Office Manager

Vor 6 Tagen

Genf, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

L'entreprise

Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale. Cette petite structure, en pleine expansion, offre à ses collaborateurs une grande autonomie et la possibilité de participer activement aux projets de développement. Son ambition est de se distinguer par un accompagnement personnalisé et une gestion innovante des actifs de ses clients, intégrant une approche à 360° qui couvre aussi bien les domaines financiers que les projets immobiliers. Travailler ici, c’est contribuer au succès d’un cabinet qui allie rigueur professionnelle et valeurs familiales fortes, dans une atmosphère chaleureuse et conviviale.

Pourquoi les rejoindre ?

  • Intégrer une structure à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle clé

  • Participer à des projets variés et stimulant, au cœur de la gestion de fortune

  • Évoluer dans un environnement hybride, favorisant l’équilibre entre télétravail et présence au bureau

  • Collaborer étroitement avec les associés pour des missions diversifiées

  • Développer des compétences en middle et back office, et être au cœur de la relation clients et partenaires

La mission

Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un(e) Office Manager polyvalent(e), véritable "couteau suisse", pour soutenir les associés dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la réussite de leurs projets. Le ou la candidat(e) sélectionné(e) sera en charge de :

  • Assurer les opérations de Middle Office et Back Office

  • Gérer les rendez-vous clients et participer à la prospection commerciale

  • Suivre et entretenir les relations avec les partenaires stratégiques

  • Contribuer au développement de nouveaux projets et initiatives

  • Organiser des événements thématiques ou de loisirs pour les clients et partenaires

  • Gérer les agendas des associés et assurer une coordination fluide des activités

Le profil recherché

Compétences et expériences souhaitées :

  • Minimum de 2 ans d’expérience en milieu bancaire, dans un Family Office ou dans un poste similaire

  • Connaissances solides en immobilier, en bourse, private equity et fonds d’investissement

  • Autonomie, rigueur, et excellent sens de l’organisation

  • Compétence relationnelle avérée pour interagir avec des clients et partenaires de haut niveau

  • Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement en pleine croissance

Les modalités

  • Type de contrat : CDI

  • Prise de poste : Dès que possible

  • Rémunération : Package compétitif selon profil et expérience

    • Fixe annuel : Entre 50kCHF et 80kCHF sur 12 mois

    • Variable annuel : Jusqu’à 15kCHF

    • Package ajusté en fonction du profil et de l’expérience

  • Télétravail : Partiel, à définir

  • Localisation : Genève

Processus de recrutement

Processus en 2 étapes :

  1. Entretien préliminaire avec le recruteur

  2. Rencontre avec les associés

Le processus de recrutement est conçu pour être finalisé en 10 jours ouvrés

#J-18808-Ljbffr

  • Senior Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Full time role - French & English fluencyEvents - Facility and Office Management About Our ClientOur client is a commodity trading firm based in Geneva Center. Job DescriptionEnsure the office is a pleasant and safe place to work: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise...

  • Client Advisor Assistant

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Nevastar Finance Vollzeit

    Client Advisor Assistant & Office ManagerClient Advisor Assistant & Office Manager (part-time job at 80%)Founded in 2003, Nevastar Finance is an independent wealth & asset management company that serves clients globally through its offices in London, Zurich, Geneva, and Luxembourg.We offer fully integrated and tailored investment solutions thanks to our team...

  • Family Office Administrator

    vor 1 Stunde

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Michael Page Switzerland is seeking an experienced Middle Officer to join our Family Office in Geneva. The successful candidate will have a strong background in operational support and process management.About the Role:This role allows you to take charge of operational issues and redefine processes, making a significant impact on the efficiency and success...

  • EHS Officer

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    EHS Officer Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for EHS Officers for a long-term contractor position based in the Valais area, Switzerland. The EHS Officer is assigned to a project/site/area by the SGIE EHS Manager. He/she...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Role central auprès d'un siège international Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support About Our Client Notre client est une société internationale. Job DescriptionGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    La Société Suisse des Entrepreneurs Section de Genève est à la recherche d'un(e) Team Assistant(e) / Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Fondée en 1903, la SSE Genève est une association patronale regroupant les entreprises actives dans le secteur principal de la construction (« gros oeuvre ») ainsi que différentes branches...

