Assistentin der Geschäftsleitung mit Sprachflair
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.
In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des Tagesgeschäfts
- Zuständig für die Terminplanung, Kooridination von internen und externen Meetings
- Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
- Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung
Unser Kunde wünscht sich für diese spannende Position eine diskrete und vertrauenswürdige Fachperson mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern. Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise sowie die richtige Priosierung der Aufgaben zählen zu Ihren Stärken. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und französischer Sprache (Wort und Schrift) - dies erleichtert Ihnen die Arbeit in Ihren täglichen administrativen Aufgaben und im Kontakt zu internen Schnittstellen. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor? Dann sollten wir uns kennen lernen
Es erwartet Sie eine familiäre und offene Firmenkultur, gute Anstellungsbedingungen, ein nationales Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen mit Sinnhaftigkeit sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich freuen. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...
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Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...
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Assistentin Geschäftsleitung 100%
vor 3 Wochen
Region Zürichsee, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Geschäftsleitungsmitglied in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages- und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen.Was brauche ich, um erfolgreich zu...
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Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitAssistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit» in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...
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Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitAssistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit » in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...
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AssistentIn der Geschäftsleitung 60-80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Valvest Partners AG VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...
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Assistentin Der Geschäftsleitung 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Valvest Partners AG VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...
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Assistentin Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz DZZ Druckzentrum Zürich AG VollzeitDas erwartet dichDu bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bearbeiten der Inbox, Agenda-Management, Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie interne und externe Korrespondenz. Du koordinierst und organisierst Anlässe, Workshops, Schulungen und Retraiten. Du stellst Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen...
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG VollzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben und Verantwortung: Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben und Verantwortung:Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen AufgabenFachliche Führung des Backoffice & Sekretariats Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger VerantwortungErstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG TeilzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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Assistent Geschäftsleitung 40
vor 4 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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GL-Assistentin 80
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Du unterstützt die Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erstellt Traktandenlisten und übernimmst die Protokollführung bei den Meetings. Weiter organisierst du Geschäftsreisen, Events und Personalanlässe. Dazu allgemeine Sekretariatsaufgaben und führen und erstellen von Listen und...
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Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...