Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

**Über Ihre Rolle**:Mit Ihrer diskreten, selbständigen und dienstleistungsorientierten Art unterstützen Sie den CEO und die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Haben Sie Freude daran, alle Fäden fest in der Hand zu halten? Sind Sie es sich gewohnt, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten und können problemlos mit Adhoc Anfragen umgehen? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.

**Was werden Sie machen?**:

- Sie übernehmen das Agenda-Management des CEO und koordinieren und organisieren Meetings und Calls
- Projektsupport für den CEO und Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Überblick und Tracking der strategischen Business Initiativen und Projekte
- Sie sind für die Organisation der Geschäftsleitungssitzungen zuständig. Von der Vorbereitung, über die Protokollierung und Sitzungsbetreuung bis zur Nachbearbeitung
- Sie organisieren Kunden
- und Mitarbeiteranlässe sowie interne und externe Workshops
- Sie erledigen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und erstellen PowerPoint-Präsentationen
- Sie übernehmen gewisse IT-First Level Support Aufgaben in Absprache mit dem IT-Dienstleister.
Zudem arbeiten Sie bei der Planung und Koordination von IT-Projekten mit
- Sie leiten kleinere Projekte wie die Einführung eines Intranets oder die Optimierung von Prozessen
- Sie treten sicher und gewandt auf im regen Kundenkontakt im Büro oder am Telefon

**Was müssen Sie mitbringen?**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ (E oder M Profil)
- Eine weiterführende betriebswirtschaftliche Ausbildung oder der eidg. Fachausweis als Direktionsassistentin ist von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Finanz
- oder Immobilienbranche
- Kommunikationsstark mit stilsicheren Deutschkenntnissen und sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Positives und freundliches Auftreten sowie eine hohe Teamfähigkeit
- gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- ausgesprochene Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität und absoluter Diskretion
- zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme sowie grundsätzliche IT-Affinität. Sherpany Kenntnisse von Vorteil

**Ein kurzes Wort über uns**:Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Assetmanagement-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen.

Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

**Was wir suchen...**:Das Wachstum von Helvetica wird von Menschen vorangetrieben, die unsere Vision teilen. Wir suchen nach talentierten Mitarbeitenden, die unsere Grundwerte verkörpern: Leidenschaft für das, was wir tun; ein bedingungsloses Bekenntnis zu Integrität; Verantwortung und Respekt für andere; das Streben nach Exzellenz. Unsere Kultur zieht diejenigen an, die die Herausforderungen harter Arbeit mit Selbstvertrauen und Agilität meistern und deren intellektuelle Neugier und innovatives Denken mit ihrem Engagement für herausragende Ergebnisse einhergehen.

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen hohen Grad an Freiheit und Eigenverantwortung
- Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flache Teamstruktur mit viel übergreifender Zusammenarbeit
- Flexible und moderne Arbeitsmöglichkeiten
- Sie können sich persönlich und fachlich laufend weiterentwickeln
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und eine attraktive berufliche Vorsorgelösung
- Moderne Arbeitswelt im Herzen der Stadt Zürich
- Elektro-Poolfahrzeug zur freien Nutzung
- Snacks, Früchte, Kaffee, Fruchtsäfte und Mineralwasser den ganzen Tag

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Nadine Siegenthaler
Human Resources Manager

+41 44 915 12 12

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    **Executive Assistant to the CEO OSS** We are looking for an experienced Executive Assistant for our Headquarters in Pfäffikon SZ. In this interesting role you support the CEO OSS (Oerlikon Surface Solutions) in all its undertakings, especially for the business activities worldwide. Besides the organization of internal and external meetings, events and...