Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 3 Wochen
Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
Aufgaben- Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten
- Aktive Führung der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Geschäftsleitung, Finanzkommission, Verwaltungsrat)
- Erstellung von Konzepten, Dokumenten, Präsentationen und Weisungen
- Mithilfe bei Projekten und weitere administrative Unterstützung
- Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Weitere Aufgaben können situativ übertragen werden
- Fachausweis Direktionsassistent/in oder adäquate Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Flexibilität, Selbständigkeit und gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Einwandfreier Leumund
- Affinität für moderne Branchen wie der IT Industrie (Erfahrung nicht zwingend)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
VENANDI Business Solution & Headhunting steht für ein unabhängiges, modernes und agiles Beratungsunternehmen, mit dem Zweck, die vielfältigen, hektischen und doch sehr undurchschaubaren Gegebenheiten am Arbeitsmarkt, für Alle transparenter und einfacher zu gestalten.Unser Verständnis einer starken Dienstleistung besteht in den Grundsätzen der Langfristigkeit, Transparenz und Effizienz.Daher ist es uns das grösste Anliegen unsere Kunden und Kandidaten genauestens zu kennen, dies sowohl auf fachlicher wie auch menschlicher Ebene.
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
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Assistentin der Geschäftsleitung mit Sprachflair
vor 2 Wochen
Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...
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Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...
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Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitAssistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit» in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...
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Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitAssistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit » in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...
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Assistentin Der Geschäftsleitung 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Valvest Partners AG VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...
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AssistentIn der Geschäftsleitung 60-80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Valvest Partners AG VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...
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Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs VollzeitWe are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Behindertenwerk St. Jakob VollzeitDie Stiftung St. Jakob in Zürich bietet Menschen mit einer Beeinträchtigung rund 400 geschützteArbeitsplätze und Tagesstrukturen an ). Angeleitet werden diese durch gut 100Fachkräfte. Unterstützen Sie uns und werden Sie Teil unserer stadtbekannten Stiftung. Bei unserwartet Sie die Möglichkeit, Ihr Handwerk in einem einzigartigen Umfeld einzusetzen.Wir...
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Assistentin Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz DZZ Druckzentrum Zürich AG VollzeitDas erwartet dichDu bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bearbeiten der Inbox, Agenda-Management, Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie interne und externe Korrespondenz. Du koordinierst und organisierst Anlässe, Workshops, Schulungen und Retraiten. Du stellst Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen...
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Zürich, Schweiz SMA nayu AG VollzeitStellenanzeige: Assistentin für Ästhetische Praxis in Zürich gesucht 100%Ab sofort suchen wir eine engagierte Assistentin in 100% für unsere renommierte ästhetische Praxis in Zürich. Als Teil des Teams bei Swiss Medical Aesthetics werden Sie die Möglichkeit haben, in einer modernen und professionellen Umgebung zu arbeiten und unsere Patienten mit...
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG VollzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 2 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...
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Acquisition Officer 70%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Solidar Suisse VollzeitSolidar Suisse kämpft weltweit für faire Arbeitsbedingungen und demokratische Mitbestimmung. In über 70 Projekten setzen wir uns für soziale Gerechtigkeit und gegen extreme Ungleichheit ein. Gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen beseitigen wir Missstände und eröffnen benachteiligten Menschen neue PerspektivAufgrund eines internen Wechsels suchen...
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Acquisition Officer 70%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Solidar Suisse TeilzeitSolidar Suisse kämpft weltweit für faire Arbeitsbedingungen und demokratische Mitbestimmung. In über 70 Projekten setzen wir uns für soziale Gerechtigkeit und gegen extreme Ungleichheit ein. Gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen beseitigen wir Missstände und eröffnen benachteiligten Menschen neue Perspektiv Aufgrund eines internen Wechsels suchen...
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Arztsekretärin (m/w) 50-70%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich VollzeitArztsekretärin (m/w) 50-70%Zentrum Kinderhaut (Plastische Chirurgie/Dermatologie), befristet bis 31. Dezember 2024.Deine AufgabenDas Organisieren und Vergeben von Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP) für die Fachbereiche bis hin zum Versand des Aufgebots an die Eltern gehören zu deinen Kernaufgaben. Die Ärzte...