Management Assistant De/eng 100% Asap

vor 3 Wochen

St Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

You will be supporting 2-3 executives and handle all administrative and organizational matters of the day-to-day operations. The candidate will be working closely with the CEO's assistant and assist her as needed.

Description

  • Handling all general administrative and organizational tasks including highly complex travel organization via the TravelPerk tool
  • Expense tracking using existing tools
  • Appointment scheduling and active management of multiple calendars
  • Organization of multi-day management meetings
  • Support and coordination of internal projects in various areas
  • Support and acting as a deputy for the CEO's assistant
  • Coordination of on-site meetings, internal events, etc.
  • Drafting and editing letters, emails, and documents and ensuring follow-up
  • Welcoming and checking in clients and other guests at meetings and events

Profile

  • Organizational talent and the ability to seamlessly handle multiple tasks and set priorities with great attention to detail
  • Experience supporting senior management in an international dynamic environment, including calendar management and travel bookings through relevant tools
  • Excellent written and verbal communication skills in both English and German
  • Proficient in IT applications (MS Office), experience using E-Signing tools like DocuSign
  • Ambitious, flexible, and willing to work extra hours during busy periods
  • Demonstration of high ethical standards and the ability to handle all situations and documents confidentially at all times
  • Resilience and quick comprehension
  • Availability to work in the St. Gallen office three times a week

Job Offer

Are you seeking a new opportunity in a dynamic and fast-paced environment? Are you interested in a position where you can take on responsibility and support multiple individuals? Then we look forward to receiving your online application

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung als Executive Assistant? Sind Sie eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen, sind wir auf der Suche nach einem **Executive Assistant 80-100% (w/m/d)**. Die Stelle...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz M1 AG Vollzeit

    **Management Assistent/in (40-50%) bei der M1 AG** Wir suchen eine(n) Assistenten/Assistentin nach Vereinbarung, welche(r) uns in diesen Bereichen verantwortungsvoll und umfassend unterstützen kann. Das Anforderungsprofil zielt auf Masterstudenten (idealerweise mit Finance-Background), welche neben dem Studium für mit einer interessanten Persönlichkeit...

  • Student Research Assistant in Health

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student research assistant in health economics/healthcare management (M/F/d)**: 20-40 % (limited, by 15.04.2023) **Your tasks**: - Engage in a project in collaboration with a Swiss health insurance - Formulate direct implications for the Swiss health sector - Support the project team in descriptive statistics and data analysis - Contribute to project...

  • Executive Assistant 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Executive Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden, ein Energieversorgungsunternehmen, suchen wir **ab Frühjahr 2023 bis Ende Dezember 2023 **eine **Assistenz für die Geschäftsleitung...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abacus Umantis AG Vollzeit

    Sales Assistant (a)40 - 60%Seit dem Jahr 2000 gilt Umantis als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen. Rund 100 Mitarbeitende sorgen an den Standorten St.Gallen, München & Freiburg (DE) dafür, dass die Abacus Umantis AG durch digitalisierte Prozesse und Betreuungskonzepte ihren Kundinnen und Kunden Mehrwert bringt. Seit Anfangs Juli 2023 ist...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Stellenbeschreibung **Persönliche Assistenz...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Im Bereich

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Institut für Supply Chain Management Vollzeit

    **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Im Bereich Supply Chain Management** Du bist begeistert von strategischen und innovativen Themen rund um das Supply Chain Management und suchst eine Position, die eine hohe Praxisorientierung mit der Möglichkeit zur wissenschaftlichen Vertiefung verbindet? Dann könnte diese Stelle als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in...

  • Sachbearbeiter in Sortimentsmanagement Nearfood 100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • Assistante de bureau AFP

    vor 2 Wochen

    St-Sulpice, Schweiz Infolog Data Center SA Vollzeit

    Infolog est une société informatique basée à St-Sulpice (Vaud) et nous recherchons pour le 1er mai ou date à convenir une personne à 100% pour occuper le poste suivant :Assistante de bureau AFP ou Secrétaire administrativeVos tâches :- Réception téléphonique- Réception...

  • Senior Executive Assistant für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Raiffeisen Gruppe Vollzeit

    Administrative Unterstützung für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung Agenda- & Reiseplanung sowie aktives Inbox-Management, sodass alle Termine sorgfältig und vorausschauend sowie die Kommunikation zwischen deinem Vorgesetzten und seinen Anspruchsgruppen zeitnah gewährleistet ist Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings in...

  • Assistante de bureau AFP ou Secrétaire administrative

    vor 4 Wochen

    St-Sulpice, Schweiz Infolog Data Center SA Vollzeit

    Infolog est une société informatique basée à St-Sulpice (Vaud) et nous recherchons pour le 1er mai ou date à convenir une personne à 100% pour occuper le poste suivant :Assistante de bureau AFP ou Secrétaire administrativeVos tâches :- Réception téléphonique- Réception des clients, fournisseurs, etc...- Dispatching des mails et du courrier-...

  • Internship Procurement @ Iscm-hsg

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Institute of Supply Chain Management, University St. Gallen Vollzeit

    Das Institut für Supply Chain Management der Universität St.Gallen bietet ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als Praktikant (m/w/d) an. Schwerpunkt der Tätigkeit bildet die Mitarbeit an einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Beratungsprojekt sowie weiteren Forschungsprojekten des Lehrstuhls. Aufgaben - Mitarbeit an Praxis - und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen indem Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen, und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf...

  • Personalassistent 100% (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen einen äusserst proaktiven und detailorientierte/n persönliche/n Assistenten/in mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie starken mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Deutsch und Englisch. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen wirtschaftlich bewussten, ehrgeizigen und hoch motivierten PA in dieser...

  • Sachbearbeiter in Zentrale Mutationsstelle 80

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    **Zentrale SPAR Management AG** Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen Preisen anbieten können. Die...

  • SAP MM Consultant 100%

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz SPAR Management AG Vollzeit

    SAP MM Consultant 100% Zentrale SPAR Management AG   Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstützt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu günstigen...

  • Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Research assistant – doctoral student in the field of "Future of Work & Generative AI" (m/f/d)100% (limited from March 1st, 2024)Your tasksDesign and implementation of empirical studies in the laboratory (especially quantitative) and field (especially qualitative) on generative AI systems (e.g. chatbots or co-pilot plugins) with special consideration of...

  • Student Assistant at The Chair of Mathematics

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student assistant at the Chair of Mathematics (M/F/d)**: 10% % (starting on June 1st or date to be agreed) **Your tasks**: - Collaboration in research and teaching activities. - Selected administrative tasks. **Your profile**: - Bachelor student with good quantitative skills - Knowledge of MikTex, Latex - Programming skills (MATLAB or R) The...

  • Research Assistant

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.12.2023) **Your tasks**: - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in international conferences - Supporting and shaping practical projects **Your profile**: - Completed university studies in business administration (or similar field) with excellent grades...