Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

Aufgaben
  • Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten
  • Aktive Führung der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Geschäftsleitung, Finanzkommission, Verwaltungsrat)
  • Erstellung von Konzepten, Dokumenten, Präsentationen und Weisungen
  • Mithilfe bei Projekten und weitere administrative Unterstützung
  • Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
  • Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Weitere Aufgaben können situativ übertragen werden
Qualifikation
  • Fachausweis Direktionsassistent/in oder adäquate Ausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Flexibilität, Selbständigkeit und gute Umgangsformen
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Einwandfreier Leumund
  • Affinität für moderne Branchen wie der IT Industrie (Erfahrung nicht zwingend)
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)


  • Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

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    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


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    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...