Projektassistenz für die Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die Stelleninhaberin wird auch die Organisation von lokal- und gruppenweiten Events übernehmen. Dabei ist es wichtig, sich an die jeweiligen Vorgaben und definierten Ziele zu halten.

Projektassistenz für die Geschäftsleitung

Hauptaufgaben und Verantwortung:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitgliedern
  • Aktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)
  • Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)
  • Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Fachliche Führung des Empfangs/Sekretariats in Zürich
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen
  • Organisation der Führung des internen WEB-Shops

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung als GL-Assistentin und/oder im Projektmanagement (sehr erwünscht)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Projektassistenz/-management Erfahrung und Controlling
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Deutsch / Schweizerdeutsch als Muttersprache
  • Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Probleme zu lösen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wenn Sie zudem eine eigenständige und fokussierte Arbeitsweise mit hohem Effizienzgrad und Zielerreichung schätzen, freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung via den Bewerber-Button.

Zürich Stadt Pensum 100 % CHF 85' '000 ID: 5181 Jetzt bewerben

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_**Verwaltungsassistent*in****60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...

  • Stabsmitarbeiter in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_**Stabsmitarbeiter*in****50-60 % ab 1. Juli 2024, 80 % ab 1. Juli 2025 **:Das Institut für Erziehungswissenschaft (IfE) ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden, fünfzehn Professuren sowie den beiden Studienbereichen Erziehungswissenschaft und Lehrdiplom für Maturitätsschulen das zweitgrösste Institut...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_**Verwaltungsassistent*in****60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit vier Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ilg Santer Architekten Vollzeit

    Position OverviewMaternity cover position from July 2024 to January 2025 with 80% workloadFrom February 2025: subsequent permanent position with 40 - 60% workloadYour ResponsibilitiesAs the first point of contact at our reception and the person answering the phone, you represent our company with your friendly attitude. Your responsibilities include handling...

  • Teamassistent 50

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Eichenberger AG Vollzeit

    Zürich**Assistent Geschäftsleitung / Team / Sekretariat****50 - 60% (m/w/d)**:Wir sind ein erfolgreiches Bauingenieurunternehmen im Raum Zürich, Zug, Aargau und Luzern mit rund 50 Mitarbeitenden und einer breiten Tätigkeitspalette.**Zur Verstärkung am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.****Assistent Geschäftsleitung / Team...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie**Departement**: Life Sciences und Facility Management**Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung**Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hobel Genossenschaft für Möbel und Innenausbau Vollzeit

    Ihre Aufgaben – Schreinerei mit LeidenschaftIn dieser spannenden Position sind Sie für die operative Leitung der Genossenschaft verantwortlich und treiben gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat die Weiterentwicklung der Hobel Genossenschaft voran:Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, inklusive strategischer...

  • Leiter in Personal 80

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Baubewilligungen - Stadt Zurich Vollzeit

    Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hobel, Genossenschaft für Möbel und Innenausbau Vollzeit

    Produktion: Laden:Aargauerstrasse 251 Neumarkt 8Postfach, 8048 Zürich 8001 Zürich Tel Tel Fax Fax Geschäftsführer/in (100%)Ihre Karriere bei der Hobel GenossenschaftDie Hobel Genossenschaft mit ihrer bald 80-jährigen Geschichte ist eine etablierte, traditionsreiche Schreinerei im Zentrum vonZürich Altstetten. Ergänzt wird sie durch ein Ladenlokal im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hobel, Genossenschaft für Möbel und Innenausbau Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Sentience – Politik für Tiere Vollzeit

    Sentience trägt die Interessen nicht-menschlicher Tiere in die Mitte der Gesellschaft. Das englische Wort «Sentience» steht für die Empfindungsfähigkeit - und insbesondere die Fähigkeit, Glück und Leid zu empfinden. Neben uns Menschen besitzen auch nicht-menschliche Tiere diese Fähigkeit. Durch institutionelle Veränderungen sorgt Sentience dafür,...

  • Gruppenleitung 60%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz small Foot Region Entlebuch AG - Die Kinderkrippe Escholzmatt Vollzeit

    **Funktion**- Gruppenleitung**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 60% - 100%, nach Vereinbarung**Stellenantritt**- ab Mai 2023 oder im Sommer 2023**Stellenbeschrieb**Unsere Kinderkrippe & Kindergarten Ameisenburg bietet Platz für 76 Kinder ab 4 Monaten bis 7 Jahre. Die Kinder werden in 2 Säuglingsgruppen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sentience – Politik für Tiere Vollzeit

    Sentience trägt die Interessen nicht-menschlicher Tiere in die Mitte der Gesellschaft. Das englische Wort «Sentience» steht für die Empfindungsfähigkeit - und insbesondere die Fähigkeit, Glück und Leid zu empfinden. Neben uns Menschen besitzen auch nicht-menschliche Tiere diese Fähigkeit. Durch institutionelle Veränderungen sorgt Sentience dafür,...

  • Verwaltungsassistenz

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.Für unseren Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.Für unseren Bereich...