Office Manager
vor 14 Stunden
-CSL Vifor ist ein globaler Partner der Wahl für pharmazeutische Produkte und innovative, führende Therapien in den Bereichen Eisenmangel, Dialyse, Nephrologie und seltene Krankheiten. Wir sind spezialisiert auf strategische globale Partnerschaften, Einlizenzierung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Therapien für die Präzisionsmedizin. Es ist unser Ziel, Patienten auf der ganzen Welt zu einem besseren und gesünderen Leben zu verhelfen. Der Hauptsitz von CSL Vifor befindet sich in St. Gallen, Schweiz. Zu CSL Vifor gehört auch das gemeinsame Unternehmen Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma (mit Fresenius Medical Care).
Die Muttergesellschaft CSL (ASX:CSL; USOTC:CSLLY) mit Hauptsitz in Melbourne, Australien, beschäftigt 30.000 Mitarbeiter und versorgt Menschen in mehr als 100 Ländern mit ihren lebensrettenden Therapien.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und begeisterte Fachkraft für unseren Standort in St. Gallen. In dieser Funktion sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Datenpflege in den angewendeten Systemen, organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Abteilung Technik und interne Administration und Archivierung von Informationen. Sie berichten direkt an den Head of Engineering.
**Aufgaben**
- Unterstützung unserer internen Fachspezialisten bei diversen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von SOP’s (Standard Operation Procedure) für die Abteilung Technik
- Pflege und laufende Aktualisierung der Lernplattform LMS für die Abteilung Technik
- Pflege der Service
- und Einkaufsverträge in der Vertragsmanagementsoftware
- Key-User für verschiedene administrative Tools wie EDMS, LMS, usw.
- Führen von verschiedenen Ablagen
- Bearbeiten von Bestellungen und Kreditorenrechnungen in SAP
Die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen um diese Position einzunehmen, werden üblicherweise durch die folgende Kombination aus Aus
- und Weiterbildung, Wissen und Erfahrung oder Gleichwertigem erlangt.
**Ausbildung**:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Administration
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch schriftlich/mündlich
**MindestquaIifikation/en**:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
- Erfahrung mit verschiedenen administrativen IT Tools wie SAP, EDMS, usw.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)
- Technisches Verständnis
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässige, termingerechte, korrekte Arbeitsausführung
- Ein hohes Mass an Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
**Was wir Ihnen bieten**:
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem hoch motivierten Team
- Langfristige Perspektiven in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Kurze Wege und direkte Kommunikation mit allen Abteilungen
**About Us**:
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Office Manager
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine VollzeitAn exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You...
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Office Manager, 20-40 %
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz ServiceOcean AG VollzeitBlühst du auf, wenn es dank deines Einsatzes im Büro rund läuft? - Hast du Freude daran, eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen? - Unterstützt du andere gerne in administrativen Tätigkeiten? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir bei ServiceOcean sind ein Team von kreativen Köpfen in Köln und St. Gallen, bei dem die Talente und der Input jedes...
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Manager Front Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Kramer Gastronomie VollzeitWork with us, grow with us. _ Sie suchen in St. Gallen ein schönes, sehr zentral gelegenes und irgendwie aussergewöhnliches Hotel? Ein Ort, wo man etwas erleben und auch noch gut essen kann? Oder etwas ganz Neues erleben können, wie zum Beispiel in unserem brandneuen japanischen Restaurant „Moshi Moshi“ dinieren? Oder einfach abschalten und Leute...
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Manager CEO Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitManager CEO Office / Assistant CEO Group (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit St. Gallen Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns ins CEO Office: In der zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
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Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...
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Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende - Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen...
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Accountant (Swiss Office)
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Geoquip Marine VollzeitAn exciting opportunity has come available for a Accountant in our beautiful St Gallen office. Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimately 100% clean energy from renewables to various countries around the globe. You will...
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Personal Assistant to Cpo
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit**Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...
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Property Manager
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden **Apleona Schweiz AG** suchen wir per sofort**:Property Manager (w/m/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du möchtest Verantwortung übernehmen und selbstständig verschiedene Immobilien managen? Du suchst nach einem Arbeitgeber, der Dich auf Deinem Weg unterstützt und Deine Kompetenzen fördert? Zudem gefällt es Dir viel unterwegs zu...
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Key Account Manager Oem
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 100'000 - 125'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
St. Moritz, Schweiz Hotel Laudinella VollzeitHerzlich willkommen bei der Laudinella Hotel Group! Unsere Angebot umfasst vier individuelle Hotels, vielfältige Gastronomieangebote und Veranstaltungsräume für abwechslungsreiche Events. Wir expandieren und realisieren spannende Projekte wie die Überarbeitung unseres F&B Angebots und den Bau von 51 Serviced Apartments. Werden Sie Teil dieser...
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Store Manager Assistant
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz ONLY Stores VollzeitWir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort ST. GALLEN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **ASISSTANT STORE** MANAGER (m/w/d)** Pensum:...
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Manager Equipment Supply
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**: 1. Responsibility Works in the Equipment supply team within the Lifecycle department of the Technology division (PP-T). 2. Project Coordination Act as a project leader for category C projects or in the responsibility for work packages in category A or B projects. The categories based on the project management SOP of Technology. 3. Equipment...
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HR-generalist (a) - 100% 2 Tage Home Office
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz CONCAPE VollzeitCONCAPE ist die Schnittstelle zu attraktiven Arbeitgebern im FL und der OST-CH. Unseren Auftraggeber betreuen wir nun im 3. Jahr recruitingseitig und können einen detaillierten Einblick schenken. Das internationale, Schweizer Industrieunternehmen hat sein Headquarter in St. Gallen, Rheintal. Das Unternehmen hat dank Produktinnovation & Mitarbeitern (m/w)...
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Quality Assurance Manager
vor 14 Stunden
St. Gallen, Schweiz LHH VollzeitUnser Mandant, eines der global agierendes Unternehmen der Medizintechnikbranche mit Sitz im Grossraum Sankt Gallen nahe Lichtenstein, welches sich durch kurze Entscheidungswege sowie ein familiäres Klima auszeichnet sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** Quality Assurance Manager (w/m/d)**. **Aufgabengebiet** - Sie sind zuständig für die aktive...
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Store Manager Assistant
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Marktgasse 21 9000 St. Gallen **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...
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Audit Manager
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit**OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...
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F&b Manager
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit**EINFÜHRUNG**: HOTELIS ist der bevorzugte Partner der gehobenen Hotellerie und Gastronomie für Fragen rundum das Personalwesen. HOTELIS EXECUTIVE selektioniert Fach - und Führungskräfte in der Hotellerie, der Gastronomie und der Event Branche Wir suchen für eines der führenden Luxus Resorts der Deutschschweiz, eine charismatische und führungsstarke...
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Praktikum Marketing Manager/-in
vor 7 Monaten
St. Gallen, Schweiz Azado AG VollzeitWir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikum Marketing Manager/-in (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag möglich Aufgaben - Du...
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Audit Manager
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer - und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500...