Assistent:in Stab/direktion 100 %

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit
Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld wohl? Sind Sie eine organisierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie

**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Direkte Assistenz für die Leitung Stabsbereich Bildung
- Projektassistenz für diverse Bereiche in der Direktion und im Stab
- Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen, Projektworkshops und Sitzungen
- Triage und Bearbeitung von Korrespondenz, inkl. Protokollführung auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Betreuung des Dokumentenmanagements
- Mitwirkung in diversen Gremien und Arbeitsgruppen
- Pflege der Schnittstellen zu den Studiengangleitenden, Weiterbildungsverantwortlichen, Institutsadministrationen, Kommunikation, Ressort Bildung, Rechtsdienst, etc.
- Stellvertretung der Direktionsassistentin
- Ausführung von Arbeiten im Rahmen des Direktionssekretariatspools

**Ihr Profil****:

- kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis
- mehrere Jahre Erfahrung als Assistent:in
- gute Informatikkenntnisse (Office Software, kollaborative Plattformen usw.) und ein Flair für den Umgang mit Tools
- adressatengerechte, mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, primär in Deutsch
- ein sehr gutes Prozess
- und Organisationsverständnis, Projekterfahrung von Vorteil
- eine analytische und vernetzte Denkweise
- sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- flexibel, belastbar und selbstverantwortliches Handeln
- eine integrative und kommunikative Persönlichkeit
- strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- absolute Verschwiegenheit und Integrität

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat**Juristische/r Auditor/in 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Bei uns im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Juristisches Auditoriat 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Bei uns im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Direktionsvorsteherin und die Ämter mit vielseitigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in/Pharma-Assistent:in 80-100% für die Dermatologische KlinikTätigkeiten:Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation gemäss GCP und GMP-RichtlinienVerantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation bei klinischen Studien)Verantwortung für Inventarführung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke zum Pilgerbrunnen AG Vollzeit

    Pharma-Assistent:in 80-100%Pilgerbrunnen Rotpunkt ApothekeAlbisriederplatz Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bachwiesen, gemeinsam mit 200 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine motivierte und kreative Führungspersönlichkeit als**Leiter*in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

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  • Sachbearbeiter:in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

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    **Ärztliche Direktion / Befristet bis 31. Dezember 2024****Deine Aufgaben**- Als Ergänzung des bestehenden Klinikmanagement Teams suchen wir für die spannende Phase vom Umzug des Universitäts-Kinderspital Zürich eine/n Klinikmanager/in zur Unterstützung der Ärzteschaft, Pflege und Therapien in konzeptionellen, betriebswirtschaftlichen und...

  • Jurist:in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

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  • Assistent:in 80-100%

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in 50-100%

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

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