Sachbearbeiter/in Administration

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs
- und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege
- und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz einzigartig. Hier finden Menschen ab 45, die nicht mehr allein wohnen können oder wollen, ein neues Zuhause. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Selbstbestimmung und Sinnhaftigkeit. «Ein Ort zum Wohlfühlen.»

Zur Ergänzung unseres grossartigen Teams im Rosenberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiter/in Administration**:
70-80%

**Tätigkeiten**
- Du stellst als herzliche und engagierte Ansprechperson den ersten Kontakt und Support für unserer Bewohnenden, Angehörigen, Interessierten und Mitarbeitenden sicher
- Du übernimmst die Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale und bist versiert in den vielfältigen Administration-, Korrespondenz
- und Büroaufgaben
- Du verantwortest die korrekte Bewohnendenadministration
- Du freust dich darauf dein Flair für Zahlen bei der Kassenführung, den monatlichen Fakturierungen inkl. Debitorenmanagement unter Beweis zu stellen
- Du bist die dienstleistungsorientierte Schnittstelle zu allen Bereichen des Betriebs und förderst aktiv die gute und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der GHG

**Anforderungen**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit und punktest mit 2-3 Jahren Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Bereits in der Vergangenheit hast du die Debitoren betreut und deine praktischen Kenntnissen sind von grossem Vorteil
- Du beschreibst dich als technisch affin und auch Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich - Daher setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse in dem Bereich MS Office voraus
- Du bist eine engagierte, motivierte, empathische und organisationsstarke Persönlichkeit, die gekonnt ihre Prioritäten richtig setzt
- Auch anspruchsvolle Situationen weisst du mit Empathie und Fingerspitzengefühl anzugehen und setzt dabei den Fokus auf ein wohlwollendes und unterstützendes Miteinander
- Du bringst Reisebereitschaft mit, weil du es magst am Puls des Geschehens zu sein und freust dich darauf, auch das Team GHG Maurini in Mörschwil, in administrativen Belangen zu unterstützen

**Warum GHG?**

Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:

- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld, das von hoher Fachlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit generell fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs Wochen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guten Anbindungen zum Öffentlichen Verkehr / Ostwind-Abo
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten

Für weitere Auskünfte steht dir Natalie Keller, Leitung Geschäftsstelle und HRM, jederzeit gerne zur Verfügung: +41 71 228 41 53.

GHG Rosenberg
Kreuzackerstrasse 6
9000 St.Gallen

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Hauptabteilung Management Support des **Kantonalen Steueramtes** unterstützt sämtliche Organisationseinheiten im Amt in ihrer Aufgabenerfüllung. Möchten Sie Teil unseres Teams sein und sich einer neuen Herausforderung stellen? Wir suchen per 1. November oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Administration**: (Pensum 50%, vorzugsweise...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Migrationsamt **bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen. Wir sind zuständig für den Vollzug des schweizerischen Ausländer - und Asylrechts, des Abkommens über die Personenfreizügigkeit zwischen der Schweiz und den EU-/EFTA-Staaten sowie der Abkommen von Schengen und Dublin. Wir vollziehen zudem...

  • Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...

  • Sachbearbeiter/in Administration Informatik

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Volkswirtschaftsdepartement** umfasst das Amt für öffentlichen Verkehr, das Kantonsforstamt, das Landwirtschaftsamt, das Amt für Natur, Jagd und Fischerei, das Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 650 Mitarbeitende beschäftigt. Die Dienststelle Informatik zählt fünf Mitarbeitende (3.5 Vollzeit-Stellen)...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Migrationsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter:in Administration 50 %

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Roth Gruppe AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50%. Die ROTH AG St. Gallen, ein Unternehmen der ROTH GRUPPE, ist ein führender Anbieter in den Bereichen technische Dämmungen, baulicher Brandschutz und Innenausbau. Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration 80-100%Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration, der/die sowohl buchhalterische Aufgaben als auch administrative HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert übernimmt. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration 80-100%, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandWir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration, der/die sowohl buchhalterische Aufgaben als auch administrative HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert übernimmt. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige...

  • Sachbearbeiter Administration 50-80%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen, suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter/in 100 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz KALADENT AG Vollzeit

    Die KALADENT AG ist Marktführerin im schweizerischen Dentalhandel. Zur Unterstützung unseres technischen Dienstes in **Bern** suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in 100 %**: **Ihre Aufgaben** In dieser Funktion sind Sie zuständig für die administrative Abwicklung von Reparaturen, Bestellungen und Lieferungen. Sie erstellen...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoWir suchen für unseren Kunden eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit HR-Administration, der/die sowohl buchhalterische Aufgaben als auch administrative HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert übernimmt. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre...

  • Sachbearbeiter in Administration Sozial 80-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Kanton St. Gallen **Impact a better future!** Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte,...

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: nach Vereinbarung Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Aloi +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 100% (m/w) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...

  • Sachbearbeiter/in Lagerverwaltung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Emil Egger AG Vollzeit

    Die EMIL EGGER Gruppe gehört zu den führenden Schweizer Logistikunternehmen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Stückgut-, Schwergut - und Lagerlogistik. An 11 Standorten arbeiten aktuell rund 800 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel. Als Sachbearbeiter/in Lagerverwaltung...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Fener Consulting Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein führendes Unternehmen, welches sich für die Herstellung und den Vertrieb von micro-mechanischen Präzisions-Werkzeugen in den Bereichen Dental Medizin und Dental Technik spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst (m/w/d). Aufgaben **Das sind Ihre...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Administration & Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Administration & KundenbetreuungDu bist genau und zuverlässig? Dann unterstütze uns in der Sachbearbeitung und sorge für effiziente Abläufe.AufgabenErfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und AufträgenErstellung von Dokumenten, Rechnungen und VerträgenUnterstützung im administrativen Bereich und DatenpflegeEnge...

  • Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandUnser Partner ist in der IT tätig. Das Unternehmen erbringt professionelle Dienstleistungen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie für verschiedenste Kunden aus dem öffentlichen-rechtlichen Umfeld. Unser Partner betreut für die Kunden rund 3'000...

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich-Fakturierungen durchführen-Garantiesachbearbeitungen ausführen-Kundendienst unterstützen-Telefon und Empfang bei Bedarf betreuen-allgemeine administrative Arbeiten erledigen Anforderungsprofil-Ausbildung als Automechaniker/-in oder ähnlich-Weiterbildung und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich-sehr gutes technisches...

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich-Fakturierungen durchführen-Garantiesachbearbeitungen ausführen-Kundendienst unterstützen-Telefon und Empfang bei Bedarf betreuen-allgemeine administrative Arbeiten erledigen Anforderungsprofil-Ausbildung als Automechaniker/-in oder ähnlich-Weiterbildung und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich-sehr gutes technisches...