Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office
vor 7 Monaten
**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung)
**Ihre Aufgaben**:
- In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende
- Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
- Sie bearbeiten anspruchsvolle administrativen Aufgaben, wie bspw. Notenverwaltung oder Verfassen von Verfügungen nach definierten Richtlinien
- Sie tragen die Fachverantwortung für die Diplomierungsprozesse für Absolvierende auf Bachelor-Stufe und koordinieren die Übergabe der Diplome mit dem Events Office
- Die Pflege des Rechnungswesens (Semesterrechnungen) im Dean's Advisory Office gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss
- Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
- Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet
Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs
- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben
**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
**Für Fragen zur Stelle**:
Bernadette Einsmann, M.A.
Leitung Dean's Advisory Office (DAO)
Tel.: +41 71 224 34 79
Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.: +41 71 224 39 12
**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
**Weitere Stellen**:
Programm Manager EMBA HSG (m/w/d)
- Executive School of Management (EMBA-HSG)
- 80-100%Fachperson Hauswirtschaft (m/w/d)
- Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ-HSG)
- 10-50%Data Engineer in Economics and Finance (M/F/d)
- Schweizerisches Institut für Aussenwirtschaft und Angewandte Wirtschaftsforschung (SIAW-HSG)
- 10-50%
-
Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...
-
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu bist kommunikativ, teamorientiert und liebst es, im Kundenkontakt zu stehen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams als Sachbearbeiter/in im Verkaufsinnendienst!Aufgaben* Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen* Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben* Pflege der...
-
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu hast ein gutes Gespür für Zahlen und suchst eine neue Herausforderung im Rechnungswesen? Verstärke unser Team als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen!Aufgaben* Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften* Kontenabstimmung und -klärung* Mitwirkung bei der Erstellung von MonatsabschlüssenProfil*...
-
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Schwerpunkt Buchhaltung, der/die unsere Finanzabteilung verstärkt und zur Optimierung der Abläufe beiträgt.Aufgaben* Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen* Erstellung von Monatsberichten und Auswertungen* Unterstützung bei der Durchführung von Jahresabschlüssen* Pflege der...
-
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu bist ein Teamplayer und hast ein Talent für Organisation? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in in unserem Verkaufsinnendienst!Aufgaben* Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung* Angebotserstellung und Nachverfolgung* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe* Analyse und...
-
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitFür unser dynamisches Unternehmen suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Verkaufsinnendienst, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und für Kundenzufriedenheit sorgt.Aufgaben* Bearbeitung von Kundenaufträgen und Anfragen* Erstellung von Verkaufsunterlagen und Angeboten* Pflege der Kundendaten im CRM-System* Enge Zusammenarbeit mit dem...
-
Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu liebst es, mit Zahlen zu arbeiten und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen zur Unterstützung unserer Finanzabteilung!Aufgaben* Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen* Überprüfung und Buchung von Belegen* Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen* Pflege...
-
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitZur Verstärkung unseres Verkaufsteams suchen wir eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in im Verkaufsinnendienst, der/die eine zentrale Rolle in der Kundenbetreuung übernimmt.Aufgaben* Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen* Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung* Pflege von Kundenbeziehungen und -daten* Unterstützung bei der Planung und...
-
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitDu bist ein Organisationstalent und möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen!Aufgaben* Verantwortung für die Verbuchung von Rechnungen und Belegen* Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen* Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen* Unterstützung bei...
-
Sachbearbeiter/in für das Rechnungswesen
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in für das Rechnungswesen, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und zur Effizienz unserer Finanzprozesse beiträgt.Aufgaben* Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen* Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen*...
-
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG VollzeitDas Rechnungswesen ist verantwortlich für die Buchführung der SAK-Gruppe. **Ihre Aufgaben** - Verrechnung von Dienstleistungen an Kunden - Mitarbeit beim ERP-Projekt zur Einführung von SAP S/4HANA **Ihr Profil** - Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder entsprechende Berufserfahrung - Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der Informatik (MS-Office, SAP,...
-
Sachbearbeiter Front Office Für
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Assura SA VollzeitAssura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Executive Assistant**: **Your tasks**: - Assist in the organizing of events and executive education seminars - Further develop the institute's marketing activities and social media strategy **Your profile**: - Research and/or working experiences are beneficial. **We offer**: **For job-related questions**: Prof. Dr. Stefan Morkötter Full Professor of...
-
Fachperson Gesundheit Efz
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz CarePeople VollzeitReferenz Nr. 102494-100-1 Wir suchen nach Vereinbarung eine Fachperson Gesundheit EFZ (m/w/d) für eine spezialisierte Kinderakutstation. **Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit - Erfahrung in der Kinderpsychiatrie wünschenswert, jedoch nicht zwingend - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und emotionale...
-
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie **Kantonspolizei St.Gallen** ist ein moderner und vielseitiger Arbeitgeber. Die Spezialfahndung unterstützt die Ermittlungsdienste der Kriminalpolizei und die Strafverfolgungsbehörden mit Aufklärungs - und Überwachungsmassnahmen sowie bei der verdeckten Beweissicherung. Die Gruppe Operativ-Technik unterstützt dabei die Observationsgruppen der...
-
Sachbearbeiter/in Kreditoren-/debitorenbuchhaltung
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz EUPRO VollzeitSachbearbeiter/in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (m,w,d) / Festanstellung (100 %) Per sofort Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell, Thurgau / Bodensee Suchen Sie eine neue Herausforderung? Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmung sein und mit ihr weiterwachsen? Dann sollten Sie weiterlesen. Für...
-
Pädagogische Fachperson
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Fiorino St.Gallen Ost Vollzeit**Funktion** - Pädagogische Fachperson (60%-100%) **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100% **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Für unseren Standort St.Gallen Ost suchen wir nach Vereinbarung eine Pädagogische Fachperson mit Herz und Erfahrung (60%-100%). In unseren...
-
Sachbearbeiter/in Administration
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDas **Amt für Natur, Jagd und Fischerei** ist verantwortlich für den Vollzug der eidgenössischen und kantonalen Gesetzgebung im Natur - und Landschaftsschutz, in der Jagd und Fischerei. Dazu gehören der Schutz von Lebensräumen und Arten, die jagdliche und fischereiliche Bewirtschaftung und die Beratung von Gemeinden und Organisationen. Wir suchen per...
-
Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Rechnungswesen
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)**: 80-90 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung der Buchhaltung des Kernhaushaltes, der Fonds, der selbständigen Betriebsrechnung, der Institute und der Stiftungen - Erstellen von Jahresabschlüssen nach schweizerischem...
-
Technischer Sachbearbeiter
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz GI Group VollzeitTechnischer Sachbearbeiter (a) / Festanstellung (100 %) Nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Für unsere Kundin, eine Maschinenbaufirma aus der Region St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen technischen Sachbearbeiter/-in für den Ersatzteilbereich. Es handelt sich...