Sachbearbeiter/in Administration

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs
- und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege
- und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz einzigartig. Hier finden Menschen ab 45, die nicht mehr allein wohnen können oder wollen, ein neues Zuhause. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Selbstbestimmung und Sinnhaftigkeit. «Ein Ort zum Wohlfühlen.»

Zur Ergänzung unseres grossartigen Teams im Rosenberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiter/in Administration**:
70-80%

**Tätigkeiten**
- Du stellst als herzliche und engagierte Ansprechperson den ersten Kontakt und Support für unserer Bewohnenden, Angehörigen, Interessierten und Mitarbeitenden sicher
- Du übernimmst die Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale und bist versiert in den vielfältigen Administration-, Korrespondenz
- und Büroaufgaben
- Du verantwortest die korrekte Bewohnendenadministration
- Du freust dich darauf dein Flair für Zahlen bei der Kassenführung, den monatlichen Fakturierungen inkl. Debitorenmanagement unter Beweis zu stellen
- Du bist die dienstleistungsorientierte Schnittstelle zu allen Bereichen des Betriebs und förderst aktiv die gute und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der GHG

**Anforderungen**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit und punktest mit 2-3 Jahren Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Bereits in der Vergangenheit hast du die Debitoren betreut und deine praktischen Kenntnissen sind von grossem Vorteil
- Du beschreibst dich als technisch affin und auch Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich - Daher setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse in dem Bereich MS Office voraus
- Du bist eine engagierte, motivierte, empathische und organisationsstarke Persönlichkeit, die gekonnt ihre Prioritäten richtig setzt
- Auch anspruchsvolle Situationen weisst du mit Empathie und Fingerspitzengefühl anzugehen und setzt dabei den Fokus auf ein wohlwollendes und unterstützendes Miteinander
- Du bringst Reisebereitschaft mit, weil du es magst am Puls des Geschehens zu sein und freust dich darauf, auch das Team GHG Maurini in Mörschwil, in administrativen Belangen zu unterstützen

**Warum GHG?**

Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:

- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld, das von hoher Fachlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit generell fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs Wochen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guten Anbindungen zum Öffentlichen Verkehr / Ostwind-Abo
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten

Für weitere Auskünfte steht dir Natalie Keller, Leitung Geschäftsstelle und HRM, jederzeit gerne zur Verfügung: +41 71 228 41 53.

GHG Rosenberg
Kreuzackerstrasse 6
9000 St.Gallen