Sachbearbeiter/in Administration

vor 3 Monaten


St Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs
- und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege
- und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz einzigartig. Hier finden Menschen ab 45, die nicht mehr allein wohnen können oder wollen, ein neues Zuhause. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Selbstbestimmung und Sinnhaftigkeit. «Ein Ort zum Wohlfühlen.»

Zur Ergänzung unseres grossartigen Teams im Rosenberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiter/in Administration**:
70-80%

**Tätigkeiten**
- Du stellst als herzliche und engagierte Ansprechperson den ersten Kontakt und Support für unserer Bewohnenden, Angehörigen, Interessierten und Mitarbeitenden sicher
- Du übernimmst die Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale und bist versiert in den vielfältigen Administration-, Korrespondenz
- und Büroaufgaben
- Du verantwortest die korrekte Bewohnendenadministration
- Du freust dich darauf dein Flair für Zahlen bei der Kassenführung, den monatlichen Fakturierungen inkl. Debitorenmanagement unter Beweis zu stellen
- Du bist die dienstleistungsorientierte Schnittstelle zu allen Bereichen des Betriebs und förderst aktiv die gute und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der GHG

**Anforderungen**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit und punktest mit 2-3 Jahren Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Bereits in der Vergangenheit hast du die Debitoren betreut und deine praktischen Kenntnissen sind von grossem Vorteil
- Du beschreibst dich als technisch affin und auch Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich - Daher setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse in dem Bereich MS Office voraus
- Du bist eine engagierte, motivierte, empathische und organisationsstarke Persönlichkeit, die gekonnt ihre Prioritäten richtig setzt
- Auch anspruchsvolle Situationen weisst du mit Empathie und Fingerspitzengefühl anzugehen und setzt dabei den Fokus auf ein wohlwollendes und unterstützendes Miteinander
- Du bringst Reisebereitschaft mit, weil du es magst am Puls des Geschehens zu sein und freust dich darauf, auch das Team GHG Maurini in Mörschwil, in administrativen Belangen zu unterstützen

**Warum GHG?**

Dich erwartet eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:

- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld, das von hoher Fachlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit generell fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs Wochen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guten Anbindungen zum Öffentlichen Verkehr / Ostwind-Abo
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten

Für weitere Auskünfte steht dir Natalie Keller, Leitung Geschäftsstelle und HRM, jederzeit gerne zur Verfügung: +41 71 228 41 53.

GHG Rosenberg
Kreuzackerstrasse 6
9000 St.Gallen



  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Hauptabteilung Management Support des **Kantonalen Steueramtes **unterstützt sämtliche Organisationseinheiten im Amt in ihrer Aufgabenerfüllung. Möchten Sie Teil unseres Teams sein und sich einer neuen Herausforderung stellen? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Administration**: Pensum (60%, vorzugsweise jeweils...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Natur, Jagd und Fischerei** ist verantwortlich für den Vollzug der eidgenössischen und kantonalen Gesetzgebung im Natur - und Landschaftsschutz, in der Jagd und Fischerei. Dazu gehören der Schutz von Lebensräumen und Arten, die jagdliche und fischereiliche Bewirtschaftung und die Beratung von Gemeinden und Organisationen. Wir suchen per...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Volkswirtschaftsdepartement** umfasst das Amt für öffentlichen Verkehr, das Kantonsforstamt, das Landwirtschaftsamt, das Amt für Natur, Jagd und Fischerei, das Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 650 Mitarbeitende beschäftigt. Die Dienststelle Informatik zählt sechs Mitarbeitende (3.8 Vollzeit-Stellen)....


  • St. Gallen, Schweiz Gerevini Ingenieurbüre AG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Planungs - und Beratungsbüro im Bereich Ingenieurwesen mit Sitz in der Stadt St. Gallen. Die Bereiche des Wärme-, Feuchte - und Schallschutzes, der Raumakustik und industrieller Raumakustik, Nachweise für Gewerbe-, Strassen - und Bahnlärm sowie alle Themen der Bauphysik gehören zusammen mit dem Bereich der Tragwerksplanung zu...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

    Sonnenhalde Tandem ist eine Institution für erwachsene Menschen mit einer kognitiven und/oder Mehrfachbeeinträchtigung oder diagnostizierten Wahrnehmungsbeeinträchtigung. Insgesamt bieten wir in den Bereichen Wohnen Sonnenhalde, Beschäftigung, Arbeit und Tandem 150 Tagesstruktur - und Wohnplätze an. Wir suchen per sofort oder nach...


  • St. Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen, suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter...


