Office Manager
Vor 2 Tagen
An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office.
Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You will work within an international environment (approx. 25 different nationalities) and within a professional management department. Your work will directly attribute to our success, and you will find plenty of opportunities for self-determination and development. Naturally, we provide a competitive salary and a top working place in the middle of St. Gallen’s old town.
As an** **Office Manager**, **you will be responsible for the smooth running and coordination of the administrative activities. You will provide timely proactive support to the business within set deadlines in a fast-paced changing environment. As a manager you will be responsible for general administration, purchasing, personnel, communications and accounts issues and the smooth running of the Swiss office.
**Requirements for the role**:
Confirmed experience in a Senior Assistant role or other strongly relevant experience
Completed vocational school, EFZ- or Para-Legal.
**Duties**:
- Be the first point of contact for the office - in person or on the telephone
- Running of the Swiss Office - HSE, bills, post, general administration, maintenance and overseeing general office operation
- Set up, maintain and evaluate the accounts with Swiss Suppliers
- Plan, coordinate, prioritize meetings, diaries, and travel arrangements
- Check deliveries and follow up payments to suppliers with the Finance Department
- Planning and executing of office audits
- Logistical Departmental support in all facets: raising shipping documents, liaising with international agents, tracking shipments
- Building management - liaising with Landlord’s agent
- Promotion of HSE and ensuring HSE requirement are adhered to
- Responsible for the quality of service to internal and external clients including interested parties
- Organize and coordinate the logistics of key events/workshops/conferences, office moves etc.
- Ensure accurate and quality information flow: lean and timely communication among key stakeholders
- Drive continuous improvement initiatives and bring proactive solutions to support decisions
- Purchasing office supplies and equipment and maintaining proper stock levels
- Maintaining the office condition and arranging necessary repairs
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Property management: first contact with vendors, suppliers, landlords and building management
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Manage health and safety procedures
- Assist with office layout planning and office moves, and with managing and maintaining IT infrastructure
- Processing invoices and managing office budgets
- Any other duties deemed necessary, which are within the bounds of the incumbent’s competence and function
-
Office Manager, 20-40 %
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz ServiceOcean AG VollzeitBlühst du auf, wenn es dank deines Einsatzes im Büro rund läuft? - Hast du Freude daran, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen? - Unterstützt du andere gerne in administrativen Tätigkeiten? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes...
-
Manager Front Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Kramer Gastronomie VollzeitWork with us, grow with us. _ Sie suchen in St. Gallen ein schönes, sehr zentral gelegenes und irgendwie aussergewöhnliches Hotel? Ein Ort, wo man etwas erleben und auch noch gut essen kann? Oder etwas ganz Neues erleben können, wie zum Beispiel in unserem brandneuen japanischen Restaurant „Moshi Moshi“ dinieren? Oder einfach abschalten und Leute...
-
Manager CEO Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitManager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit St. Gallen Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
-
Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...
-
Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...
-
Accountant (Swiss Office)
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine VollzeitAn exciting opportunity has come available for a Accountant in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You will...
-
Personal Assistant to Cpo
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit**Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...
-
Office Manager
vor 8 Stunden
St. Gallen, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit-CSL Vifor ist ein globaler Partner der Wahl für pharmazeutische Produkte und innovative, führende Therapien in den Bereichen Eisenmangel, Dialyse, Nephrologie und seltene Krankheiten. Wir sind spezialisiert auf strategische globale Partnerschaften, Einlizenzierung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Therapien für die Präzisionsmedizin. Es ist...
-
Property Manager
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **Apleona Schweiz AG** suchen wir per sofort**:Property Manager (w/m/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du möchtest Verantwortung übernehmen und selbstständig verschiedene Immobilien managen? Du suchst nach einem Arbeitgeber, der Dich auf Deinem Weg unterstützt und Deine Kompetenzen fördert? Zudem gefällt es Dir viel unterwegs zu...
-
Key Account Manager Oem
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 125'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...
-
Front Office Manager
vor 2 Monaten
St. Moritz, Schweiz Hotel Laudinella VollzeitHerzlich willkommen bei der Laudinella Hotel Group! Unsere Angebot umfasst vier individuelle Hotels, vielfältige Gastronomieangebote und Veranstaltungsräume für abwechslungsreiche Events. Wir expandieren und realisieren spannende Projekte wie die Überarbeitung unseres F&B Angebots und den Bau von 51 Serviced Apartments. Werden Sie Teil dieser...
-
Store Manager Assistant
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz ONLY Stores VollzeitWir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort ST. GALLEN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **ASISSTANT STORE** MANAGER (m/w/d)** Pensum:...
-
Manager Equipment Supply
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**: 1. Responsibility Works in the Equipment supply team within the Lifecycle department of the Technology division (PP-T). 2. Project Coordination Act as a project leader for category C projects or in the responsibility for work packages in category A or B projects. The categories based on the project management SOP of Technology. 3. Equipment...
-
St. Gallen, Schweiz CONCAPE VollzeitCONCAPE ist die Schnittstelle zu attraktiven Arbeitgebern im FL und der OST-CH. Unseren Auftraggeber betreuen wir nun im 3. Jahr recruitingseitig und können einen detaillierten Einblick schenken. Das internationale, Schweizer Industrieunternehmen hat sein Headquarter in St. Gallen, Rheintal. Das Unternehmen hat dank Produktinnovation & Mitarbeitern (m/w)...
-
Quality Assurance Manager
vor 8 Stunden
St. Gallen, Schweiz LHH VollzeitUnser Mandant, eines der global agierendes Unternehmen der Medizintechnikbranche mit Sitz im Grossraum Sankt Gallen nahe Lichtenstein, welches sich durch kurze Entscheidungswege sowie ein familiäres Klima auszeichnet sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** Quality Assurance Manager (w/m/d)**. **Aufgabengebiet** - Sie sind zuständig für die aktive...
-
Store Manager Assistant
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Marktgasse 21 9000 St. Gallen **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...
-
Audit Manager
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
-
F&b Manager
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit**EINFÜHRUNG**: HOTELIS ist der bevorzugte Partner der gehobenen Hotellerie und Gastronomie für Fragen rundum das Personalwesen. HOTELIS EXECUTIVE selektioniert Fach - und Führungskräfte in der Hotellerie, der Gastronomie und der Event Branche Wir suchen für eines der führenden Luxus Resorts der Deutschschweiz, eine charismatische und führungsstarke...
-
Praktikum Marketing Manager/-in
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Azado AG VollzeitWir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikum Marketing Manager/-in (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag möglich Aufgaben - Du...
-
Audit Manager
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
