Assistent:in 80-100%

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und tragen gemeinsam dazu bei, die Zukunft besser zu gestalten.

Assistent:in 80-100%

**Zürich**

**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in.**

**Das können Sie bei uns bewegen**
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats der Niederlassung mitverantwortlich und repräsentieren die Firma sowohl intern als auch extern.
- Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

- Officemanagement und allgemeine Assistenzaufgaben (Empfang, Post, Telefonzentrale, Ablage, Templates erstellen, usw.)
- Pflege der elektronischen Ablagen (Schwerpunkt SharePoint)
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Fragen sowie bei der Einhaltung der internen Standards und Prozesse sowie deren Optimierung
- Bewirtschaftung - selbstständig und als Unterstützung des Teams - des CRM-Tools (Salesforce)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Sitzungsdokumenten
- Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Events und allenfalls Geschäftsreisen
- Rechnungskontrolle und -ausführung gemäss internen Standards (SAP)
- Kontaktstelle für Externe sowie für die Mitarbeitenden
- Organisation von Besuchen und Anlässen (intern / extern)

**Das bringen Sie mit**
- Sie sind eine vertrauenswürdige, diskrete, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, proaktives und kommunikatives Auftreten auszeichnet
- Zu Ihrem natürlichen Organisationstalent bringen Sie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit
- Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie keine Fremdwörter
- Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
- Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügen Sie auch noch über **ausgezeichnete **PC-Kenntnisse (Office 365), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Es gibt viele Gründe, bei uns zu arbeiten.**

Arbeitsbedingungen
- Gewinnbeteiligung und flexible Benefits
- Zeitsparkonto für die individuelle Speicherung, Verwaltung und Ansammlung von Ferien
- Urlaubs
- und Treueprämien

Work-Life Balance
- Telearbeit bis zu 40% der Arbeitszeit
- Urlaub und vorteilhafte Kompensationstage
- Recht auf nicht Erreichbarkeit

Diversität
- Förderung der Diversität
- Engagement für Chancengleichheit
- Gelebte Feedbackkultur

Karriere und Weiterbildungen Dynamische berufliche Laufbahnen Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

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