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Für unseren Kunden in der Region St. Gallen suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 50 - 100% AUFGABE - Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Telefon, Post, E-mail - Unterstützung der Bauführer und der Angestellten im Tagesgeschäft -...


  • St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Baugewerbe Berater: Fitim Sulejmani +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Sachbearbeiter/in 40% (M/W) AUFGABE - Finanzbuchhaltung - Offerten sowie Rechnungserstellung - Unterstützung des Geschäftsführers und der Angestellten im Tagesgeschäft -...


  • St. Gallen, Schweiz Oberwaid − Das Hotel. Die Klinik. Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Sachbearbeiter-/in Personal 80% - 100%**: Ihr AUFGABENGEBIET: - Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Bereichs - und Teamleitungen in allen operativen Personalprozessen - Verantwortung für die zielgruppenspezifische Rekrutierung in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen - Verantwortlich...


  • St. Gallen, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Zahlen sind genau Ihr Ding und Sie sind bereit für den nächsten Schritt? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir einen: **Sachbearbeiter...


  • St. Gallen, Schweiz MYJOB GmbH Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für den ganzen Personalprozess von Onboarding bis Offboarding der Mitarbeitenden - Sie erstellen Arbeitsverträge und weitere Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Personal - Sie erstellen Unfall - und Krankheitsmeldungen und sorgen sich um unser Zeiterfassungssystem - Sie stellen alle Mutationen in der Lohnbuchhaltung sicher,...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Zentrale Ansprechperson für sämtliche Anfragen in der Radiologie-Informatik für interne und externe Personen - Telefonische Koordination und Bearbeitung von Anfragen / Störungen in der Radiologie-Informatik im gesamten Netzwerk Radiologie und Nuklearmedizin -...


  • St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich-Fakturierungen durchführen-Garantiesachbearbeitungen ausführen-Kundendienst unterstützen-Telefon und Empfang bei Bedarf betreuen-allgemeine administrative Arbeiten erledigenAnforderungsprofil-Ausbildung als Automechaniker/-in oder ähnlich-Weiterbildung und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich-sehr gutes technisches...


  • St. Gallen, Schweiz MYJOB GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunde aus der Autobranche im Raum St. Gallen suchen wir eine aufgestellte und freundliche Mitarbeiterin. **Stellenbeschreibung** - Sie sind verantwortlich für den ganzen Personalprozess von Onboarding bis Offboarding der Mitarbeitenden - Sie erstellen Arbeitsverträge und weitere Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Personal - Sie erstellen...


  • St. Gallen, Schweiz Klubschule Migros Vollzeit

    Die Klubschule Migros ist die grösste Anbieterin für Erwachsenenbildung in der Schweiz. Die Genossenschaft Migros Ostschweiz betreibt 7 Klubschulen, in denen unseren Kunden über 600 verschiedene Kurse und Lehrgänge in einer angenehmen Unterrichtsatmosphäre angeboten werden.**Klubschule Migros**: - Musikzentrum St. Gallen - Bahnhofplatz 2 - 9000 St....


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter Veranstaltungen Seminare (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Beratung, Planung und Koordination von Veranstaltungen - Erledigung der gesamten Administration inkl. Vor-/Nachbearbeitung und Detailbestätigungen von Veranstaltungen mit Unterstützung der...


  • St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAllgemeine Administration sowie AuftragsbearbeitungBuchhalterische Abschlüsse und MahnwesenKundenbetreuung und allgemeine SystempflegeFakturierung sowie Telefon und EmpfangAnforderungsprofilAusbildung als Kauffrau/-mann EFZBerufserfahrung in der AdministrationGute MS Office KenntnisseKommunikationsstark in Englisch und Deutsch (Wort und...

  • Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichKundenbetreuungBearbeitung von KundenaufträgenPlanung und Vorbereitung der Einsätze des KundendienstesPrüfen von Verfügbarkeit der Geräte und ErsatzeileAllgemeine AdministrationAnforderungsprofilAusbildung als Kaufmann/frauBerufserfahrungGute MS Office KenntnisseSie sind ein Teamfähige, Belastbare Persönlichkeit Passt alles zu Ihnen...

  • Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen


    St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichMitarbeit im EmpfangBearbeitung von Kündigungen und ReparaturaufträgenErstellung von AbrechnungenErfassung von ImmobilienzustandsberichtenMieterkorrespondenzAllgemeine AdministrationStammdatenpflegeKreditorenbuchhaltung und MahnwesenBeratung von Mietern, Handwerkern und BehördenAnforderungsprofilAusbildung als Kauffrau/mann oder Ausbildung...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...