterstützen kann. Das Anforderungsprofil zielt auf Masterstudenten (idealerweise mit Finance-Background), welche neben dem Studium für mit einer interessanten Persönlichkeit...

  • Professionelle Assistentin

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Professionelle...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Your tasks Position Overview We are seeking a highly organized, self-sufficient, independent and detail-oriented individual to join our team as a Part-Time Administrative Assistant. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day operations of the institute by providing administrative assistance. This position presents a...

  • Mitarbeiter Empfang und Office Management

    Vor 2 Tagen

    Saint Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abacus Umantis AG Vollzeit

    Sales Assistant (a)40 - 60%Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen, München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfangs Juli 2023 ist...

  • Hochschulpraktikant Management Office GL

    vor 1 Monat

    9000 St. Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Teilzeit

    Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von internen und externen Management-Präsentationen Administrative Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Konzepterstellungen Unterstützung Koordination im operativen Geschäft und bei themenspezifischen Arbeitsgruppen ...

  • Assistant Property Manager 50

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...

  • Assistant Relationship Management

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Was deine Aufgabe besonders reizvoll macht Persönlicher & telefonischer Kontakt zu Kunden Administrative und kundenbezogene Unterstützung von mehreren Relationship Managern Selbständige Erledigung von Kundenadministration im Bereich Kontoeröffnungen, Kontoüberträge und Kontosaldierungen Ausführung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie...

  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **M**eteorologist/Assistant to the CEO (f/m/d)| Full-time | St. Gallen (Switzerland)* * We are looking for: Scientific Assistant to the CEO (f/m/d)* Almost every industry is directly or indirectly influenced by the weather. Meteomatics is a Swiss private weather service with headquarters in St. Gallen (Switzerland) and offices in Berlin (Germany) and...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Instandhaltungsmanager:in

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz MG PERSONAL MANAGEMENT Vollzeit

    **MG PERSONAL MANAGEMENT **ist eine etablierte Unternehmung im Bereich Human Ressource. Durch unsere langjährige professionelle Präsenz auf dem Arbeitsmarkt, konnten wir das Vertrauen von national sowie international tätigen Unternehmungen und Partner schmieden und gewinnen. Wir bieten Ihnen nun die Möglichkeit sich von unserer Kompetenz sowie unseren...