Administration / Geschäftsleitungs- und Projektassistenz in Kommunikation
vor 1 Woche
Position Overview
- Maternity cover position from July 2024 to January 2025 with 80% workload
- From February 2025: subsequent permanent position with 40 - 60% workload
Your Responsibilities
As the first point of contact at our reception and the person answering the phone, you represent our company with your friendly attitude. Your responsibilities include handling daily mail and email correspondence, organizing meetings, purchasing office supplies, managing our meeting rooms, and updating our library. You will assist our team with time tracking, coordinate internal and external events, and handle various administrative tasks for the management. Additionally, you will be the contact person for marketing and publications, manage our website, and handle communications.
Your Qualifications
For this role, you need a commercial or equivalent education and several years of professional experience. Proficiency in MS Office, Abacus, and layout applications like InDesign is required. You should have a creative flair for creating application and publication documents related to our projects and buildings. Excellent verbal and written German skills are a must. We are looking for someone who is structured, reliable, efficient, discreet, and loyal. If you are a communicative person who enjoys actively participating in office life, you are a great fit.
What We Offer
In this role, you will have a lot of autonomy and a diverse work environment in a creative and collaborative setting. Your workplace is located in the historic center of Zurich with a beautiful view of the Limmat River. You will be part of a dynamic office with exciting and innovative construction projects.
This position is originally intended for maternity cover at 80% workload, with the opportunity for a permanent position at 40 - 60% workload.
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...
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Projektassistenz für die Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitHauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...
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Zürich, Zürich, Schweiz KMU Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als**Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen- Terminplanung und -koordination- Erstellung von...
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Geschäftsleitung Kreation Und Kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitAls Geschäftsleitung Kreation und Kommunikation sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung einer konsistenten, zielgerichteten und aufeinander abgestimmten Unternehmenskommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen. Sie arbeiten eng mit dem Managementteam zusammen und stellen den Auftritt in einem einheitlichen Erscheinungsbild sicher._-...
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Projektassistenz 60%-100%
vor 19 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Rhomberg Bau AG VollzeitProjektassistenz 60%-100% (m/w)Rhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze. Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Unterstützen der Geschäftsleitung sowie der Stabsstelle in administrativen Belangen- Organisation von Sitzungen und gesamtinstitutionellen Anlässen- Büromanagement Geschäftsstelle (Telefon, Bestellwesen, Post)- Controlling und Koordination von Terminen und Pendenzen- Sicherstellung Administration für den Stiftungsrat- Pflege der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich VollzeitCaritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Leiter*in Abteilung Kommunikation, Mitglied der Geschäftsleitung (80%)Die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Zürich VollzeitCaritas Zürich ist ein eigenständiges katholisches Hilfswerk. Wir setzen uns für armutsbetroffene Familien und benachteiligte Menschen ein, unabhängig von Nationalität und Weltanschauung. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu ihrer sozialen Integration im Kanton Zürich.Leiter*in Abteilung Kommunikation, Mitglied der Geschäftsleitung (80%)Die...
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Allrounderin - Administration Und Backoffice
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Indema AG VollzeitAls Beratungshaus unterstützen wir Spitäler und öffentliche Verwaltungen bei der digitalen Transformation. Wichtig für uns sind qualitativ hochstehende Ergebnisse, die wir in interdisziplinären Teams erarbeiten. Zudem legen wir Wert auf Flexibilität, Verbindlichkeit und Vertrauen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung nach einer erfahrenen und...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...
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Praktikant:in Administration Und Kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Animal Rights Switzerland VollzeitAnimal Rights Switzerland ist ein gemeinnütziger Tierrechtsverein mit Sitz in Zürich. Seit 2017 betreiben wir Aufklärungsarbeit, führen Kampagnen durch und engagieren uns politisch.**Die Geschäftsstelle von Animal Rights Switzerland sucht per 17. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Administration und Kommunikation (50%) für 6 Monate,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Careanesth Vollzeitcareanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen deutschsprachigen Schweiz zusammen. Neben den Standorten in Zürich, Basel, Bern, Luzern und St. Gallen führen wir ein Backoffice in Visp. In dieser Funktion...
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Praktikum Kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Beratung für Schwerhörige und Gehörlose VollzeitBerufserfahrung sammeln, die Gebärdensprache erlernen und mehr zur Gehörlosenkultur erfahren? Das geht und zwar bei unsWir, die BFSUG Zürich und Schaffhausen, bieten ein**Praktikum Kommunikation / Administration %**ab August oder nach Absprache, in der Regel mit Dauer von 6 MonatenMehr Details zur offenen, sehr vielseitigen Praktikumsstelle findest du in...
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Fachperson Administration/kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis neun gehört zur...
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Praktikant:in Administration Und Kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Animal Rights Switzerland VollzeitAnimal Rights Switzerland ist ein gemeinnütziger Tierrechtsverein. Seit 2017 betreiben wir Aufklärungsarbeit, führen Kampagnen durch und engagieren uns politisch.**Die Geschäftsstelle von Animal Rights Switzerland sucht per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Administration und Kommunikation (40-60%) für 6 Monate,...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ETH-Bibliothek VollzeitStellenbeschreibung Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören: Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von...
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Geschäftsleitung Kreation und Kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitHauptverantwortlichkeiten: Text- und Designverantwortung für diverse Werbemittel (B2C, B2B): Print-Mailing für Weinkunden, Newsletter digital für Wein- und Gastronomiekunden, Inserate, Flyer, Broschüren, Weinkursunterlagen, Advertorials, etc. Inhaltsverantwortung für Website inkl. Blog, Erarbeitung von Content für Social Media Führung von drei...
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Zürich, Zürich, Schweiz Staatskanzlei VollzeitStaatskanzlei- Digitale Verwaltung und E-Government**Verantwortliche/r Administration und Kommunikation %**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses...
