Assistentin Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz DZZ Druckzentrum Zürich AG Vollzeit
Das erwartet dich
  • Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bearbeiten der Inbox, Agenda-Management, Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie interne und externe Korrespondenz.
  • Du koordinierst und organisierst Anlässe, Workshops, Schulungen und Retraiten.
  • Du stellst Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen bereit. Bei Bedarf arbeitest du in kleineren Projekten mit.
  • Du pflegst den Internetauftritt unserer Druckzentren.
  • Du übernimmst diverse Marketingaufgaben und kümmerst dich um unser Marketingbudget.
Das suchen wir
  • Eine kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Marketingerfahrung von Vorteil.
  • Grosses Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Selbstständige, strukturierte, exakte und effiziente Persönlichkeit.
  • Hohe Kundenorientierung sowie Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sehr gute MS-Office- und idealerweise Google-Suite-Kenntnisse.
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, sehr gute Französisch- sowie gute Englischkenntnisse.

Benefits

Was wir dir bieten: Attraktive Zusatzleistungen und Ver­günstigungen für unsere Mit­arbeitenden
  • Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
  • Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
  • Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
  • Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
  • Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
  • Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
  • Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
  • Digital- und Print-Abonnement / kostenloses und rabattiertes Angebot an Abonnementen
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Über DZZ Druckzentrum Zürich AG

Das Druckzentrum Zürich ist Teil von Tamedia. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung und Abwicklung von Projekten im Zeitungsdruck. Auf der Zeitungsdruckanlage werden mit hoher Druckqualität und professionellem Versandmanagement Zeitungen, Unternehmenspublikationen, Wahl- und Abstimmungsunterlagen sowie Werbedrucksachen produziert.

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...

  • GL-Assistentin 80

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Du unterstützt die Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erstellt Traktandenlisten und übernimmst die Protokollführung bei den Meetings. Weiter organisierst du Geschäftsreisen, Events und Personalanlässe. Dazu allgemeine Sekretariatsaufgaben und führen und erstellen von Listen und...

  • Assistentin Direktion

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Assistent*in Direktion, %AufgabenSie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sanitas Troesch AG Vollzeit

    Pourquoi a-t-on besoin de vous ?Montage und Austausch von Küchengeräten, Waschmaschinen und Tumbler Erledigen allgemeiner Servicearbeiten Instandstellung und Ergänzungen von Küchen Massaufnahmen vor Ort Instandhaltung Werkzeuge und persönliches ServicefahrzeugCe poste est-il fait pour vous ?Technische Berufsausbildung, Erfahrung in der Küchenbranche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...


  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...


  • Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit

    Assistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit» in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...


  • Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit

    Assistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50%  Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit » in Zürich.  Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...


  • Zürich, Schweiz Valvest Partners AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...


  • Zürich, Schweiz Valvest Partners AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...


  • Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortung:Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen AufgabenFachliche Führung des Backoffice & Sekretariats Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger VerantwortungErstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortung: Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats  Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten...


  • Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...


  • Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    EinführungDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Medizinische Praxis Assistent/in für HNO und Ästhetische Praxis zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

    Was ist meine Funktion? Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...