Office Manager

Vor 2 Tagen

Genf, Schweiz Antaes Consulting Vollzeit
Recruitment Business Partner - Informatique & Digital chez Antaes Consulting

Poste : Office manager/Réceptionniste Assistante administrative

Séniorité : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum)

Lieu : Genève

Taux d’activité : 100%

Date de démarrage : Avril 2025

Antaes Consulting est une société spécialisée dans le conseil en Management des Systèmes d’Information, le conseil industriel et le conseil en optimisation de la performance.

Notre mission est d’accompagner nos clients dans leur recherche de performance par l’optimisation de leur organisation et l’apport des technologies appropriées.

Chez Antaes, nous mettons un point d’honneur à pérenniser et faire évoluer notre savoir-faire en plaçant l’humain au cœur de nos projets. Privilégiant une relation de collaboration à valeur ajoutée sur le long terme, nous plaçons l’éthique, la transparence et l’exigence professionnelle comme valeurs clés de notre politique.

Présents en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, nous comptons aujourd’hui plus de 250 consultants qui portent notre passion pour les technologies et le monde du conseil auprès de nos partenaires.

Nous sommes à la recherche de notre Office Manager/Réceptionniste Assistante administrative, qui viendra renforcer l’équipe Back-Office.

Être réceptionniste au sein d’Antaes Consulting c’est :

  • Rejoindre une équipe dynamique & conviviale,
  • Bénéficier d’un accompagnement humain & d’un suivi régulier,
  • Evoluer dans un cadre de travail agréable,
  • Travailler en parfaite autonomie.

VOTRE RÔLE

  • Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs,
  • Traiter le courrier entrant et sortant,
  • Rédiger divers courriers en lien avec le service du personnel,
  • Saisie et mise en forme de documents Word, Excel, Powerpoint,
  • Gestion des badges d’accès aux locaux et parking,
  • Gestion de l’économat,
  • Mise en place des dossiers administratifs de on-boarding (demande de permis de travail, affiliation aux assurances, traitement des demandes d’allocations familiales, centralisation des documents administratifs etc.),
  • Centralisation des documents de préparation de la paye,
  • Gestion de la relation avec notre prestataire informatique,
  • Saisie des fiches employés dans Syges, Salesforce et SAP,
  • Traitement des demandes d’accès informatiques,
  • Gestion des archives,
  • Validation des notes de frais des consultants, du siège et des notes de frais refacturables,
  • Soutien au périmètre événementiel,
  • Participation aux réunions et à la mise en place nLPD.

VOS COMPÉTENCES

  • CFC Secrétariat ou formation professionnelle équivalente,
  • Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum),
  • Expérience confirmée dans un rôle similaire,
  • Très bonne maîtrise des outils usuels MS Office,
  • Sens du service et de l'accueil, personnalité chaleureuse et accueillante,
  • Bonne capacité organisationnelle,
  • Rigueur, sens des responsabilités et aptitude au travail en équipe,
  • Français langue maternelle (bonne orthographe), bonnes connaissances en anglais (B2 minimum).
#J-18808-Ljbffr

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    The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with a network of 191-member National Societies. The overall aim of IFRC is “to inspire, encourage, facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by National Societies with a view to preventing and...

  • Office Manager, Geneva

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    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte de notre client un.e :«Contrat temporaire de 7 mois»Responsabilités :Gestion des appels téléphoniques et de la réceptionTenue de l’économat de la société, tâches administratives : classement, courrier et envois, correspondance, gestion du calendrier de l'équipe, planification des réunions et des...