Office Manager

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Vifor Pharma Vollzeit

-CSL Vifor ist ein globaler Partner der Wahl für pharmazeutische Produkte und innovative, führende Therapien in den Bereichen Eisenmangel, Dialyse, Nephrologie und seltene Krankheiten. Wir sind spezialisiert auf strategische globale Partnerschaften, Einlizenzierung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Therapien für die Präzisionsmedizin. Es ist unser Ziel, Patienten auf der ganzen Welt zu einem besseren und gesünderen Leben zu verhelfen. Der Hauptsitz von CSL Vifor befindet sich in St. Gallen, Schweiz. Zu CSL Vifor gehört auch das gemeinsame Unternehmen Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (mit Fresenius Medical Care).

Die Muttergesellschaft CSL (ASX:CSL; USOTC:CSLLY) mit Hauptsitz in Melbourne, Australien, beschäftigt 30.000 Mitarbeiter und versorgt Menschen in mehr als 100 Ländern mit ihren lebensrettenden Therapien.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und begeisterte Fachkraft für unseren Standort in St. Gallen. In dieser Funktion sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Datenpflege in den angewendeten Systemen, organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Abteilung Technik und interne Administration und Archivierung von Informationen. Sie berichten direkt an den Head of Engineering.

**Aufgaben**
- Unterstützung unserer internen Fachspezialisten bei diversen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von SOP’s (Standard Operation Procedure) für die Abteilung Technik
- Pflege und laufende Aktualisierung der Lernplattform LMS für die Abteilung Technik
- Pflege der Service
- und Einkaufsverträge in der Vertragsmanagementsoftware
- Key-User für verschiedene administrative Tools wie EDMS, LMS, usw.
- Führen von verschiedenen Ablagen
- Bearbeiten von Bestellungen und Kreditorenrechnungen in SAP
Die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen um diese Position einzunehmen, werden üblicherweise durch die folgende Kombination aus Aus
- und Weiterbildung, Wissen und Erfahrung oder Gleichwertigem erlangt.

**Ausbildung**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Administration
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch schriftlich/mündlich

**MindestquaIifikation/en**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
- Erfahrung mit verschiedenen administrativen IT Tools wie SAP, EDMS, usw.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)
- Technisches Verständnis
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässige, termingerechte, korrekte Arbeitsausführung
- Ein hohes Mass an Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise

**Was wir Ihnen bieten**:

- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem hoch motivierten Team
- Langfristige Perspektiven in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Wege und direkte Kommunikation mit allen Abteilungen

**About Us**:

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine Vollzeit

    An exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einstein St. Gallen Vollzeit

    Das zentral gelegene und stilvolle 4* Superior Hotel Einstein St.Gallen liegt ruhig und in kurzer Gehdistanz vom weltbekannten UNESCO Klosterviertel der Altstadt von St.Gallen. Es verfügt über 113 renovierte und klimatisierte Zimmer und Suiten. Kulinarische Abwechslung findet der Gast im 18 Punkte GaultMillau und 2 Sterne Michelin ausgezeichnetem "Einstein...

  • Stv. Manager/in Front Office 80-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Tailormade Hotel LEO St.Gallen Vollzeit

    Das Tailormade Hotel LEO ist nicht nur ein Hotel - es ist eine neue Art des Gastgebens. Mitten im Herzen von St.Gallen setzen wir neue Massstäbe mit einem authentisch-japanischen Restaurant, modernster Technik und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Wir begeistern unsere Gäste mit 102 Zimmern, einem kleinen Spa und einem Co-Working Space. Wir suchen...

  • Materialfluss-Manager

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Als Materialfluss-Manager bei JobCourier planst und organisierst du den Warenfluss. Du übersiehst die Bestände, koordinierst die Lieferungen und Lagerung von Materialien und optimierst die Bestell- und Lieferprozesse. Deine Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Logistiker EFZ, Erfahrung in der Materialwirtschaft und Disposition,...

  • Materials Manager

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz VAT Vollzeit

    VAT, a leading developer of high-performance vacuum valves and vacuum sealing technology, seeks a skilled Materials Manager to join their team in Haag, Switzerland.Key ResponsibilitiesManage assigned articles and suppliers according to commercial aspects (Kanban, Dispo, order related)Co-design efficient processes across the entire 'source to pay' process...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen Wir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible Mitarbeiterinnen...

