Executive Assistant Coo
vor 1 Woche
Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Dich persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
**Deine Verantwortung**:
- Unterstützung und Entlastung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Zuständig für die selbstständige Abwicklung des Termin
- und Pendenzenmanagements
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des COO bei Vorbereitungen für GL und Bereichs-Sitzungen (Themenplanung, Agendasetting, Einladungen sowie selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen)
- Protokollführung und Pendenzenmanagement der Bereichssitzungen
- Erstellung von Unterlagen und aussagekräftigen Präsentationen des COO für interne und externe Veranstaltungen (GL Sitzungen, Referate, etc.)
- Unterstützung in operativen und strategischen Fragestellungen sowie aktive Unterstützung bei Projekten
- Selbstständige Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben im Auftrag des COO
- Pensum 80 - 100%, Home Office 2-4 Tage pro Woche möglich
**Deine Qualifikation**:
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz bei einem Finanzdienstleister
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue Technologien
- Gewinnende, engagierte und initiative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Sehr selbstständige Arbeitsweise, hoher Grad an Flexibilität, Mobilität & Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Arbeitsort- Region Basel- Anstellungsart- Teilzeit oder Vollzeit- Berufserfahrung- Mit Berufserfahrung- Beginn- nach Vereinbarung**Was wir bieten**:
**Kontakt**:
**Lea Marmet**
Recruiting Partner
+41 58 280 16 96
Mache den ersten Schritt und bewerbe dich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.
**Kennst Du schon deine zukünftige Führungsperson?**:
Lidia Suligoj
COO Schweiz
**Arbeiten bei Helvetia**:
Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stoßen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu**:&Los.
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...
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Executive Assistant Coo
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit**Dein Bereich **Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das...
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Executive Assistant Coo
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitDein Bereich Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Arxada VollzeitArxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Abbott Laboratories VollzeitAbbott Established Pharma Division (EPD) is looking for an **_ Executive Assistant_** to be based in Allschwil - Basel, Switzerland You will provide executive level support to a Divisional Vice President and Divisional Ethics and Compliance Officer and their teams **Core Job Responsibilities**: - General office management including internal and external...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Zurich. **Key Responsibilities** - All aspects of diary management /...
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Executive Assistant to The Vice President
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Spring Professional VollzeitFor our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...
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Executive Assistant M/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierten Executive Assistant. Aufgaben Selbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive Committee Koordination aller Aspekte von internationalen Reisen Organisation von...
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Executive Assistant m/w/d 100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz BAIN & COMPANY VollzeitBain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider: innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine aussergewöhnliche Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company...
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Executive Assistant Cfo 60%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Gruner Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...
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Executive Assistant to Vice President
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Recordati Group VollzeitWith its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical force, listed on the Italian stock exchange, with over 4,300 employees. We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our partners, customers, investors and the people across the globe who we...
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Executive/team Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz UBS VollzeitCritères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Spiden Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Executive Assistant m/w/d 100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz adecco VollzeitMachen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere mit Adecco! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen, suchen wir eine erfahrene und motivierte Executive Assistant.AufgabenSelbstständige Verwaltung der Agenden für Mitglieder des Group Executive CommitteeKoordination aller Aspekte von internationalen ReisenOrganisation von Meetings und...
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Executive Admin Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...
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Group Office Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz The Nuance Group AG VollzeitWHO WE AREAvolta is the world’s leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with 5,500 outlets in more than 75 countries across six continents. Guided by their Destination 2027 strategy and boosted...
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Executive Assistant 80%
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz iptiQ Vollzeit**About Swiss Re** Swiss Re is one of the world’s leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. We cover both Property & Casualty and Life & Health....