  • Team Assistant/Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz SSE Genève Vollzeit

    Fondée en 1903, la SSE Genève est une associationpatronale regroupant les entreprises actives dans le secteur principal de la construction («gros œuvre») ainsi que différentes branches apparentées, notamment les carreleurs, les étancheurs,les échafaudeurs et les vidangeurs.Forte de ses 110 membres, la SSE Genève est fière de représenter 90% des...

  • EHS Officer

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    The Life Science Career Network EHS Officer Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for EHS Officers for a long-term contractor position based in the Valais area, Switzerland. The EHS Officer is assigned to a project/site/area by...

  • Support Officer

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies Vollzeit

    The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with a network of 191-member National Societies. The overall aim of IFRC is “to inspire, encourage, facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by National Societies with a view to preventing and...

  • Support Officer

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC Vollzeit

    Organizational ContextThe International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with a network of 191-member National Societies. The overall aim of IFRC is to inspire, encourage, facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by National Societies with a view to...

  • International Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AGOrt:GenfReferenznummer:T-TSO 20251601Vollzeit/Teilzeit:VollzeitÜber das UnternehmenWe are looking for people who believe in the positive power of energy and in their own ability to move things forward. People who know the importance of energy and infrastructure and recognize the immense opportunities they present to shape...

  • Real Estate Project

    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    As a Project Development Manager, you will help analyze potential investments and oversee an outstanding development in Italy. As an Asset Manager, you will manage real estate assets, represent owners in contractor dealings, and supervise renovation or value-add projects for optimal performance.Multi-family office whose direct real estate activities are...

  • Real Estate Project

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    As a Project Development Manager, you will help analyze potential investments and oversee an outstanding development in Italy. As an Asset Manager, you will manage real estate assets, represent owners in contractor dealings, and supervise renovation or value-add projects for optimal performance.Multi-family office whose direct real estate activities are...

  • Head Of Geneva Office

    Vor 5 Tagen

    Genf, Schweiz Robert Walters Schweiz Vollzeit

    Robert Walters is on the hunt for a dynamic and driven professional to join their Geneva office as Head of Office. This is an exceptional opportunity to step into a leadership role within a fast-paced, international environment. If you're ready to make your mark and lead a team in one of the most vibrant recruitment markets, this could be the perfect role...

  • Communication Officer

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz World Meteorological Organization Vollzeit

    VACANCY NOTICE NO: 2334DEADLINE FOR APPLICATION: 12 January 202526 day(s) until closing deadline - Currently accepting applicationsPOSTCommunication OfficerGRADEP2DUTY STATIONGeneva, SwitzerlandCOMMENCEMENT OF DUTYTo be determinedNATURE OF APPOINTMENTProject postFixed-term of 22 monthsORGANIZATIONAL UNITGlobal Atmosphere Watch Section (AER)Science and...

  • Senior Donor Manager, Major Gift Officer

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Davos100 Vollzeit

    Davos 100 is a global organization that provides vital funding to support community outreach, programs for disabled children and children facing illness, safety initiatives, food insecurity and poverty reduction, and education programs. Davos 100 is a global organization that fights for the most vulnerable children to end poverty and injustice. We offer...

  • Hedge Fund Back and Middle Officer Manager FR

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    Hedge Fund Back and Middle Officer Manager FR / ENGAbout Our ClientNotre client est une belle société financière bien implantée en Suisse et en Europe.Job DescriptionIntégration au sein du département des Opérations Hedge Funds ;Support au Front-Office de la société ;Suivi opérationnel des Hedge Funds : Redemption, subscription, lock up avec les...

  • AML officer

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz nsave Vollzeit

    Hi, we are nsave!Let us introduce ourselvesHave you ever wondered whether you can access your money which you have in your checking or savings bank account? Or whether that money will lose 90% of its value within a single year? This is the reality people in Lebanon, Argentina, and Turkey have faced in the past few years (and some continue to face). If only...

  • Head Of Geneva Office

    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz Robert Walters Vollzeit

    Robert Walters is on the hunt for a dynamic and driven professional to join their Geneva office as Head of Office. This is an exceptional opportunity to step into a leadership role within a fast-paced, international environment. If you're ready to make your mark and lead a team in one of the most vibrant recruitment markets, this could be the perfect role...

  • Communications Officer

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    Switzerland for UNHCR hires a Communications OfficerPlace of work: Geneva – other locations in Switzerland can be consideredStarting date: As soon as possibleAbout Switzerland for UNHCR, the Swiss Foundation for UNHCRUNHCR, the United Nations Refugee Agency, is a global organization dedicated to saving lives, protecting the rights of refugees and building...