Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Aufgaben und Verantwortung:

  • Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats 
  • Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
  • Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den GL-Projekten
  • Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Reisen 
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion 
  • Erfahrung im Führen und Begleiten von Projekten auf Management Stufe 
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel)
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Tägliche Büropräsenz vor Ort, keine Homeoffice Möglichkeit 

Sind Sie an dieser herausfordernden, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem innovativen Umfeld interessiert? Möchten Sie sich täglich in einem lebendigen Umfeld für den gemeinsamen Erfolg einsetzen? Dann freut sich Nadia Fernandez über Ihre vollständige Bewerbung via den Bewerber-Button.

  • Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...

  • Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...

  • Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung mit Sprachflair

    vor 1 Monat

    Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...

  • Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...

  • Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...

  • Fachspezialistin Projektmanagement, 80-100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Innerhalb der Stadtpolizei fungiert die Stabsabteilung als Führungsunterstützung des Kommandanten und als Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die...

  • Fachspezialistin Projektmanagement, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Innerhalb der Stadtpolizei fungiert die Stabsabteilung als Führungsunterstützung des Kommandanten und als Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die...

  • Projektassistenz Für Die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung: Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO) Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS) Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz Für Die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Projektassistenz für die Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung: Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO) Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS) Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...

  • Leiterin Projektmanagement, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und verfügt aufgrund des vielseitigen Aufgabengebietes über ein äusserst diverses Projektportfolio, welches seinesgleichen sucht. Als Leiter*in des Kompetenzbereiches Projekte sind Sie bei uns verantwortlich für die erfolgreiche...