Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office

vor 6 Monaten


St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende
- Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
- Sie bearbeiten anspruchsvolle administrativen Aufgaben, wie bspw. Notenverwaltung oder Verfassen von Verfügungen nach definierten Richtlinien
- Sie tragen die Fachverantwortung für die Diplomierungsprozesse für Absolvierende auf Bachelor-Stufe und koordinieren die Übergabe der Diplome mit dem Events Office
- Die Pflege des Rechnungswesens (Semesterrechnungen) im Dean's Advisory Office gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss
- Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
- Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs
- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Bernadette Einsmann, M.A.
Leitung Dean's Advisory Office (DAO)
Tel.: +41 71 224 34 79

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.: +41 71 224 39 12

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Student Assistant (M/F/d)
- Institute of Accounting, Controlling and Auditing (ACA-HSG)
- 10-50%Leitung Diversity & Inclusion (m/w/d)
- Prorektorat Aussenbeziehungen | Diversity & Inclusion
- 80-100%Finance & Controlling Manager - EMBA HSG (m/w/d)
- Executive School of Management (EMBA-HSG)
- 50-80%



  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...


  • St. Gallen, Schweiz CarePeople Vollzeit

    Referenz Nr. 102494-100-1 Wir suchen nach Vereinbarung eine Fachperson Gesundheit EFZ (m/w/d) für eine spezialisierte Kinderakutstation. **Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit - Erfahrung in der Kinderpsychiatrie wünschenswert, jedoch nicht zwingend - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und emotionale...


  • St. Gallen, Schweiz GI Group Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter (a) / Festanstellung (100 %) Nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Für unsere Kundin, eine Maschinenbaufirma aus der Region St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen technischen Sachbearbeiter/-in für den Ersatzteilbereich. Es handelt sich...


  • St. Gallen, Schweiz GI Group Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter (a) / Festanstellung (100 %) Nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Für unsere Kundin, eine Maschinenbaufirma aus der Region St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen technischen Sachbearbeiter/-in für den Ersatzteilbereich. Es handelt sich...

  • Sachbearbeiter/in Zoll

    vor 7 Monaten


    St. Gallen, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    Interessierst du dich für moderne Technologien und willst zusammen mit uns die Zukunft der E-Commerce Logistik mitgestalten? Wir kombinieren Startup Groove mit Tradition, denn in unserer über 40-jährigen Firmengeschichte haben wir die Begeisterung für das Neue nie verloren. Unsere erfolgreichen Teams arbeiten daran, unsere Fulfillment Center mit Robotik...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)**: 80-90 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung der Buchhaltung des Kernhaushaltes, der Fonds, der selbständigen Betriebsrechnung, der Institute und der Stiftungen - Erstellen von Jahresabschlüssen nach schweizerischem...


  • St. Gallen, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit

    **Wir suchen**: Wir sind ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen für Abdichtungen im Hoch - und Tiefbau, Dachbegrünungen und Spenglerarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir Sie als: **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40%**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Arbeiten im Bereich Personal - Allgemeine...

  • Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten


    St. Gallen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Ressources anbieten. Für einen renommierten Kunden bieten wir ab sofort eine...


  • St. Gallen, Schweiz Geriatrische Klinik St. Gallen Vollzeit

    Die Geriatrische Klinik St.Gallen AG ist führende Anbieterin der geriatrischen Gesundheitsversorgung in der Ostschweiz. Sie umfasst 78 Spitalbetten und beschäftigt rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen Dein Job beinhaltet: - Mitarbeit in der Kreditoren-,...


  • St. Gallen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind kommunikativ und nehmen gerne viel Verantwortung? Dann lesen Sie weiter, wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Sachbearbeiter Marketing & Verkauf**: **Tätigkeiten**: - Marketingstrategien: Entwicklung und Umsetzung innovativer Marketingstrategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und des Absatzes unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und motivierte Persönlichkeit als**Sachbearbeiter*in Verkaufsinnendienst (m/w)** **AUFGABENBESCHREIBUNG**: Als Mitglied unseres jungen und motivierten Teams übernimmst du vielseitige Aufgaben im Verkaufsinnendienst und hast die...


  • St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Middle Office** **(80-100 %)**: **St.Gallen**: **: Unser Servicecenter ist die erste Anlaufstelle für sämtliche Kundenanfragen und agiert als interner Dienstleister sowie Querschnittsfunktion für diverse Bereiche. Das Middle Office übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung von Kundendaten und -objekten. Zur Verstärkung unseres...


  • St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Middle Office** **(80-100 %)**: **St.Gallen**: **: Unser Servicecenter ist die erste Anlaufstelle für sämtliche Kundenanfragen und agiert als interner Dienstleister sowie Querschnittsfunktion für diverse Bereiche. Das Middle Office übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung von Kundendaten und -objekten. Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiter Treuhand

    vor 6 Monaten


    St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    **OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Ausbildung dipl. Fachperson Kindheitspädagogik HF Ihre Aufgaben und Perspektiven Begleitung, Betreuung, Erziehung und Bildung von Kindern und Kindergruppen im Alter von 0 – 6 Jahren Mitverantwortung und Übernahme der Kinder mit besonderen Bedürfnissen Entwickeln, Ausarbeiten und Umsetzen des pädagogischen KITA-Konzepts Mitgestaltung...


  • St. Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs - und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege - und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz...


  • St. Gallen, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    St. Gallen - ab sofort - 100% - Job - ID: 5419**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenbuchhaltung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit St. Gallen Mit Berufserfahrung Du machst gerne mehr aus Zahlen? Du magst Transparenz und aussagekräftige Analysen? Dann ist eine Stelle im Finanzressort deine Berufung. Hier macht dein Können den Unterschied: Deine Beratung und deine Analysen liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für das...


  • St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (w/m/d) Erfahrung mitbringst und Freude hast, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, dann bist du bei uns genau richtig. Du geniesst ein spannendes Arbeitsumfeld, das den Helvetia Grundwerten Vertrauen, Dynamik, Begeisterung...


  • St. Gallen, Schweiz Gerevini Ingenieurbüre AG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Planungs - und Beratungsbüro im Bereich Ingenieurwesen mit Sitz in der Stadt St. Gallen. Die Bereiche des Wärme-, Feuchte - und Schallschutzes, der Raumakustik und industrieller Raumakustik, Nachweise für Gewerbe-, Strassen - und Bahnlärm sowie alle Themen der Bauphysik gehören zusammen mit dem Bereich der Tragwerksplanung zu...