Personal Assistant

vor 13 Stunden


Basel, Schweiz Pertemps ERP Vollzeit

**Location**: Basel, Switzerland

**Scope**: 50-80%

Tasks
- to support Finance and HR directors
- to participate in several small or part projects in the HR or Finance area
- to amending company documentation e.g., contract paperwork, reports
- to manage diaries, book travel, meetings etc.
- to support all office administrative duties - answering telephones, drafting, and filling correspondence, taking messages, booking meetings.
- to liaise with central team on queries relating to HR, Finance

**Requirements**:

- Fluent English and German
- Experience in Finance and HR - for instance invoicing, account receivable, staffing, employee enrolment etc.
- Ideally previous PA experience
- Great client communication skills
- Demonstratable IT skills; Power Point, Excel, MS Word
- Creative thinking, great organizational skills, quick decision making
- BA or MBA degree

I will be happy to give you more details over the phone.

Teresa Aref



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Casino-Gesellschaft Basel Vollzeit

    BerufsbildAls Personal Assistant im Hausdienst sind Sie für die Reinigung und Pflege aller Räumlichkeiten verantwortlich. Dazu gehören:Unterhaltsreinigung, Zwischenreinigung, Grundreinigung, SpezialreinigungSaaleinrichtungs- und BestuhlungsarbeitenBühnenumbautenKleinere ReparaturarbeitenZusammen mit dem Team sorgen Sie dafür, dass das Konzerthaus ein...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...


  • Basel, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit. **Aufgabenbereich** - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • HR Assistant 50%

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der Basel-Stadt , suchen wirper sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis voraussichtlich Juni 2025 befristet eine engagierte Persönlichkeit als HR-Assistant 50% (a) Deine Aufgaben Digitalisierung von physischen Dossiers Restrukturierung und Sortierung der Ablage Prüfung der Aufbewahrungspflicht Absolvierung von...

  • QA Assistant 100 %

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Schweiz hearts and brains GmbH Vollzeit

    **Verantwortung, Perspektiven & Personality**: - Die neu geschaffene Rolle ist die rechte und die linke Hand für den CEO und Inhaber eines Lifestyle-Unternehmens, das erfolgreich international agiert. Zusätzlich zum Support für den CEO supportet die Assistant auch die Digital Marketing Direktorin sowohl administrativ als auch inhaltlich in diversen...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel we are looking for a reliable...

  • QA Assistant 100 %

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Pharma / Chemie Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant** **Background**: **Tasks & Responsibilities**: - Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced and complex administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating...


  • Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Description/Tasks: - Organization of Assessments, paper-review and collecting necessary documents - Prepare new certificates - Survey contract end dates and expiry dates of licenses - Prepare forms, work history reports and work confirmations - License evaluation for new employees - Administrate Sales Force updates (survey expiry dates, update in case of...


  • Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Site Assistant

    vor 13 Stunden


    Basel, Schweiz Tech'Firm Industrie AG Vollzeit

    Let me introduce you shortly Tech'Firm: Tech'Firm is a Swiss engineering company with more than 20 years of experience and 300 dedicated engineers. Our motto: Delivering with happiness ! We offer a friendly environment with trustworthy relationships. Our mission is to give meaning to the activities of everyone in the company.WE ARE LOOKING FOR A SITE...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Recruiting Assistant

    vor 13 Stunden


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Recruiter #Personalvermittlung #HumanResources #Quereinsteiger #Teilzeit #Studentenjob #Nebenjob #TopJob**: Bist du eine offene, proaktive und lernbegeisterte Person mit Kommunikationsflair, die mitdenkt und sich nicht vor Herausforderungen scheut? Dann suchen wir genau dich als **Recruiting Assistant (m/w/d), mind. 40 - 50%**:**Jetzt bewerben** **Dein...


  • Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a Swiss private bank in Zürich, we are looking for a Relationship Management Assistant to work directly with one Client Advisor. This role includes working in close-knit teams and involves personal contact with challenging clients from the UK market. Tasks - Responsible for providing prompt and value-added solutions for Clients based...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    **Fitnesspark sucht motivierte Unterstützung in Administration/EmpfangZiel:Der Fitnesspark, ein führendes Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche, sucht eine leistungsfähige Personalassistantin für den Bereich Administration/Empfang.Beschreibung des JobsAls Personalassistantin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste am Empfang und am...