Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen Aufgaben
  • Terminkoordination für Bau Projekte und für die Geschäftsleitung 
  • Erstellung und Vergleich von Offerten und die Erstellung von Verträgen
  • Mitarbeit in der Baubuchhaltung 
  • Protokollführung der Projekt- und Bauleitermeetings 
  • Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation 
  • Allgemeine Aufgaben für die reibungslose Funktion des Sekretariats

Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine versierte Fachperson mit Erfahrung in der Betreuung und Assistenz eines Sekretariats oder in der Funktion als Office Managerin aus der Baubranche (ähnliche Branchen wie Immobilien oder Haustechnik ebenfalls von Vorteil). Eine motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit einer genauen und effizienten Arbeitsweise sowie hohem Verantwortungsbewusstsein ist für diese spannende Herausforderung gefragt. Ihre hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Ihre sehr guten IT Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab. 

Es erwartet Sie eine offene Firmenkultur die Ihre Weiterentwicklung fördert und schätzt. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz freuen. Interessiert? Ihre Bewerbungsunterlagen dürfen Sie uns per Mail senden oder über unsere Homepage unkompliziert und schnell hochladen - besuchen Sie uns unter www.avilium.ch - wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.



  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...


  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Region Zürichsee, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Geschäftsleitungsmitglied in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages- und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen.Was brauche ich, um erfolgreich zu...


  • Zürich, Schweiz Valvest Partners AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...


  • Zürich, Schweiz Valvest Partners AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DZZ Druckzentrum Zürich AG Vollzeit

    Das erwartet dichDu bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bearbeiten der Inbox, Agenda-Management, Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie interne und externe Korrespondenz. Du koordinierst und organisierst Anlässe, Workshops, Schulungen und Retraiten. Du stellst Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...


  • Suhr / Zürich, Schweiz Mensch und Maschine Schweiz AG Teilzeit

    Wer sind wir Hallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich...


  • Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...


  • Suhr / Zürich, Schweiz Mensch und Maschine Schweiz AG Vollzeit

    WER SIND WIRHallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam...


  • Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortung: Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats  Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortung:Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen AufgabenFachliche Führung des Backoffice & Sekretariats Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger VerantwortungErstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...


  • Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • GL-Assistentin 80

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Du unterstützt die Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erstellt Traktandenlisten und übernimmst die Protokollführung bei den Meetings. Weiter organisierst du Geschäftsreisen, Events und Personalanlässe. Dazu allgemeine Sekretariatsaufgaben und führen und erstellen von Listen und...


  • Zürich, Schweiz Hays Vollzeit

    Operative sowie strategische Führung vom standortübergreifendenGeschäftsbereich mit ca. 50 PersonenErstellung von der globalenStrategie,Zielsetzungfür diejeweiligenTeams und ManagerDank Ihrem Netzwerk in der Schweiz,Akquisition und Leitung von Tief- undInfrastrukturbauprojektenAls anerkannterExpert, technischeUnterstützung von unseren...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...