Assistent in Der Bereichsleiterin, 60 %

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit
Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Für unseren Bereich Fachkompetenzen Nachhaltigkeit suchen wir eine*n

**Assistent*in der Bereichsleiterin, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen die Bereichsleiterin (Mitglied der Geschäftsleitung) und die Führungskräfte des Bereichs in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen.
- Sie sind verantwortlich für das Verfassen und Redigieren von Anträgen und Dokumentationen zur Unterstützung verwaltungsinterner und projektbezogener Entscheidungsprozesse.
- Sie sind zuständig für die Termin
- und Besprechungsorganisation, das Führen der Agenda und der allgemeinen Korrespondenz der Bereichsleiterin, die Organisation von Anlässen sowie die Protokollführung und das Erarbeiten von Präsentationen und Berichten.
- Sie übernehmen im Bereich eine wichtige Drehscheibenfunktion für Führungsverantwortliche und Fachspezialist*innen und unterstützen damit die interne Kommunikation.

**Sie bringen mit****:

- Fundierte, langjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und/oder höhere Ausbildung
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Teamgeist und rasche Auffassungsgabe, kreative Problemlösungsansätze, administratives Flair und Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch, präzises Schreiben und ein gutes Textverständnis

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten sehr gute Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.

**Interessiert?****:
Bei Fragen steht Ihnen die Bereichsleiterin, Annette Aumann, Tel gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 37285

  • Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.Für unseren Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%****Spezialbereiche Pflege**:**Ihre Aufgaben**:- Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen- Erledigung administrativer,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 60-80%- Job- ID: 5444**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Neurophysiologie ist hochspezialisiert in der Behandlung von Nervenerkrankungen des Rückenmarks. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Elektrophysiologischer technischer Assistent MTA (m/w %****Neurophysiologie**:**Ihre Aufgaben**:- Assistenz sowie Vorbereitung und Durchführung von Nerven-Funktionsdiagnostik mittels üblicher neurophysiologischer Tests...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60% Für unseren Kunden, eine Spitex Organisation am Zürichsee suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit Assistent/in Gesundheit & Soziales oder Pflegeassistentin Was Sie erwartet: temporärer Einsatz auf einer fortschrittlich geführten Spitex Organisationverantwortungsvolle, erfüllende Tätigkeit Einsatz kann mit dem privaten...

  • Assistent in, 60-90 %

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiefbauamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Per sofort oder nach Vereinbarung such wir Sie alsAssistent*in, 60-90 %Ihre Aufgaben- Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibe für Mitarbeitende, städtische Partner*innen und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unseren Kunden, ein KMU im Bereich Haus- und Gebäudetechnik in der Region Zürich, suchen wir **ab sofort **eine*n**Büro Assistent*in 60-100% (m/w/d) (146)****Die Position kann in einem temporären Arbeitsverhältnis starten, als Try&Hire oder direkt als Festanstellung. Die...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Steckbrief**:**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung**Apotheke**: TopPharm...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenz-bereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn- und Geschäftsbauten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Assistent/in Beratungsprojekte, 40-60%im Geschäftsbereich Ressourcen, Energie + KlimaDein Beitrag in unserem Team Innerhalb unseres dynamischen Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des Geschäftsbereiches mit diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Assistent/in Beratungsprojekte, 40-60%im Geschäftsbereich Ressourcen, Energie + KlimaDein Beitrag in unserem Team Innerhalb unseres dynamischen Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des Geschäftsbereiches mit diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60% Für unseren Kunden, eine Spitex Organisation am Zürichsee suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit Assistent/in Gesundheit & Soziales oder Pflegeassistentin Was Sie erwartet: temporärer Einsatz auf einer fortschrittlich geführten Spitex Organisation verantwortungsvolle, erfüllende Tätigkeit Einsatz kann mit dem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...