Office Manager

Vor 3 Tagen

Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Office Manager (Expérience Banque/Finance requise), Geneva

L'entreprise

Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale. Cette petite structure, en pleine expansion, offre à ses collaborateurs une grande autonomie et la possibilité de participer activement aux projets de développement. Son ambition est de se distinguer par un accompagnement personnalisé et une gestion innovante des actifs de ses clients, intégrant une approche à 360° qui couvre aussi bien les domaines financiers que les projets immobiliers. Travailler ici, c’est contribuer au succès d’un cabinet qui allie rigueur professionnelle et valeurs familiales fortes, dans une atmosphère chaleureuse et conviviale.

Pourquoi les rejoindre ?

  • Intégrer une structure à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle clé
  • Participer à des projets variés et stimulant, au cœur de la gestion de fortune
  • Évoluer dans un environnement hybride, favorisant l’équilibre entre télétravail et présence au bureau
  • Collaborer étroitement avec les associés pour des missions diversifiées
  • Développer des compétences en middle et back office, et être au cœur de la relation clients et partenaires

Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un(e) Office Manager polyvalent(e), véritable "couteau suisse", pour soutenir les associés dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la réussite de leurs projets. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) sera en charge de :

  • Assurer les opérations de Middle Office et Back Office
  • Gérer les rendez-vous clients et participer à la prospection commerciale
  • Suivre et entretenir les relations avec les partenaires stratégiques
  • Contribuer au développement de nouveaux projets et initiatives
  • Organiser des événements thématiques ou de loisirs pour les clients et partenaires
  • Gérer les agendas des associés et assurer une coordination fluide des activités

Le profil recherché

Compétences et expériences souhaitées :

  • Minimum de 2 ans d’expérience en milieu bancaire, dans un Family Office ou dans un poste similaire
  • Connaissances solides en immobilier, en bourse, private equity et fonds d’investissement
  • Autonomie, rigueur, et excellent sens de l’organisation
  • Compétence relationnelle avérée pour interagir avec des clients et partenaires de haut niveau
  • Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance

Les modalités

  • Prise de poste : Dès que possible
  • Rémunération : Package compétitif selon profil et expérience
    • Fixe annuel : Entre 50kCHF et 80kCHF sur 12 mois
    • Variable annuel : Jusqu’à 15kCHF
    • Package ajusté en fonction du profil et de l’expérience
  • Télétravail : Partiel, à définir

Processus de recrutement

Processus en 2 étapes :

  • Entretien préliminaire avec le recruteur
  • Rencontre avec les associés

Le processus de recrutement est conçu pour être finalisé en 10 jours ouvrés

#J-18808-Ljbffr

  • Senior Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Full time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Antaes Consulting Vollzeit

    Recruitment Business Partner - Informatique & Digital chez Antaes ConsultingPoste : Office manager/Réceptionniste Assistante administrativeSéniorité : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum)Lieu : GenèveTaux d’activité : 100%Date de démarrage : Avril 2025Antaes Consulting est une société spécialisée dans le...

  • Client Advisor Assistant

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz Nevastar Finance Vollzeit

    Client Advisor Assistant & Office ManagerClient Advisor Assistant & Office Manager (part-time job at 80%)Founded in 2003, Nevastar Finance is an independent wealth & asset management company that serves clients globally through its offices in London, Zurich, Geneva, and Luxembourg.We offer fully integrated and tailored investment solutions thanks to our team...

  • Office Manager and Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager and Executive Assistant, GenevaClient:Location:Job Category:OtherJob Reference:40386ccbd302Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Office Manager and Executive AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global business whose Swiss office is based in Lausanne. The...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    L'entrepriseCe Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale. Cette petite structure, en pleine expansion, offre à ses collaborateurs une grande autonomie et la possibilité de participer...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

  • Field Communications Manager and Officer

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Field Communications Manager and Officer, GenevaClient:Location:Job Category: OtherJob Reference: f86a0e09a699Job Views: 11Posted: 22.01.2025Expiry Date: 08.03.2025Job Description:ResponsibilitiesDefines, reviews and implements the communications strategy for the mission, including advising on positioning, and identifying opportunities to communicate.Handle...

  • Officer Manager fr-ang, Geneva

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Mandaté par une petite société de...

  • Family Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Michael Page Switzerland is seeking an experienced Middle Officer to join our Family Office in Geneva. The successful candidate will have a strong background in operational support and process management.About the Role:This role allows you to take charge of operational issues and redefine processes, making a significant impact on the efficiency and success...

  • EHS Officer

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    EHS Officer Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for EHS Officers for a long-term contractor position based in the Valais area, Switzerland. The EHS Officer is assigned to a project/site/area by the SGIE EHS Manager. He/she...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Role central auprès d'un siège international Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support About Our Client Notre client est une société internationale. Job DescriptionGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    La Société Suisse des Entrepreneurs Section de Genève est à la recherche d'un(e) Team Assistant(e) / Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Fondée en 1903, la SSE Genève est une association patronale regroupant les entreprises actives dans le secteur principal de la construction (« gros oeuvre ») ainsi que différentes branches...

  • Team Assistant/Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz SSE Genève Vollzeit

    Fondée en 1903, la SSE Genève est une associationpatronale regroupant les entreprises actives dans le secteur principal de la construction («gros œuvre») ainsi que différentes branches apparentées, notamment les carreleurs, les étancheurs,les échafaudeurs et les vidangeurs.Forte de ses 110 membres, la SSE Genève est fière de représenter 90% des...

  • EHS Officer

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    The Life Science Career Network EHS Officer Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for EHS Officers for a long-term contractor position based in the Valais area, Switzerland. The EHS Officer is assigned to a project/site/area by...

  • Assistant Manager Global Office Management

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:The International Air Transport AssociationLocation:Job Category:OtherJob Reference:1734d89d5969Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Employment Type: PermanentContract Duration:At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all...

  • Secretaries/Office Assistants

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Secretaries/Office Assistants provide a range of secretarial support to respective divisions. They assist in the preparation of documents and logistical arrangements for meetings, events or technical assistance activities, as well as organize and manage the filing and correspondence as appropriate.Requirements:Completion of secondary...

  • Middle Officer

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    We are looking for a Middle Officer / Operations profile to join the team of our client. It is a job replacement and the ideal candidate will have experience in small structures such as Asset Management (AM), Wealth Management (WM), or Family Office (FO), and/or a banking experience as well (good for processes).a Family Office in Geneva.DescriptionMiddle...

  • Support Officer

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC Vollzeit

    Organizational ContextThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with a network of 191-member National Societies. The overall aim of IFRC is to inspire, encourage, facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by National Societies with a view to...

  • Support Officer

    Vor 7 Tagen

    Genf, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with a network of 191-member National Societies. The overall aim of IFRC is “to inspire, encourage, facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by National Societies with a view to preventing and...

  • Office Manager, Geneva

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de notre client un.e :«Contrat temporaire de 7 mois»Responsabilités :Gestion des appels téléphoniques et de la réceptionTenue de l’économat de la société, tâches administratives : classement, courrier et envois, correspondance, gestion du calendrier de l'équipe, planification des réunions et des...