Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Basel - CBRE

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant / Team Assistant Client: PwC Location: Basel Job Category: Other Job Reference: ee5624baedea Job Views: 12 Posted: 21.01.2025 Expiry Date: 07.03.2025 Job Description: Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne...


  • Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **HR team assistant Switzerland**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Pharmaceutical **Job ref** - 22591 **Published** - 4 days ago For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and...

  • HR Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **HR Team Assistant SRS 5711** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland. **Main Responsibilities**: - Providing a full range of...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste Are you good at balancing different priorities with enthusiasm? Do you enjoy working in a fast-paced environment? **We are looking for an Executive/ Team Assistant to**: - support two seniors leaders by managing their agenda efficiently - plan and organize domestic and international trips as well as the...

  • Leadership Team

    vor 2 Stunden


    Basel, Schweiz Grünenthal Vollzeit

    **Land**:Schweiz**Ort**:Mitlödi**Abteilung**:Commercial, Marketing & Sales**Job ID**:43093- Denken Sie unternehmerisch und wollen Sie sich einem dynamischen Team anschließen, das zielstrebig neue Wege findet, um Herausforderungen zu meistern? Dann sind Sie bei uns in - **Commercial, Marketing & Sales** genau richtig, egal, ob Sie sich für Marketing,...


  • Basel, Schweiz Brenntag Vollzeit

    **Team Lead Regional Assistants Customized Solutions Pharma**: Our team in **Basel** currently has an opening for a **Team Lead Regional Assistants Customized Solutions Pharma** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Manage and support the EMEA team of regional assistants to the customized colutions Pharma team - Report to the Head of customized solutions...


  • Basel, Schweiz getunik GmbH Vollzeit

    Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas,...

  • Assistant to Team Head

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a renowned Swiss private bank, we are looking for a Senior Assistant to Team Head & one Relationship Manager within the Swiss German client market HNWI/UHNWI in Zurich. Tasks - Assist Relationship Managers and the Team Head in the day-to-day work servicing clients and handling administrative issues - Support the Team Head in organising team...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ An uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion - can YOU do this? For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an **Team Assistant (M/F/d)** for the finance leadership teams, who provides a full range of secretarial/ administrative support. **Your tasks**: - maintains files, records, calendars and...

  • Team Assistant

    vor 2 Stunden


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ An uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion - can YOU do this? For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an **Team Assistant (M/F/d)** for the finance leadership teams, who provides a full range of secretarial/ administrative support. **Your tasks**: - maintains files, records, calendars and...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates**: - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!- Basel - Immediately - 100 % **Your...

  • HR Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an HR Team Assistant (M/F/d). **Your responsibilities**: - Supports HR team members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required) - Preparation and submission of travel expense reports - Create Purchase Requisitions,...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Northern Switzerland- Business management, administration and support- Asset Management**Job Reference #** - 254493BR**City** - Basel**Job Type** - Full Time**Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? Are you a client-oriented, established and quality-conscious personality? - We’re...


  • Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...


  • Basel, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    Abbott Established Pharmaceuticals Division is looking for a Team Assistant (fixed term 6-12 months) as maternity leave cover for our Global Medical Affairs Team based in Allschwil/Basel, Switzerland. **Core Job Responsibilities**: Administrative Support S upport of the assigned Team in all organizational and administrative functions Organization and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    The Private Markets Program Management team acts in between the various private markets investment management teams (private debt, private equity, infrastructure, real estate) and relationship managers. The team is responsible for a variety of investor relations activities throughout our funds’ lifecycle from establishment to termination including...


  • Basel, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Innovation hub at financial institution in Basel12 months temporary contractAbout Our ClientFor our client, a financial institution in Basel, we are looking for a dynamic and energetic Assistant to join and support the team in their Innovation hub for a duration of 12 months.Job DescriptionCoordinate calendars in multiple time-zonesSchedule internal and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz CBRE Group, Inc. Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Team Assistant (m/w) 100% in...

Team Assistant

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

Basel - Basel-Stadt - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Team Assistant (m/w) 100% in Basel

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten – 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
  • 25 Tage Urlaub
  • Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
  • Home-Office
  • U-Abo als Jobticket
  • Jährliche Reka-Checks im Wert von CHF 400
  • Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
  • Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
Ihre Aufgaben

  • Kontrolle der Stundenrückmeldung und Materialwirtschaft
  • Proaktive Übernahme anfallender Tätigkeiten zur Entlastung des Projektmanagement Teams
  • Qualitätssicherung und Erstellung von Dokumenten in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Contract Supports und der Projektmanager bei Rechnungsprüfung und Buchung
  • Projektspezifisches Bestellwesen und Kostenkontrolle (Peoplesoft, AX-Dynamics, SAP, Messerli)
  • Unterstützung des Einkaufs im Bereich Vertragswesen, beim Anlegen neuer Lieferanten, sowie bei Kontaktpflege zu bestehenden Lieferanten
  • Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Projektmanagement/Einkauf/Project Support/Finance
  • Projekt Administration (im Bereich Bauwesen - Baumanagement – Projektmanagement)
  • Führen vom Baumanagement Tool (Kahua / Messerli)
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Teamfähig, kundenorientiert, respektvoller Umgang und ergebnisorientiert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Anwender Kenntnisse in Excel und PowerPoint
Das Bieten Wir Ihnen

  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 795015093

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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