Personal Assistant

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Job Title: Personal Assistant / Team Assistant

Client: PwC

Location: Basel

Job Category: Other

Job Reference: ee5624baedea

Job Views: 12

Posted: 21.01.2025

Expiry Date: 07.03.2025

Job Description:

Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.

Dein Impact:
  1. Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
  2. Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
  3. Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
  4. Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
  5. Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
  6. Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set:
  1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
  2. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  4. Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
  5. Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
  6. Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
#J-18808-Ljbffr
  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Fidelity International Vollzeit

    **About the opportunity**: **Purpose of your role** Providing overall support to the Swiss office, this includes office management, administrative tasks and management assistance. **Key Responsibilities** - **Management support** - Coordination of meetings (logistics, invitations, minutes, catering etc.) - Reporting and administration for Country Head -...


  • Basel, Schweiz Spiden Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig! Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Personal Assistant (m/w/d) am Standort Basel und wirken Sie mit. Aufgaben - Sie unterstützen ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research achievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social sciences to natural sciences, with a...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon ab sofort 100 % Job - ID: 3686 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...

  • Lab Manager Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIEREN For our longstanding and well-known client, F. Hoffmann-La Roche AG, we are looking for a long-term assignment for the Basel site as a **Lab Manager Assistant (M/F/d) 100%**: **Background**: We are looking for a highly motivated Lab Manager Assistant to join the Institute for Transla-tional Bioengineering. The focus of this position is to...

  • Admin Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...

  • Admin Assistant

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." - Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...


  • Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen. Für unseren...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    LINK KOPIERENFor our longstanding and well-known client, F. Hoffmann-La Roche AG, we are looking for a long-term temporary assignment for the Basel site as a **Tasks & Responsibilities**: - Manage agenda, c-Suite (Jamboard, Trello board, gSuite) and action items for the meetings - Travel and meeting organization worldwide in co-operation with the in-house...


  • Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Pharma / Chemie Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma,...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...

  • HR Assistant 40-60%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...


  • Basel, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

    Vom Support zum Projektmanager? Unmöglich??? Hier nicht!Unser Mandant ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung mit Sitz in Basel, das seit fast 40 Jahren besteht. Das «Kernprodukt» ist eine fortschrittliche Personalmanagement-Softwarelösung, die Funktionen wie Zeitwirtschaft, Einsatzplanung und Casemanagement...


  • Basel, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    For our client, an world’s leading HR solutions partner company based in the heart of Zurich City we are looking for an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%** **Your Responsibilities as **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support to the chairman of the board and other members of the...

  • Assistant Medical

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Sobi Vollzeit

    **Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere.** **Assistant Medical &...

  • Recruiting Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Recruiter #Personalvermittlung #HumanResources #Teilzeit #Studentenjob #Nebenjob**: Bist du eine offene, proaktive und lernbegeisterte Person mit Kommunikationsflair, die mitdenkt und sich nicht vor Herausforderungen scheut? Dann suchen wir genau dich als **Recruiting Assistant (m/w/d), 30 - 40% (Studentenjob)**: **Jetzt bewerben** **Dein...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Recruiter #Personalvermittlung #HumanResources #Teilzeit #Studentenjob #Nebenjob**: Bist du eine offene, proaktive und lernbegeisterte Person mit Kommunikationsflair, die mitdenkt und sich nicht vor Herausforderungen scheut? Dann suchen wir genau dich als **Recruiting Assistant (m/w/d), mind. 40 - 50% (temporär)**: **Jetzt bewerben** **Dein...


  • Basel, Schweiz Fossil Group Vollzeit

    **Was suchen wir** In der Funktion als Assistant Store Manager bist du das Bindeglied zwischen dem Store Manager und dem Team. Unsere Manager Teams inspirieren und motivieren ihr Team, um unseren Gästen ein außergewöhnliches Verkaufserlebnis zu bieten. Durch strategische Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung oder auch Performance Management (Feedback,...