  • Global Product Development Manager

    vor 15 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz VAT Vollzeit

    We are seeking an experienced Project Manager to join our team at VAT. As a Project Manager, you will be responsible for leading cross-functional project teams and overseeing end-to-end project delivery.Key responsibilities include:Managing project scope, timeline, and budgetCollaborating with cross-functional teams to deliver projectsDeveloping and...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    St. Gallen, SwitzerlandZur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (100%) für unser Unternehmen.AufgabenVerantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der RezeptionFührung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office ManagersAktive Unterstützung des Teams an der FrontAnsprechpartner für...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoZur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (100%) für unser Unternehmen.AufgabenVerantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der RezeptionFührung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office ManagersAktive Unterstützung des Teams an der FrontAnsprechpartner für andere...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100'000 - 125'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    St. Moritz, Schweiz Laudinella Hotel Group Vollzeit

    Herzlich willkommen bei der Laudinella Hotel Group! Unsere Angebot umfasst vier individuelle Hotels, vielfältige Gastronomieangebote und Veranstaltungsräume für abwechslungsreiche Events. Wir expandieren und realisieren spannende Projekte wie die Überarbeitung unseres F&B Angebots und den Bau von 51 Serviced Apartments. Werden Sie Teil dieser...

  • Account Manager

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz VAT Vollzeit

    Key ResponsibilitiesDevelop sales opportunities by researching and identifying potential accounts through inbound lead follow-up and outbound cold calls and emails.Understand customer needs and requirements and advise on appropriate product selection.Responds to requests for quotes, applications assistance, and resolving customer issues.Provides direct...

  • Store Manager Assistant

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: St.GAllen, Shopping Areana Pensum: 100 % **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Dentsu Aegis Network Vollzeit

    Job Description:Company DescriptionWe Dream. We Do. We Deliver.About MerkleMerkle, a dentsu company, powers the experience economy. For more than 35 years, the company has put people at the heart of its approach to digital business transformation. As the only integrated experience consultancy in the world with a heritage in data science and business...

  • Service Manager/in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Der Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n **Service Manager/in**: (Pensum 80-100%, oder 40-60% im Jobsharing) **Ihre Aufgaben**: - Während der Umsetzung des Projektes unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung und bauen die Betriebsorganisation auf. - Sie sind koordinierende Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. - Sie...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    Are you an enthusiastic team player and do you put your heart and soul into the development of future-oriented services? Do you have a passion for the industrial environment and would like to contribute your experience to up-to-date projects? Tasks - You will be in charge of managing, coordinating and planning internal projects and external relations. - You...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz START Global Vollzeit

    Office Management (80 - 100%)Über die START FoundationDie START Foundation ist eine Stiftung mit Sitz im Herzen von St. Gallen. Wir sind in der Mehrzahl StudentInnen und haben uns der Förderung des Unternehmertum sowie wirtschaftlicher und technologischer Innovation verschrieben.Vor ca. einem Jahr haben wir im Zuge der Weiterentwicklung unserer...

  • Senior Project Manager

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Dentsu Aegis Network Vollzeit

    Job Description: Company Description We Dream. We Do. We Deliver. About Merkle Merkle , a dentsu company, powers the experience economy. For more than 35 years, the company has put people at the heart of its approach to digital business transformation. As the only integrated experience consultancy in the world with a heritage in data science and business...

  • HR-generalist (a) - 100% 2 Tage Home Office

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist die Schnittstelle zu attraktiven Arbeitgebern im FL und der OST-CH. Unseren Auftraggeber betreuen wir nun im 3. Jahr recruitingseitig und können einen detaillierten Einblick schenken. Das internationale, Schweizer Industrieunternehmen hat sein Headquarter in St. Gallen, Rheintal. Das Unternehmen hat dank Produktinnovation & Mitarbeitern (m/w)...

  • Quality Assurance Manager

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Mandant, eines der global agierendes Unternehmen der Medizintechnikbranche mit Sitz im Grossraum Sankt Gallen nahe Lichtenstein, welches sich durch kurze Entscheidungswege sowie ein familiäres Klima auszeichnet sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** Quality Assurance Manager (w/m/d)**. **Aufgabengebiet** - Sie sind zuständig für die aktive...