Verwaltungsassistent/in Stab

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Verwaltungsassistent/in Stab %**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei
- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.

Zur Ergänzung des Stabs, bestehend aus vier Mitarbeitenden, suchen wir Dich per sofort oder nach Vereinbarung als flexible und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Verwaltungsassistent/in Stab %.

**Das ist Dein Wirkungsbereich**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise Verfassung von internen und externen Kommunikationen, Organisation von Führungen, Sitzungen sowie Anlässen, Protokollführung
- Verantwortung für das Rechnungswesen und Controlling des Gefängnis Zürich West inkl. Monatsabschluss, Rechnungsbewirtschaftung sowie Spesenbearbeitung
- Unterstützung bei der Dienstplanung sowie der damit verbundenen Aufgaben aller Mitarbeitenden im Betreuungs
- und Aufsichtsdienst sowie dem Gesundheitsdienst unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
- Drehscheibenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten bei Fragestellungen bezüglich Dienstplanung und weiteren administrativen Abläufen sowie Sicherstellung der Informationsflüsse
- Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
- Erstellung interner Newsletter sowie von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Mitarbeit in (Klein-) Projekten, wie beispielsweise das Erstellen von Lernvideos

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Ähnliches wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse in Englisch oder Französisch
- Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die zu einer positiven Kultur im GZW beiträgt
- Selbständiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie vernetztes Denken
- Kommunikative, verantwortungsbewusste, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit innovativen Ideen und Lösungsansätzen
- Einwandfreier Leumund sowie absolute Diskretion

**Das erwartet Dich**:

- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten, aussergewöhnlichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Eigener Wirkungsbereich
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges, unterstützendes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort (mit ÖV sehr gut erreichbar)
- Ein breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

**So bewirbst Du Dich**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Stamm, Leiterin Stab GZW, unter für Dich da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir Laurine Savoy, Team Rekrutierung & Assessment unter

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