Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.
In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen Aufgaben
- Terminkoordination für Bau Projekte und für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Vergleich von Offerten und die Erstellung von Verträgen
- Mitarbeit in der Baubuchhaltung
- Protokollführung der Projekt- und Bauleitermeetings
- Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation
- Allgemeine Aufgaben für die reibungslose Funktion des Sekretariats
Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine versierte Fachperson mit Erfahrung in der Betreuung und Assistenz eines Sekretariats oder in der Funktion als Office Managerin aus der Baubranche (ähnliche Branchen wie Immobilien oder Haustechnik ebenfalls von Vorteil). Eine motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit einer genauen und effizienten Arbeitsweise sowie hohem Verantwortungsbewusstsein ist für diese spannende Herausforderung gefragt. Ihre hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Ihre sehr guten IT Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie eine offene Firmenkultur die Ihre Weiterentwicklung fördert und schätzt. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz freuen. Interessiert? Ihre Bewerbungsunterlagen dürfen Sie uns per Mail senden oder über unsere Homepage unkompliziert und schnell hochladen - besuchen Sie uns unter www.avilium.ch - wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
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Assistentin der Geschäftsleitung mit Sprachflair
vor 3 Wochen
Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...
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Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...
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Assistentin Geschäftsleitung 100%
vor 3 Wochen
Region Zürichsee, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Geschäftsleitungsmitglied in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages- und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen.Was brauche ich, um erfolgreich zu...
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Assistentin Der Geschäftsleitung 60-80%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Valvest Partners AG VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...
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AssistentIn der Geschäftsleitung 60-80%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Valvest Partners AG VollzeitAufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination der internen Buchhaltung inkl. Budget und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit externem TreuhänderErfassen und Kontrolle von ZahlungenAdministration des PersonalwesensKontrolle der Lohnbuchhaltung inkl. SozialversicherungenMitarbeit im Bereich...
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Assistentin Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz DZZ Druckzentrum Zürich AG VollzeitDas erwartet dichDu bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bearbeiten der Inbox, Agenda-Management, Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie interne und externe Korrespondenz. Du koordinierst und organisierst Anlässe, Workshops, Schulungen und Retraiten. Du stellst Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen...
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Assistent:in Geschäftsleitung 50%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG VollzeitMöchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...
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Suhr / Zürich, Schweiz Mensch und Maschine Schweiz AG TeilzeitWer sind wir Hallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...
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Sales Consultant Architektur und Bauwesen
vor 13 Stunden
Suhr / Zürich, Schweiz Mensch und Maschine Schweiz AG VollzeitWER SIND WIRHallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben und Verantwortung: Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten...
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Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben und Verantwortung:Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen AufgabenFachliche Führung des Backoffice & Sekretariats Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger VerantwortungErstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...
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Assistent Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG TeilzeitWas ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...
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GL-Assistentin 80
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Du unterstützt die Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du erstellt Traktandenlisten und übernimmst die Protokollführung bei den Meetings. Weiter organisierst du Geschäftsreisen, Events und Personalanlässe. Dazu allgemeine Sekretariatsaufgaben und führen und erstellen von Listen und...
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Geschäftsbereichsleiter Tiefbau
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Hays VollzeitOperative sowie strategische Führung vom standortübergreifendenGeschäftsbereich mit ca. 50 PersonenErstellung von der globalenStrategie,Zielsetzungfür diejeweiligenTeams und ManagerDank Ihrem Netzwerk in der Schweiz,Akquisition und Leitung von Tief- undInfrastrukturbauprojektenAls anerkannterExpert, technischeUnterstützung von unseren...
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Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG VollzeitDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...