Verwaltungsassistent/in

Direktion der Justiz und des Innern
- Gemeindeamt

**Verwaltungsassistent/in %**:
Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einem Arbeitgeber mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben?

Unser Amtssekretariat ist Drehscheibe für administrative Aufgaben, Telefon
- und Schalterbetrieb. Wir sind Teil des Stabs und unterstützen die fünf Abteilungen und den Amtsleiter. Willst du dich in diesem vielfältigen Umfeld engagieren? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als Verwaltungsassistent/in.

**Das erwartet dich**:
Im Amtssekretariat empfängst und triagierst du Personen, die Fragen haben zu Namensänderungen, Einbürgerungsverfahren, Hochzeiten, Geburten und Todesfällen im Ausland usw.. Behördenmitglieder, Verwaltungsangestellte, Politikerinnen und Politiker gehören ebenso zu deinen Kunden. Weiter bearbeitest du ein breites Feld an administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem interdisziplinären Umfeld. Dies beinhaltet, neben den klassischen Sekretariatsaufgaben, die Administration und die Organisation von Kursen und Veranstaltungen für das Amt.

**Das bringst du mit**:
Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch werden vorausgesetzt. Du arbeitest dienstleistungsorientiert, speditiv, teamorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig. Du pflegst einen respekt
- und vertrauensvollen Umgang mit Kundinnen und Kunden. Dank deinem Organisations
- und Koordinationsgeschick gelingt es dir, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren. Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Selbständigkeit im Tagesgeschäft und eine engagierte und präzise Arbeitsweise. Wir erwarten eine abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung) sowie Praxis in einem Sekretariat.

**Auf das kannst du dich freuen**:
Verlässlichkeit, Fairness, Menschlichkeit und Offenheit zeichnen den Kanton Zürich als Arbeitgeber aus. Bei uns erwartet dich eine gesellschaftspolitisch relevante, sinnvolle Aufgabe und ein kleines Team mit kurzen (Kommunikations-) Wegen. Wir pflegen im Gemeindeamt eine Kultur der offenen Türen und der Kollegialität über die Abteilungsgrenzen hinaus. Wir arbeiten gleichberechtigt miteinander - ungeachtet persönlicher Merkmale.
Freue dich auch auf diese Benefits:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Entschädigung von Gleitzeit
- und Überstundenguthaben
- Unterstützung der beruflichen Entwicklung
- Grosszügige Beteiligung an Weiterbildungen
- Flexible Altersvorsorgelösung.

Die Stelle ist in der kantonalen Lohnklasse 13 eingereiht. Hier findest du die Lohntabellen. Der Arbeitsplatz befindet sich am Escher-Wyss-Platz in Zürich.

**Deine Bewerbung**:
Interessiert an dieser politiknahen Funktion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ohne Motivationsschreiben und Foto. Bitte übermittle uns deine Unterlagen bis zum 20. Januar 2023 auf unserem Portal. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Ursula Schlatter ist Leiterin des Sekretariats und vielleicht bald deine Chefin. Sie beantwortet gerne deine Fragen unter Tel
Mehr Informationen zum Gemeindeamt findest du hier und mehr über das Arbeiten beim Kanton findest du hier.
KANTON ZÜRICH
DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN
Gemeindeamt
Amtsleitung/Stab

Jetzt bewerben

---